We zijn blij dat je in ons geïnteresseerd bent en dat je solliciteert of hebt gesolliciteerd naar een functie binnen ons bedrijf. Hieronder informeren we je graag over de verwerking van je persoonsgegevens in verband met je sollicitatie.
Wie is verantwoordelijk voor de gegevensverwerking?
Verantwoordelijke in de zin van de privacywetgeving is
suasio GmbH - Frank Dreher
Hauptstraße 120b
77815 Bühl
Telefoon: 07223 30030 20
E-mail: compliance@suasio.de
Meer informatie over ons bedrijf, gegevens over de vertegenwoordigingsbevoegde personen en verdere contactmogelijkheden vind je in het colofon van onze website: http://www.hjh-office.de
Welke gegevens van jou verwerken wij? En voor welke doeleinden?
Wij verwerken de gegevens die je ons in verband met je sollicitatie hebt gestuurd om te beoordelen of je geschikt bent voor de functie (of eventueel andere openstaande functies binnen ons bedrijf) en om de sollicitatieprocedure uit te voeren.
Op welke rechtsgrond is dit gebaseerd?
De rechtsgrond voor de verwerking van je persoonsgegevens in deze sollicitatieprocedure is primair § 26 BDSG in de versie die sinds 25-05-2018 van kracht is. Volgens deze bepaling is de verwerking toegestaan van gegevens die nodig zijn in verband met de beslissing over het aangaan van een arbeidsverhouding. Mochten de gegevens na afronding van de sollicitatieprocedure eventueel nodig zijn voor rechtsvervolging, dan kan gegevensverwerking plaatsvinden op basis van de voorwaarden van art. 6 AVG, in het bijzonder ter behartiging van gerechtvaardigde belangen volgens art. 6 lid 1 onder f) AVG. Ons belang bestaat dan uit het geldend maken of afweren van aanspraken.
Hoe lang worden de gegevens bewaard?
Gegevens van sollicitanten worden in geval van een afwijzing na 6 maanden verwijderd. Als je hebt ingestemd met verdere opslag van je persoonsgegevens, nemen wij je gegevens op in onze kandidatenpool. Daar worden de gegevens na afloop van twee jaar verwijderd. Als je in het kader van de sollicitatieprocedure bent aangenomen voor een functie, worden de gegevens uit het sollicitantensysteem overgenomen in ons personeelsinformatiesysteem.
Aan welke ontvangers worden de gegevens doorgegeven?
Je sollicitatiegegevens worden na ontvangst van je sollicitatie door de directie bekeken. Geschikte sollicitaties worden vervolgens intern doorgestuurd naar de afdelingsverantwoordelijken voor de betreffende openstaande functie. Daarna wordt het verdere verloop afgestemd. Binnen het bedrijf hebben in principe alleen de personen toegang tot je gegevens die deze nodig hebben voor het correcte verloop van onze sollicitatieprocedure.
Waar worden de gegevens verwerkt?
De gegevens worden uitsluitend in de Bondsrepubliek Duitsland verwerkt.
Je rechten als „betrokkene”
Je hebt recht op inzage in de persoonsgegevens die wij van jou verwerken. Bij een inzageverzoek dat niet schriftelijk wordt gedaan, vragen we je begrip ervoor dat we je dan eventueel om bewijs kunnen vragen waaruit blijkt dat jij de persoon bent voor wie je je uitgeeft. Daarnaast heb je recht op correctie of verwijdering of op beperking van de verwerking, voor zover je daar wettelijk recht op hebt. Daarnaast heb je het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking binnen het kader van de wettelijke voorschriften. Hetzelfde geldt voor het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Onze functionaris voor gegevensbescherming
Wij hebben binnen ons bedrijf een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. Je kunt deze bereiken via de volgende contactmogelijkheden:
HJH Office GmbH
- Functionaris voor gegevensbescherming -
Christoph-Selhamer-Straße 2
82362 Weilheim
Telefoon: +49 881 924 521 10
E-mail: datenschutzbeauftragter@hjh-office.de
Klachtrecht
Je hebt het recht om bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming een klacht in te dienen over onze verwerking van persoonsgegevens.