Thuiskantoor - thuis werken, maar dan goed

Wetenswaardigheden over het onderwerp ‘thuiskantoor’

Wat precies de reden is dat Duitse werkgevers en sommige werknemers sceptisch zijn over thuiswerken, is nog maar de vraag. Na een aanvankelijk enthousiasme voor het flexibele ‘thuiskantoor’-model, waarbij werknemers zonder goede redenen op kantoor aanwezig moeten zijn, in hun thuiskantoor kunnen werken, sluipen oude vooroordelen naar boven. Volgens onderzoeken gaan werkgevers ervan uit dat hun werknemers thuis aan hun bureau minder presteren dan onder toezicht – hoewel talloze onderzoeken het tegendeel bewijzen. Maar ook onder collega’s heerst er steeds meer een slecht humeur tegenover thuiswerkende collega’s. Trouw aan het motto ‘Terwijl wij hier werken, verdienen zij de kost’, komen mensen in de meeste gevallen zonder enige basis in actie.

Daarentegen wint een eeuwenoud Duits perspectief terrein, dat louter de aanwezigheid op de werkplek als ‘hardwerkend’ classificeert en de daadwerkelijke prestaties naar de achtergrond verdringt. En eigenlijk kent vrijwel iedereen in zijn collega- of kennissenkring waarschijnlijk iemand die bij wijze van spreken op het werk woont. En afgaande op de feiten wordt dit gedrag ook beloond: volgens onderzoeken krijgt in Duitsland de persoon die de meeste tijd op het werk doorbrengt nog steeds promotie of een salarisverhoging. Uiteraard werd ook gekeken of en hoeveel deze kandidaten daadwerkelijk werken. Het resultaat is niet verrassend: de werkelijke output is vaak lager. Het aantal vrijetijdsactiviteiten dat tijdens de werkuren plaatsvindt, zoals pauzes, privé internetten of lange gesprekken met collega's, aan de balie of in de gang, is veel hoger dan bij collega's die op een bepaald tijdstip klaar willen zijn met werken.

Natuurlijk kan het ‘thuiskantoor’-model ook helemaal misgaan. Het meest nabije voorbeeld is dat van het jonge gezin, dat belooft de kinderen, het huishouden en het werk beter in evenwicht te kunnen brengen. In dit geval blijft het vaak bij de theorie. Want iedereen die aanwezig is, ook al is het achter een deur in de eigen studeerkamer, is ook tastbaar. Zelfstandigen en zij die creatief aan de slag gaan vanuit hun eigen studio kunnen er een liedje over zingen: ‘Je hebt het goed en kunt werken wanneer je wilt’, zeggen ze bijvoorbeeld als er een spontane bezoeker aan de deur komt of je partner een taak wil delegeren. Aan de andere kant is er sprake van een indiening of een bindend overeengekomen voortgang van het werk. Enerzijds komt tussen deze fronten het gezin onder druk te staan ​​omdat niet wordt voldaan aan de verwachtingen van de nieuwe werksituatie. Aan de andere kant lijdt het werk eronder omdat concentratie slechts beperkt of helemaal niet mogelijk is.

Heb ik het recht om thuis te werken?

Als de werknemer zich echter aan enkele basisregels houdt, kunnen de valkuilen op weg naar productief thuiswerken worden geminimaliseerd. Voordat medewerkers hun werk geheel of gedeeltelijk vanuit huis kunnen uitvoeren, moeten er echter wel een aantal principes verduidelijkt worden. Er zijn nog steeds geen specifieke wetten voor het relatief nieuwe ‘thuiskantoor’-werkmodel en geen vaste richtlijnen van werkgeversorganisaties. In tegenstelling tot deeltijdwerk hebben werknemers dus niet het recht om het management hun werk thuis te laten doen Bureau toegestaan. Daarom is elke zaak een individueel geval, waarover individueel met de leidinggevenden moet worden onderhandeld. Hierin staan ​​het aantal dagen en de algemene voorwaarden vermeld. Deskundigen adviseren medewerkers erop aan te dringen dat de afgesproken punten schriftelijk worden vastgelegd.

Nadat hij naar de baas is gegaan, komt hij naar de huisbaas

De volgende route zou naar de verhuurder moeten gaan. In principe hoeft de huis- of appartementeigenaar niet te worden geïnformeerd of de huurder het pand alleen als appartement of ook voor werk gebruikt. Uiteraard zolang er geen bezoek van klanten of regelmatig bezoek van meerderen plaatsvindt. Volgens Silvia Wiedenmann, hoofd van de afdeling ‘vastgoedbeheer’ bij makelaarskantoor ‘Anders Wohnen’ in Weilheim, speelt de vraag of iemand ‘s avonds een uur of twee op het werk zit of de hele dag – meerdere keren per week – op een bureaustoel een rol om ervoor te zorgen dat het appartement ‘zoals bedoeld’ wordt gebruikt. Bij het einde van de huurperiode wordt er nauwkeurig gekeken naar de tekenen van slijtage aan de vloeren, wanden en inrichting van een appartement. De ervaring van de vastgoedbeheerder is dat er altijd discussies zijn, vooral als het om vloeren gaat. Speciaal thuiskantoormeubilair kan hierbij helpen.

Het volgende voorbeeld: Een huurder heeft in de woonkamer een werkplek ingericht waar hij na zijn werk een uurtje of twee achter de computer zit, boodschappen doet, privémails beantwoordt, een pc-spelletje speelt of de aandelenkoersen checkt. Afhankelijk van of hij de bij de vloer passende wielen voor zijn bureaustoel heeft geïnstalleerd of een geschikte Beschermende mat onder de werkplek ligt, zal de vloer onder het oppervlak min of meer versleten zijn. Om mogelijke conflicten bij een verhuizing te voorkomen, is het raadzaam om niet alleen de juiste apparatuur te gebruiken, maar ook te vertrouwen op communicatie. “Als een huurder een appartement huurt voor puur privédoeleinden, krijgt de verhuurder een vergoeding in de vorm van huur en moet hij accepteren dat het appartement zal slijten zoals bedoeld.”

Volgens het voorbeeld zal de vloer onder de privéwerkplek waarschijnlijk slechts lichte tot middelmatige gebruikssporen vertonen, afhankelijk van de duur van de huur. "Het ziet er anders uit als een huurder acht tot negen uur per dag in een bureaustoel op de vloer rondrolt - vooral op echte houten vloeren laat dit merkbare sporen achter. Er zitten krassen in het parket die niets meer te maken hebben met normale tekenen van slijtage", zegt Silvia Wiedenmann. Kernpunt is: “Als de verhuurder ervan op de hoogte is gesteld dat de huurder thuiswerkt, wordt de vloer van het appartement ook ‘zoals bedoeld’ versleten als er onder de werkplek hogere slijtage te zien is.” De deskundige adviseert om de betreffende afspraken schriftelijk vast te leggen, idealiter in de huurovereenkomst.

De materiële vraag is ook een kostenvraag

Nu de randvoorwaarden voor het thuiskantoor duidelijk zijn, er een geschikte plek voor het thuiskantoor is gevonden en er met de familie afspraken zijn gemaakt over ‘hoe’ en ‘wanneer’, kan de concrete planning beginnen: het oude is genoeg Bureau ook geschikt voor langere activiteiten, is hij groot genoeg, is hij voldoende verlicht, is hij ergonomisch verstelbaar? Past het? Bureaustoel Heeft hij daarnaast voldoende verstelmogelijkheden en beschikt hij over de juiste wielen voor de betreffende vloer? Als er nieuwe aankopen moeten worden gedaan, komen deze voor rekening van de werknemer. Uiteraard alleen als de werkgever niet heeft ingestemd met het geheel of gedeeltelijk vergoeden van de kosten.

Hetzelfde geldt voor printers, scanners, pc's, telefoons, mobiele telefoons en zelfs internetverbindingen. Als er krachtigere modellen moeten worden aangeschaft of een hogere bandbreedte moet worden geboekt, betaalt de medewerker daar doorgaans ook voor. Ook is het een kwestie van onderhandelen wie de kosten voor papier, toner of schrijfmateriaal gaat dragen. Over arbeidsveiligheid en discretie bestaat echter geen discussie: beide moeten ook thuis gegarandeerd zijn. Werknemers en werkgevers moeten bijzonder voorzichtig zijn als het om gegevensbescherming gaat. Bedrijfsgeheimen zijn kennis die zorgvuldig moet worden bewaakt, zelfs in privéruimtes; Gevoelige documenten mogen daarom niet onbewaakt en toegankelijk worden achtergelaten voor andere personen dan de medewerker. Bedrijfsgegevens die op de computer zijn opgeslagen, moeten worden beschermd volgens de huidige technische normen. Ook hier is het raadzaam om duidelijke afspraken te maken over de procedure; de ​​arbeidsrechtbank maakt geen grapjes over dit onderwerp.

De kwestie van werktijden en belastingen

Als het om werktijden gaat, kun je het beste vooraf duidelijke afspraken maken: Zijn er vaste werktijden, gelden kernwerktijden en welke werkzaamheden zijn tegen welke tijd klaar? Als in de overeenkomst acht uur staat, moet de werknemer ook acht uur werken. De werkgever kan hiervan een bewijs vragen, maar dit kan niet specifiek worden geverifieerd. Dienovereenkomstig, en dit is de kern van de aan het begin genoemde kwestie, is op dit punt een solide vertrouwensbasis tussen werkgever en werknemer noodzakelijk. Om communicatie tussen collega's thuis en medewerkers of leidinggevenden mogelijk te maken, raden deskundigen aan om vooraf vaste tijdstippen af ​​te spreken waarin de thuiswerker de telefoon of e-mails tijdig moet beantwoorden.

Als het om de fiscale aspecten van het thuiskantoor gaat, is het belangrijk om twee uitgangspunten in gedachten te houden: Als er naast het thuiskantoor een andere werkplek beschikbaar is voor beroeps- of bedrijfsactiviteiten, kan het thuisbureau niet in aftrek worden gebracht. Indien dit niet het geval is, kan een aandeel fiscaal worden opgeëist. Als het thuiskantoor echter het centrum van alle professionele activiteiten is, kunnen de kosten zonder beperking worden gedeclareerd. Voor werkgevers is de volgende variant interessant: Een studeerkamer kan verhuurd worden aan de werkgever, mits de huiseigenaar daarmee akkoord gaat. De werkgever kan er dan eventueel aanspraak op maken voor de belasting. Voor een nauwkeurige opheldering van de omstandigheden is een gesprek met de betreffende belastingadviseur essentieel.

Thuiskantoor: voor- en nadelen

Zoals u kunt zien, brengt het werken op een thuiskantoor een aantal vereisten met zich mee. Als u op de hoogte bent van de eisen, zult u waarschijnlijk de thuiskantoorstructuur nader bekijken. Om u hierbij te helpen, volgen hier enkele algemene voor- en nadelen van thuiswerken: