Veel medewerkers zitten in vergaderingen of beantwoorden voortdurend vragen van klanten via e-mail. Ze proppen zich met veel moeite in centrale activiteiten. Dit maakt je onproductief en ongelukkig. Wie zijn concentratie kan verhogen, presteert beter, maakt weinig fouten en levert betere resultaten. Het is ook een teken van mentale kracht.
Inhoudsopgave:
2. Zeven redenen die u van uw concentratie op het werk beroven
3. Concentratie verhogen - Wat u kunt doen om uw concentratie op kantoor te verhogen
4. Werk geconcentreerd met de juiste stoel
5. Conclusie: Concentratie op kantoor
Geconcentreerd werken op kantoor – waarom werkt dat niet?
Vindt u het moeilijk om u te concentreren op het werk? Zit bij Bureau, rondkijkt en graag terug naar huis wil ontsnappen? Je werkplek is overvol, er liggen talloze onbeantwoorde e-mails op je te wachten, de telefoon rinkelt voortdurend en het gelach van je collega's brengt je voortdurend uit de lucht. Bovendien val je pijnlijk in een ongemakkelijke zithouding omdat de directie nog geen waarde hecht aan ergonomische werkkwaliteit.
In dit artikel leer je hoe je tijdens het werken je concentratie kunt verhogen en de berg aan taken met gemak en volledige focus kunt voltooien. Je leert begrijpen waarom veel medewerkers het moeilijk vinden om de concentratie op kantoor te behouden. Je gebruikt je motivatie om plezier te hebben in je werk. Ook zul je merken dat je niet 12 uur achter elkaar hoeft te werken, maar op tijd aan de slag kunt. Geconcentreerd werken en pauzes zijn met elkaar verbonden. De korte pauzes ertussen zul je snel waarderen.
Zeven redenen die u beroven van de concentratie op het werk
-
E-mails, chatberichten, telefoontjes van klanten. Je begint met veel enthousiasme, maar uiteindelijk bereik je weinig. Het kan zijn dat u te veel werk in één keer op u neemt. Vaarwel concentratie op kantoor.
-
Je hebt je eigen smartphone binnen handbereik. Dit zorgt onbewust voor afleiding en vermindert de concentratie op het werk.
-
Veel lawaai op kantoor. Geluiden zoals het rinkelen van de telefoon, pratende collega's, toetsaanslagen op het toetsenbord of het tikken van de klok zorgen ervoor dat u zich niet kunt concentreren.
-
Persoonlijke zorgen hebben een grote invloed op de concentratie.
-
Gebrek aan slaap, te weinig water, zwaar eten tijdens de lunchpauze.
-
Eigen innerlijke houding, weinig verlangen, geen plezier in de taak, geen motivatie
-
Slechte kwaliteit op de werkplek: ongemakkelijker Bureaustoel en niet ergonomisch Kantoormeubilair bedoelen: Geconcentreerd werken onmogelijk
Concentratie verhogen - Wat u kunt doen om uw concentratie op kantoor te verhogen
Door te zorgen voor een optimale taakverdeling kunt u uw concentratie vergroten. Voer dringende taken eerst uit en laat uw smartphone in uw zak. Je zult snel merken dat je je veel beter kunt concentreren. U kunt ook een koptelefoon gebruiken om gesprekken van collega's die niet voor u relevant zijn, te blokkeren. Wij verzoeken u alle medewerkers op de hoogte te stellen van uw wens tot privacy, zodat u uw persoon alleen in zeer dringende gevallen gebruikt. Tijdens uw lunchpauze moet u ervoor zorgen dat de maaltijd weinig koolhydraten bevat.
Om geconcentreerd werken mogelijk te maken, is het belangrijk dat u op uw voeding let en voldoende water drinkt. Een ander punt dat de concentratie bevordert is slaap. Maar als u tijdens uw werk een dutje doet, loopt u het risico ontslagen te worden. Zorg voor een goede nachtrust, want... Welzijn op de werkvloer is niet alleen goed voor je. Collega's, klanten en iedereen om je heen hebben een scherp beeld of het goed met je gaat of niet.
Geconcentreerd werken kun je leren: Werkgeheugen en aandacht hebben een enorme invloed op onze concentratie. Wanneer we vastzitten in een concentratieblok, letten we niet meer op belangrijke dingen en kunnen we ons nauwelijks iets herinneren. Concreet betekent het: Met het werkgeheugen kunnen we informatie slechts korte tijd onthouden. Onze aandacht beïnvloedt waar we ons op concentreren en wat we in plaats daarvan negeren. Het mooie is dat iedereen beide kan trainen. Je kunt je aandacht gemakkelijk trainen door bewust je in- en uitademing te volgen. Meditatie is ook een goede manier om je aandacht te leren beheersen.
De Pomodoro-techniek daarentegen stimuleert ons werkgeheugen. Je werkt 25 minuten lang en neemt daarna vijf minuten pauze, waardoor je gerichter kunt werken. Het is het beste om een timer in te stellen voor zowel de werksessie van 25 minuten als de pauzes van vijf minuten. Het geheim is eigenlijk het nemen van pauzes om je beter te kunnen concentreren. Tijdens de korte rustperiode kunnen de hersenen de nieuwe informatie verwerken en combineren met wat al beschikbaar is. Je zult steeds vaker merken dat je je na pauzes veel beter kunt concentreren. Laat deze nieuwe manier van werken inwerken en oefen het 25/5 minuten ritme.
Geconcentreerd werken: Nog zo'n ongebruikelijke methode die essentieel is om geconcentreerd te kunnen presteren op kantoor. Gewoon tien minuten werken en halverwege bewust stoppen en een korte pauze van een minuut nemen. Om het effect te voelen, is het belangrijk dat u plezier beleeft aan de taak.
Waarom is dat? Het is het psychologisch krachtige Zeigarnik-principe: Bluma Zeigarnik studeerde begin jaren twintig Gestaltpsychologie aan de Universiteit van Berlijn en werkte onder leiding van de psycholoog Kurt Lewin. Tijdens haar praktijk ontwikkelde ze een experiment waarbij de proefpersonen in twee verschillende groepen werden verdeeld. Bij de proefpersonen uit de eerste groep zorgde het voor een onderbreking terwijl ze aan de taak werkten. De proefpersonen uit de andere groep mochten het afmaken. De resultaten van Bluma Zeigarnik laten zien dat we het gemakkelijker vinden om taken te onthouden die we niet konden voltooien. Aan de andere kant waren de herinneringen aan taken die we voltooiden erg laag.
Dit opwindende effect kan als volgt worden verklaard: Het starten van taken bouwt een bepaalde spanning op in onze hersenen. Door deze gecreëerde spanning hebben we heel gemakkelijk toegang tot deze taken omdat ze aanwezig blijven. Zodra je echter een taak hebt volbracht zakt deze spanning meteen en na een paar minuten kun je het niet meer zo snel herinneren. Je moet diep in je gedachten graven om tot het verloop of het resultaat van de taak te komen. Zodra je echter gedwongen wordt een taak te onderbreken, voorkomen onze hersenen het vrijkomen van spanning en heb je er onmiddellijk toegang toe. En niet alleen dat. Je concentreert je automatisch meer op de taak zodra je je er na de korte pauze aan wijdt.
Geconcentreerd werken met de juiste stoel
Het laatste en belangrijke punt heeft iets met het uwe te maken Gezondheid op het werk te doen. Aan alle bovengenoemde tips heb je weinig baat als het meubilair op kantoor niet ergonomisch is uitgelijnd. Met andere woorden: je kunt alleen goed presteren en je concentreren op kantoor als je je op je gemak voelt. Als u bijvoorbeeld lekker zit en de monitor op ooghoogte staat, kan dit de concentratie direct verhogen.
Conclusie
Als je zegt: ‘Ik kan me niet concentreren’, remt de kracht die in je zit. Met geduld en oefening kun je gemakkelijk je concentratie verhogen. En elke dag wordt het een beetje makkelijker.