Het probleem is zo oud als elektrische apparaten zelf: al deze handige hulpjes hebben een snoer nodig voor stroom – en maar zelden is er een stopcontact in de directe nabijheid. Daardoor lopen er echte kabelslangen door allerlei kamers, vaak met verlengkabels en stekkerdozen over afstand gebracht. Het resultaat wordt in de volksmond vaak ‘kabelspaghetti’ genoemd.

• Waar moet ik op letten bij kabelmanagement op kantoor?
• Welke trucs voor kabelmanagement op kantoor zijn er?
• Wasknijper, dakgoot & wc-rol
• Kabelbinders, kabelslangen en kabelboxen
• Kabelgoten, kabelwand en kabelschalen

Dat ziet er niet alleen lelijk uit, al kun je in huis veel kabels van vaste apparaten zoals een tv, Playstation of vloerlamp nog wegwerken achter kasten, onder plinten of onder tapijt. Voor apparaten die je minder vaak gebruikt, zoals een stofzuiger of strijkijzer, heeft de industrie al slimme manieren bedacht om kabels op te bergen. Als het om kantoor gaat, is het “onderwerp” kabelspaghetti echter een blijvertje. Er hoeft maar één apparaat te worden vervangen of verplaatst en meteen wordt er geloot welke stagiair zich in de met stofvlokken omgeven, harig stoffige kabelwarboel onder de bureaus mag storten om, als in een gevecht met een cobra, uit de wirwar van verstrengelde lussen precies dat snoer los te trekken dat eruit moet.

Het vaak gemaakte voornemen om die hele wirwar bij de volgende gelegenheid eens op te ruimen, leidt in de praktijk zelden tot daden – de bekende wijsheid “uit het oog, uit het hart” is ook hier weer helemaal van toepassing. Al geldt ook: als het lukt om het probleem uit het zicht te krijgen, ben je al halverwege een oplossing. Want zolang kabels niet in het zicht liggen, is de kans ook kleiner dat je erover struikelt. Daarin schuilt namelijk het grootste gevaar van dit verder vooral irritante onderwerp: het struikelrisico. Een kabel die ongunstig van het bureau hangt of in de beenruimte ligt, kan een medewerker bij het opstaan letterlijk van zijn stoel trekken. En een slordig gelegde verlengkabel kan die verstrooide collega die lopend een document bestudeert, ten val brengen.

Hoe dan ook: gelukkig is wie een opgeruimde werkplek aantreft. Met een paar eenvoudige tips en handigheidjes kun je al een zekere basisorde creëren – en dat hoeft niet eens veel te kosten. Natuurlijk bieden ook tal van bedrijven doordachte oplossingen voor kabelgeleiding aan; en sowieso doet iedereen die een kantoor inricht er goed aan om ook eens in het assortiment van de plaatselijke bouwmarkt te kijken.

Kabelmanagement op kantoor kan hier uitkomst bieden. Het volledig bekabelde bureau thuis, op kantoor of in een gedeelde werkruimte kan met een paar slimme ingrepen weer netjes op orde worden gebracht.

Waar moet ik op letten bij kabelmanagement op kantoor?

Een paar aandachtspunten zijn belangrijk voor netjes kabelmanagement op je werkplek. Alle apparaten van een moderne kantoorinrichting hebben kabels; bij een pc kunnen dat er gerust wel acht zijn. Daarom is het juist voor kabelmanagement bij je bureau belangrijk om een strategie te ontwikkelen.

• Struikelgevaar voorkomen: leid kabels achter of onder het bureau langs

• Kabellengte: houd kabels liever kort

• Bundel kabels zo dat afzonderlijke apparaten eenvoudig kunnen worden verwijderd (gebruik hersluitbare kabelbinders)

• Kabels "verbergen": zo oogt je kantoor meteen opgeruimd

Welke trucs voor kabelmanagement op kantoor zijn er?

WASKNIJPER, DAKGOOT & WC-ROL

Omdat je op de werkplek behalve netsnoeren nog een heleboel andere kabelsoorten in het wild kunt aantreffen, is dit de eerste plek die we onder de loep nemen. Vaak blijft het hier namelijk niet bij netsnoeren die van monitor, pc en eventueel printer en scanner achter de tafel naar beneden hangen. Ook op het bureau ontstaat door externe harde schijven, camera's, tablets, smartphones en andere stroomslurpende gadgets al snel een wirwar van USB-, Firewire- of Thunderbolt-kabels van infernale proporties.

De eerste stap richting orde is zoals altijd: opruimen. Kijk gerust rigoureus het hele debacle grondig na – en al verdwijnt alleen al de al lang niet meer gebruikte printerverbinding: elke kabel minder helpt. Ten tweede: wat niet per se op het bureau nodig is, moet in een lade verdwijnen. Om te voorkomen dat daar gordiaanse kabelknopen ontstaan, is het aan te raden om een materiaalvriendelijke manier te vinden om de kabels op te rollen – vergelijkbaar met een klimtouw. Maar let op: draai de kabel daarbij nooit in elkaar, maar volg de natuurlijke beweging van het weefsel of composietmateriaal, anders kunnen de geleidende vezels binnenin beschadigd raken of zelfs helemaal afbreken.

Een slimme en voordelige oplossing voor kabelmanagement op je bureau vind je door te recyclen: het kartonnen kokertje dat na afloop van elke wc-rol overblijft, heeft enorm veel opruimpotentieel. Zet meerdere wc-rollen rechtop in de lade en ze houden ongebruikte kabels van elkaar gescheiden en geven je snel overzicht over het geheel. Op het bureaublad kun je met een ander artikel uit de huishoudafdeling voor orde zorgen: de wasknijper.

KABELBINDERS EN KABELSLANGEN

Staat een bureau vrij in de ruimte en niet tegen de muur, dan kunnen naar beneden hangende stroomkabels een probleem worden. De eenvoudigste manier voor kabelmanagement op de werkplek is ongetwijfeld om ze met kabelbinders samen te binden en zo een dikke kabelbundel van het bureau naar de stekkerdoos te leiden. Mogelijk kun je ook achter de computermonitor of printer zo'n meervoudige stroomvoorziening, idealiter met aan- en uitschakelaar, op het bureau plaatsen en bevestigen. Zo loopt er van nature maar één stroomkabel naar het stopcontact. Een alternatief voor kabelbinders is trouwens een kabelslang. Die lijkt qua uiterlijk best op een stofzuigerslang, maar is voorzien van een sleuf aan de zijkant en kan afhankelijk van de diameter meer of minder kabels opnemen. Een iets duurdere oplossing is een professionele kabelspiraal die in de vakhandel verkrijgbaar is en het geheel extra stabiliteit geeft.

KABELBOXEN

Nog een stuk eleganter ogen de nieuwe kabelboxen van bekende ontwerpers, voor wie weinig stijlvolle kabelwirwar in hun designstudio's waarschijnlijk al lang een doorn in het oog is. Anders is het nauwelijks te verklaren dat er inmiddels een gevarieerde keuze aan kabelboxen, kabelkisten, kabeldozen en zelfs kabeltonnen verkrijgbaar is. De prijzen liggen tussen 5 en 500 euro, afhankelijk van hoeveel design je wilt. Het principe is altijd hetzelfde: via een sleuf of een gat aan één kant van de box worden alle stroomkabels naar binnen geleid en daar in één of meerdere stekkerdozen gestoken. Aan de andere kant komt dan één hoofdstroomkabel naar buiten die alle kantoorapparatuur van stroom voorziet. Een kabelbox kun je trouwens met een beetje handigheid ook snel zelf maken, bijvoorbeeld van een schoenendoos of een houten kistje. Bij deze oplossingen moet je wel op één ding letten: afhankelijk van de staat van de elektrische installatie in huis kan het gebeuren dat er een zekering uitschakelt als er te veel belasting op één stopcontact zit. Afhankelijk van hoeveel stroomverbruikers er op kantoor staan, is het daarom slim om eraan te denken dat een verdeling over twee stopcontacten die onafhankelijk van elkaar gezekerd zijn zeker zinvol kan zijn.

KABELGOTEN

Zelfs als er nog maar één stroomkabel of een gebundelde kabelstreng van het bureau naar de vloer loopt: vaak zit er nu juist geen stopcontact in de muur op de plek waar je er een nodig hebt. Dan zit er niets anders op dan wéér een kabel aan te leggen. Iedereen die thuis een surround-systeem of hifi-installatie met twee satellietspeakers en een subwoofer heeft, kent dit probleem vast ook: in zulke kamers lopen eindeloos lange kabeltrajecten langs de plint over de vloer. De oplossing heet een „kabelgoot“. Dan heb je om te beginnen de klassieke witte variant, die meerdere kabels in een soort rail onder een plastic afdekking langs de muur leidt. Of een witte plastic bekleding aan de muur nu fraaier is dan losse kabels, mag iedereen zelf beoordelen. Een stuk mooier is een kabelgoot met een tweede functie – namelijk die van plint. Zulke modellen zijn in een ruime keuze verkrijgbaar bij de gangbare bouwmarkten en met een beetje geluk passen ze op de bestaande plintbevestiging. Daarachter lopen de kabels dan netjes van A naar B – in sommige huizen, vooral oudere panden, zijn er boven het parket ook royale wandlijsten die meestal hol zijn; ook die kunnen als kabelgoot worden gebruikt. Ook op het bureau kan, afhankelijk van het model, de montage van een gewone kabelgoot voor orde zorgen: er zijn zelfs speciale modellen met rubberen lippen waar kabels naar wens in en uit geleid kunnen worden. Klaar is je kabelmanagement op kantoor.

KABELWAND

Creatieve geesten zien het probleem van kabelspaghetti graag als een kans om hun eigen vier muren mooier te maken. Hun kunnen we de mogelijkheid van een complete kabelwand van harte aanbevelen. Wie erin slaagt alle kabels langs één zijde van de kamer te leiden, kan ze verbergen met een ervoor geschroefde kabelwand. Hout, MDF, aluminium of plexiglas zijn hiervoor bijzonder geschikt; de tweede wand wordt met een paar centimeter afstand voor de echte wand geschroefd – en alle kabels zijn verdwenen. Daarbij zijn er geen grenzen aan de creativiteit: van een eenvoudige witte structuurverf tot led-lichtstrips aan de achterkant als indirecte lichtbron in de ruimte kan zo’n voorzetwand alles worden, van een bescheiden hulpmiddel tot een decoratieve blikvanger.

KABELGOTEN

Tot slot nog een tip voor mensen die in huizen wonen met hoog geplaatste stopcontacten. Zij hebben vaak geen andere keuze dan hun mobiele telefoon, tablet of mp3-speler hangend aan het netsnoer op te laden. Op de lange duur is dat erg slecht voor het materiaal, omdat de aansluitpunten tussen kabel en stekker voortdurend te ver worden uitgerekt en geknikt. Een oplossing zijn laadbakjes die in de vakhandel verkrijgbaar zijn en de netadapter zelf als haak gebruiken. Het apparaat ligt dan als in een hangmat van plastic of hout aan de haak – een constructie die je ook zelf kunt namaken met een klein mandje, een kartonnen constructie of een papieren ijsbekertje.

Boven alles staat natuurlijk de veiligheid: apparaten die tijdens het opladen erg heet worden, horen niet in een kartonnen doos of in een gesloten plastic doosje. En kabels die open door de kamer lopen, moeten qua kleur zo veel mogelijk afsteken tegen de vloer; veel fabrikanten bieden bijvoorbeeld kleurrijke stekkerdozen aan, bijvoorbeeld in signaalrood. Voor woningen of kantoren waar dieren (vooral knaagdieren) toegang toe hebben, geldt in het algemeen: geen losliggende stroomkabels.