De aanname dat kantoorwerk grotendeels zonder belasting verloopt, kan gerust naar het rijk der fabelen worden verwezen. Een blik op actuele cijfers over werkplekgerelateerde rugklachten, oogproblemen of stresssymptomen is al genoeg om vast te stellen dat kantoorbanen helemaal niet zo gezond zijn. Met een gunstige werkomgeving kunnen problemen echter worden voorkomen. Die heeft niet alleen invloed op de psyche en zorgt voor een gevoel van welzijn, maar heeft ook direct effect op productiviteit en creativiteit. Wie op kantoor kan meepraten of thuis een thuiskantoor inricht, kan voor wat betreft de „inrichting“ ook inspiratie opdoen bij de Chinese harmonieleer „Feng Shui (voor de werkplek)” .
- Je carrière in flow
- Wat betekent Feng Shui voor mijn kantoor?
- Feng Shui op kantoor: het draait om de omgeving en de ligging
- Met de rug naar de muur, de ramen in het zicht
- Bestaande werkplekken optimaliseren met Feng Shui
Je carrière in flow
Of het nu gaat om de arbeidsmarkt die in het algemeen harder is geworden, de toegenomen concurrentie tussen collega’s of de angst van veel werkenden om hun baan te verliezen. Of om een goede orderportefeuille, seizoensgebonden overbelasting, een project dat je na aan het hart ligt of het vooruitzicht op provisies of promoties – feit is: de circa 18 miljoen beeldschermwerkplekken in Duitsland zijn steeds vaker steeds langer bezet. Dat de gemiddelde werktijd stijgt en het einde van de werkdag steeds vaker meer een goedbedoeld advies dan een heilige wet wordt, maakt de werkplek steeds meer tot het middelpunt van het leven van werknemers.
Daarbij besteden veel mensen meer aandacht aan de inrichting van hun woonruimte thuis dan aan die van hun werkplek – iets wat ook ergens logisch is. Natuurlijk zorg je liever voor gezelligheid binnen je eigen vier muren, omdat je daar nu eenmaal ook liever tijd doorbrengt. In de praktijk is het echter vaak zo dat veel werknemers – vooral forenzen – hun vertrouwde “nest” doordeweeks alleen zien om te slapen en de hele lange dag op het werk doorbrengen. Natuurlijk zijn er werkgevers die het belangrijk vinden dat hun medewerkers zich prettig voelen op het werk. Zij zorgen bijvoorbeeld met aantrekkelijke kantoorruimtes, kleine extra’s zoals een fitnessruimte, een rustzone of huisgemaakte catering niet alleen voor een goede werksfeer, maar ook voor een hechte band tussen werknemer en werkgever.
Veel werkgevers maakt de werkomgeving van hun werknemers echter ook maar weinig uit: de zogenoemde personeelsruimte is een kamer zonder ramen met een kitchenette, het liefst ook nog met uitzicht op de toiletten. Liefdeloos ingerichte kantoorruimtes, meer gericht op functionaliteit dan op sfeer, en als visueel hoogtepunt de kamerplant die van thuis is meegenomen naast de computers. Zo kijken ontelbare kantoormedewerkers de hele dag uit op openlijk rondslingerende kabelwirwar, stapels dossiers en de gezamenlijke kopieermachine of printer als middelpunt van een kantoortuin.
De gemiddelde werknemer brengt meer dan 2000 uur per jaar door op de werkplek. Bij zoveel levensuren loont het zeker om na te denken over het hoe en waar van die plek. Ervaring leert echter dat leidinggevenden het niet graag zien als je met een interieurarchitect op de werkplek verschijnt en eigenmachtig verbouwingen volgens “Feng Shui” uitvoert. Ook in het thuiskantoor of op het kantoor van een freelancer leggen de aanwezige omstandigheden en het beschikbare budget hier en daar grenzen op. Daarom moeten de volgende adviezen eerder worden gezien als een benadering dan als een blauwdruk voor de perfecte werkplek. Probeer het toch eens: een werkplek met goede “Feng Shui” kan ook ontstaan door kleine details te veranderen en door stap voor stap dichter bij het grotere geheel te komen.
Wat betekent Feng Shui voor mijn kantoor?
Waar het, sterk vereenvoudigd gezegd, om draait: de oeroude, overgeleverde Chinese harmonieleer „Feng Shui” staat voor het samenspel van wind (Feng) en water (Shui) en de energie „Chi” die het heelal doordringt. De kunst is om die energie in beweging te houden. Dat moet worden bereikt via het evenwicht van de vijf elementen van „Feng Shui” – vuur, aarde, water, metaal en hout.
Feng Shui - planten op kantoor: hout voor opwaartse elementen zoals zuilen, kamerplanten of pilaren en de kleur groen; water voor badkuipen, aquaria, fonteinen en blauwe kleurtinten; vuur staat voor lampen, licht en driehoekige vormen en rode, gele of oranje kleuren; aarde staat voor zware meubels of objecten van klei of keramiek en voor de kleuren geel of bruin; metaal staat natuurlijk voor hetzelfde en voor ronde vormen en koele kleuren zoals wit, grijs, goud of zilver.
Feng Shui op kantoor: het draait om de omgeving en de ligging?
Van een goede werkplek wordt gezegd dat die in een bloeiende zakenwijk ligt. Daar waar energie stroomt en creativiteit opbloeit, komt ook een kantoor goed tot zijn recht. Volgens „Feng Shui”-experts kun je gebouwen op kruispunten of ruimtes die door de vorige eigenaar wegens slechte zaken moesten worden opgegeven beter vermijden. Een goed kantoor moet weinig hoeken, uitspringende delen en kanten hebben en juist beschikken over duidelijke vormen en vlakken. Ook schuine plafonds en donkere plafondbalken zouden een ongunstige invloed hebben – de uitdrukking van een „drukkende” sfeer klopt dus ook met het oog op de architectuur. En wie werkt er nu graag met opgetrokken hoofd tussen de schouders?
In een goed kantoor kan lucht ongehinderd circuleren; daarom moeten werkruimtes in principe goed geventileerd kunnen worden. Constante tocht moet je daarbij wel vermijden; regelmatig luchten heeft een duidelijk beter effect op de „Feng Shui op de werkplek”. Ook licht speelt een belangrijke rol: werkruimtes moeten volgens de heersende opvatting bijna overspoeld zijn met licht. Maar omdat slechts weinig kantooreigenaren zich een volledig glazen loft aan de Upper Eastside kunnen veroorloven, kun je hier ook kiezen voor kunstlicht dat op daglicht lijkt.
Met je rug naar de muur, met zicht op de ramen?
Volgens „Feng Shui“ vereist creativiteit een omgeving die een overdaad aan prikkels uitsluit. Zowel met kleur als met de inrichting kun je een harmonische rust in de ruimte creëren. Subtiele, vriendelijke kleuren die niet opdringerig zijn, zorgen voor een prettige sfeer en zijn daarmee de juiste keuze voor een werkruimte. Rust kun je ook creëren met de juiste opstelling van meubels. Een helder gestructureerd, ordelijk ruimteconcept met passend afgestemde meubels zorgt voor de juiste energiestroom. Voor deuren en in doorgangen horen net zo min objecten zoals prullenbakken of verrijdbare ladenblokken te staan als kantoormeubelen in glazen deuren mogen uitsteken. Anders gezegd: de energie moet ongehinderd door de deuren en ruimtes richting ramen en balkondeuren kunnen stromen.
KANTOOR INRICHTEN VOLGENS FENG SHUI: WAAR ZET IK MIJN BUREAU NEER?
Bureaus en werkplekken moeten daarbij zo worden geplaatst dat de rug van de medewerker naar de muur wijst en de blik op elk moment vrij door de ruimte en door een raam naar buiten kan gaan. Zodat de blik niet blijft haken aan stapels papier en andere voorwerpen, is het aan te raden de oppervlakken van de bureaus zo vrij mogelijk te houden – en allerlei soorten opbergers achter gesloten deuren te laten verdwijnen. Een kantoor met goede „Feng Shui“ heeft daarom veel gesloten kasten en rekken. Het effect is heel logisch: de uiterlijke orde moet leiden tot grote innerlijke rust – en die weer tot meer concentratie en productiviteit. Feng Shui voor de werkplek: kies een bureau dat groot genoeg is om orde te scheppen.
Bestaande werkplekken optimaliseren met Feng Shui?
Slechts weinig kantoormedewerkers kunnen hun kantoor, inrichting of kleurconcept zelf kiezen – laat staan het gebouw of de omgeving waarin ze werken. Toch kun je ook een bestaande werkplek met een paar slimme ingrepen verbeteren tot een betere „feng shui voor de werkplek“. Een voorbeeld: een bureaustoel in felrood, een poster van een springende dolfijn in een knalblauwe zee, een overvolle prikbord naast het raam, een witte tafel, kleurrijke ordners en boekruggen in de kast? Alle eer aan een zekere kleurvariatie – maar rustige kleurinrichting is toch echt iets anders. Omdat een bureaustoel lastiger te vervangen is dan een poster, moeten de dolfijn en zijn zee wijken en krijgen de ordnerruggen etiketten in dezelfde kleur, ofwel in de kleur van het bureau of van de bureaustoel.
WAAR MOET IK OP LETTEN BIJ HET INRICHTEN VAN MIJN KANTOOR?
Je kantoor inrichten volgens feng shui: muren vol kleurrijke boekruggen en losse stapels papieren verdwijnen het best achter kastdeuren met een glad, rustig oppervlak – en als dat niet mogelijk is, sorteer je de boeken gewoon op kleur. Ook de bonte mix van briefjes op het prikbord, van verlopen recepten tot het actuele weekmenu, knapt er flink van op als je die af en toe uitdunt. De overgebleven belangrijke notities ogen rustiger als je ze in strakke vormen ophangt. Wie feng shui op kantoor heel nauw neemt, kan ook alle notities op dezelfde briefjes met dezelfde pen schrijven – ook die eenvoudige truc zorgt voor meer visuele rust op het prikbord. Kortom: Feng shui kantoor: zorg voor een rustige werkomgeving in kleur en vorm. En tot slot loont orde altijd: wie afscheid neemt van overbodige spullen, vermindert niet alleen het vervelende gezoek, maar bevordert ook een werkdag zonder afleiding.