Receptie meubilair

Hoe u uw wachtruimte kunt inrichten, hangt uiteraard sterk af van uw ruimte. Probeer in ieder geval het beeld van rijen stoelen in de klassieke dokterswachtkamer uit je hoofd te bannen en wat creatiever te denken.
Allereerst heeft de gast ruimte nodig voor een jas, paraplu en eventueel zelfs een tas. Hiervoor heb je een geschikte kledingkast nodig. Als dit in het zicht is van de persoon aan de receptie, geeft het een gevoel van veiligheid voor privé-eigendommen en versterkt het het welzijn van de bezoeker in het bedrijf. 

Als uw bedrijf geen klantenverkeer heeft en zelden bezoekers verwacht, is een ontvangstruimte niet per se nodig. 
Het effect van een aantrekkelijk entreegebied mag echter niet worden onderschat. Het is het eerste wat de bezoeker van het bedrijf ziet en is daarmee in zekere zin een boegbeeld.
De situatie is bijvoorbeeld anders in dokterspraktijken en andere medische voorzieningen. Alleen voor registratie is hier een receptie nodig. Omdat artsen noodgevallen vaak uitstellen, moeten patiënten ondanks eerdere afspraken vaak wachten. Een wachtkamer of loungeruimte is hier dan ook erg belangrijk. 

Het ontvangstmeubilair is vervaardigd uit een grote verscheidenheid aan hoogwaardige materialen. Afhankelijk van de bedrijfstak worden er ook verschillende eisen gesteld aan ontvangstmeubilair. In de medische sector is het van groot belang dat de individuele meubelstukken eenvoudig te reinigen en indien nodig steriel zijn. Modellen van kunststof zijn hier bijzonder geschikt, modellen van fluweel of andere materialen moeten worden vermeden.
Als er bij uw entree vaak veel gewacht moet worden of er ook kleinere vergaderingen plaatsvinden, wordt een comfortabele, gevoerde zitplaats aanbevolen. Onze loungemeubels zijn niet alleen comfortabel, maar ook visueel aantrekkelijk. Dankzij de moderne, tijdloze designs zijn onze ontvangstmeubelen gemakkelijk te combineren. Zowel met elkaar als met ander meubilair.
Welk materiaal uw voorkeur heeft voor ontvangstmeubilair, hangt volledig af van uw individuele wensen.

Om u te helpen bij het maken van uw keuze, hebben wij hieronder enkele factoren op een rij gezet die uw beslissing gemakkelijker zullen maken.

1. Grootte van de kamer

Licht meubilair en kleuren laten de entree groter lijken. Gekleurde glazen fronten geven een gevoel van lichtheid en laten extra licht toe in donkere hoeken. Hout daarentegen lijkt warmer.
Afhankelijk van de grootte en vorm van de ruimte kunt u kiezen tussen een grote receptiebalie in verschillende vormen of een zeer compact model voor kleine ruimtes of evenementen.

2. Bezoekfrequentie

Ontvangt u veel bezoek, dan is voldoende ruimte bij de receptie uiteraard net zo belangrijk als de mogelijkheid tot discretie. Er moeten voldoende zitplaatsen beschikbaar zijn, maar er mag geen “wachtkamereffect” ontstaan. Als het aantal bezoekers kleiner is, kan dat ook lounge stoelen en Loungebanken Richt gezellige zitplekken in met een hoge feel-good factor.

3. receptioniste

Hoeveel medewerkers werken er permanent bij de receptie? Zorg voor voldoende ruimte, beenruimte en opbergruimte voor documenten en let op een goede ergonomie. Ook de medewerkers moeten zich hier op hun gemak voelen. Alleen zo kun je gasten en collega’s met een oprechte, stralende glimlach begroeten.

4. Toegankelijkheid

Om uw receptie uitnodigend te maken voor rolstoelgebruikers en mensen met een beperking, zijn balies met verschillende hoogtes geschikt. Ook voldoende ruimte vóór de receptie is belangrijk.

5. Huisstijl/ontwerp

Indien mogelijk moet het kleurontwerp van de ontvangstruimte de huisstijl van het bedrijf weerspiegelen. Een mooie blikvanger kan bijvoorbeeld de verlichte naam van het bedrijf op de muur achter de toonbank zijn. Omdat licht een directe invloed heeft op onze stemming, zou dat ook zo moeten zijn veel daglicht of alternatief flikkervrij en niet-kunstlicht er wordt grote waarde aan gehecht. Test ook of het licht niet verblindend is als je binnenkomt.