Plan kantoorinrichting - van een lege kamer tot een droomkantoor

Waar moet bij het kiezen van een locatie rekening mee worden gehouden?

Afhankelijk van waar uw kantoor zich bevindt, zijn er verschillende opstellingsvereisten. Als u een open kantoorruimte met klantenverkeer plant, moet u rekening houden met een aantrekkelijke ontvangstruimte, terwijl voor een thuiskantoor een eenvoudige combinatie van bureau en bureaustoel voldoende is. Een kantoorruimte kan twee vormen aannemen:

Open ruimte kantoor 

Een open kantoorruimte is meestal één grote ruimte waarin de afzonderlijke ruimtes alleen door kasten en scheidingswanden worden gescheiden. Deze open werksfeer bevordert de onderlinge communicatie en kan de teamcultuur en cohesie versterken. Ook besluitvormingsprocessen en hiërarchische discrepanties kunnen worden geminimaliseerd. Houdt u echter van een besloten en bijzonder rustige werkomgeving, dan is een One Space kantoor de betere keuze voor u.

Eén ruimtekantoor

Een One Space kantoor is, zoals de naam al doet vermoeden, een aparte kantoorruimte voor één of twee personen. De resulterende privacy en het lage geluidsniveau maken geconcentreerd werken gemakkelijker. Dit kan een voordeel zijn bij banen waarbij veel met cijfers wordt gewerkt. In een One Space kantoor vindt de communicatie met elkaar echter alleen plaats in de kantine, de theekeuken of in vergaderingen. Afhankelijk van het bedrijf kan dit voldoende zijn.

Samenvattend kan bij het selecteren van een kamer gesteld worden dat de kamers aangepast moeten kunnen worden aan het bedrijf. Naast werkruimte en een pauzemogelijkheid hebben de meeste bedrijven ook behoefte aan vergaderruimtes en stilteruimtes. Een extra lounge- en creatieve ruimte kan uw collega's ook helpen het beste uit zichzelf te halen. Als we aan een creatief gebied denken, stellen we ons een ruimte voor waarin veel ruimte is voor creatief denken, schetsen en aantekeningen. Deze kunnen op papier worden gezet met behulp van whiteboards of posters. Naast de mogelijkheden om aantekeningen te maken, zijn individueel combineerbare en verplaatsbare tafels en stoelen een voordeel, zodat je als team bij elkaar kunt zitten. In een onderzoek uit Zwitserland onder ruim 600 respondenten zei 66% van de deelnemers dat zij aparte ruimtes zouden waarderen voor geconcentreerd werken. 62% van de proefpersonen wil graag mooie gemeenschappelijke ruimtes of ruimtes voor spontane uitwisseling met elkaar. Communicatie in een ongedwongen sfeer heeft een vertragend effect en helpt het oplossen van problemen objectiever te benaderen.

Interieur – welk kantoormeubilair integreert u in uw inrichtingsconcept en hoe?

Nu u goed geïnformeerd bent over waar bij het plannen van uw kantoorinrichting, gaan we in de volgende stap kijken naar het wat, oftewel de inrichting van uw werkplek. Om een ​​kantoor in je thuiskantoor in te richten, heb je nauwelijks meer nodig dan een bureau en een bureaustoel. Om uw lichamelijke en geestelijke gezondheid tijdens het werk optimaal te ondersteunen, adviseren wij u om vooral op de ergonomie te letten. Zorg er ook voor dat uw bureau de mogelijkheid heeft om in hoogte te verstellen, zodat u zowel zittend als staand ergonomisch en geconcentreerd kunt werken. We raden ook een vloerbeschermingsmat aan om uw vloer te beschermen tegen schade veroorzaakt door bureaustoelwielen.

In een commerciële kantooromgeving is een combinatie van bureau en bureaustoel niet voldoende, maar daarover later meer. Laten we eerst eens kijken naar de inrichting van de kamer. Kantoorruimtes zijn vaak voorzien van vloerbedekking. De vloerbedekking heeft verschillende voordelen, maar het belangrijkste is dat het het geluidsniveau verlaagt en het geluid dempt. Ook kan dit nagalm in een ruimte voorkomen. Naast dat het de ruimteakoestiek verbetert, zorgt een tapijt voor een gezellige sfeer en maakt het de werkomgeving losser.

Voor de keuken, de pauzeruimte en de receptie raden wij u aan een robuustere vloerbedekking te kiezen, omdat zich in deze ruimtes meer vuil ophoopt. PVC of vinyl zijn hier bijvoorbeeld geschikt; deze robuuste vloerbedekkingen overtuigen bovendien door hun onderhoudsvriendelijke eigenschappen.

Als u een groot open kantoor heeft, kunt u de afzonderlijke werkplekken van elkaar scheiden door middel van scheidingswanden; deze hebben vaak ook geluidsreducerende eigenschappen. Met behulp van kantoorkasten kan de ruimte ook in afzonderlijke ruimtes worden opgedeeld. Kantoorkasten bieden daarnaast voldoende opbergruimte voor onder andere mappen, ordners of werkbenodigdheden. De ruimte van de medewerker zelf bestaat uit kantoormeubilair, vergelijkbaar met dat van een thuiskantoor. Ook hier moet bijzondere nadruk worden gelegd op functionaliteit en ergonomie, zodat u en uw collega's te allen tijde gezond en productief kunnen werken. Om de kantoorinrichting te kunnen plannen, kunt u ook vragen naar de individuele behoeften van de medewerkers. Terwijl de een helemaal tevreden is met een eenvoudige bureau-bureaustoel-rolcontainercombinatie op een vloerbeschermingsmat, kan een ander wellicht het meest effectief werken op een zitbal of werkkruk. Door de mening van medewerkers mee te nemen, kunt u uw kantoorinrichting plannen en tegelijkertijd de loyaliteit van medewerkers aan het bedrijf versterken. Zoals reeds vermeld moet de werkplek altijd ergonomisch ontworpen zijn. Dat kan eenvoudig met een elektrisch in hoogte verstelbaar bureau en een hoogwaardige, ergonomische bureaustoel. Door extra planten en af ​​en toe decoratieve items toe te voegen, krijgt het kantoor een feel-good sfeer en worden uw collega's ook blijer.

Deskundigentip:

Als u bezig bent met het plannen van uw kantoorinrichting, overweeg dan om geluiddichte telefooncellen op te nemen. Deze boxen zijn perfect voor deelname aan vergaderingen of langere telefoonconferenties in een open kantoorruimte. Dankzij hun geluidsisolerende en geluidsdempende eigenschappen heb je een perfecte ruimteakoestiek en word je niet gestoord tijdens belangrijke gesprekken. Omgekeerd wordt de concentratie van uw collega's tijdens het werk niet belemmerd door deeldialogen.

Na het wat komt het hoe. Hoe u het kantoormeubilair correct plaatst, leest u in het volgende hoofdstuk. Afhankelijk van of u de kantoorinrichting voor een eenpersoonskamer of een open ruimte plant, zijn er verschillende tips om u te helpen bij de plaatsing. In een open kantoorruimte moet ervoor worden gezorgd dat er voldoende lucht is tussen de individuele werkplekken, zodat werknemers zich niet krap of beperkt voelen in hun activiteiten. Het is belangrijk voor alle kamers Bureau haaks op het raam, omdat het niet bevorderlijk is om te werken als de zonnestralen het zicht op het scherm beperken of de medewerker zelfs verblinden. De zonnestralen die op het scherm vallen, maken het ook moeilijk om te zien en maken dus de activiteit zelf moeilijker. Onderwerpen als de optimale zithoogte of de ideale bureauhoogte zijn in aparte gidsartikelen al uitgebreid besproken. Daarom worden ze hier niet verder geformuleerd. Om u inzicht te geven in hoe de inrichting van een kantoor er uit kan zien, presenteren wij u nu een aantal voorbeelden.

	Zoals in deze voorbeeldafbeelding voor het milieu Kantoor aan huis Zoals te zien is, is het bureau in een rechte hoek opgesteld, zodat de man alles op zijn laptop kan zien. Als je de foto hiernaast goed bekijkt, wordt hier gebruik gemaakt van een in hoogte verstelbaar bureau met T-frame en als alternatief voor een bureaustoel een zitbal. Dit bevordert een correcte zithouding, net als een ergonomische bureaustoel.
	Hier is er één Open ruimte kantoor getoond. Hier werken we in rijen die voldoende bewegingsruimte laten. Ook hier zijn de bureaus correct gepositioneerd en zijn kleine scheidingswanden geïntegreerd om ruimtes af te bakenen.
	De onderstaande grafiek toont een Eén ruimtekantoor voor één persoon. Net als in eerdere voorbeelden is het bureau correct geplaatst. Hetzelfde geldt voor een ergonomische bureaustoel beschikbaar, wat een gezonde zithouding bevordert en productief werken ondersteunt.
	Hier is er één creatieve vergaderruimte getoond. Het whiteboard biedt ruimte voor aantekeningen. De kleine vergadertafel nodigt uit voor creatieve teamvergaderingen en bevordert het collectieve denken.