Wij zijn blij dat u interesse in ons heeft en solliciteert of heeft gesolliciteerd naar een functie binnen ons bedrijf. Wij willen u graag informatie verstrekken over de verwerking van uw persoonsgegevens in verband met uw sollicitatie.
Wie is verantwoordelijk voor de gegevensverwerking?
De verantwoordelijke persoon in de zin van de wetgeving inzake gegevensbescherming is:
HJH Office GmbH
Christoph-Selhamer-Strasse 2
82362 Weilheim
Telefoon: +49 881 924 521 10
E-mail: info@hjh-office.de
Meer informatie over ons bedrijf, gegevens van de gemachtigde vertegenwoordigers en andere contactmogelijkheden vindt u in het impressum van onze website: http://www.hjh-office.de
Welke van uw gegevens verwerken wij? En voor welke doeleinden?
Wij verwerken de gegevens die u ons heeft toegestuurd in verband met uw sollicitatie om uw geschiktheid voor de functie (of andere openstaande functies binnen ons bedrijf, indien van toepassing) te controleren en de sollicitatieprocedure uit te voeren.
Op welke rechtsgrondslag is dit gebaseerd?
De wettelijke basis voor de verwerking van uw persoonsgegevens in deze sollicitatieprocedure is in de eerste plaats artikel 26 BDSG in de versie die van toepassing is vanaf 25 mei 2018. De gegevens kunnen dan worden verwerkt als dit noodzakelijk is in verband met de beslissing om een arbeidsrelatie aan te gaan. Indien de gegevens na voltooiing van de sollicitatieprocedure nodig zijn voor gerechtelijke vervolging, kan de gegevensverwerking worden uitgevoerd op basis van de vereisten van art. 6 AVG, in het bijzonder om legitieme belangen te beschermen in overeenstemming met art. 6 Paragraaf 1 Letter f) AVG. Ons belang ligt dan bij het doen gelden of verdedigen van claims.
Hoe lang worden de gegevens bewaard?
Bij afwijzing worden de gegevens van sollicitanten na 6 maanden verwijderd. Als u akkoord gaat met verdere opslag van uw persoonlijke gegevens, zullen wij uw gegevens toevoegen aan onze sollicitantenpool. Daar worden de gegevens na twee jaar verwijderd. Indien u in het kader van de sollicitatieprocedure bent aangenomen voor een functie, worden de gegevens vanuit het sollicitantengegevenssysteem overgezet naar ons personeelsinformatiesysteem.
Aan welke ontvangers worden de gegevens doorgegeven?
Uw sollicitantengegevens worden na ontvangst van uw sollicitatie door het management ingezien. Geschikte sollicitaties worden vervolgens intern doorgestuurd naar de afdeling die verantwoordelijk is voor de betreffende openstaande functie. Vervolgens wordt het verdere proces gecoördineerd. In principe hebben alleen de mensen binnen het bedrijf die dit nodig hebben voor een goede afhandeling van ons sollicitatieproces toegang tot jouw gegevens.
Waar worden de gegevens verwerkt?
De gegevens worden uitsluitend in de Bondsrepubliek Duitsland verwerkt.
Uw rechten als “betrokkene”
U heeft recht op informatie over de persoonsgegevens die wij over u verwerken. Als u om informatie verzoekt die niet schriftelijk is vastgelegd, vragen wij uw begrip voor het feit dat wij in dat geval bewijs van u kunnen verlangen om aan te tonen dat u de persoon bent die u zegt dat u bent. Daarnaast heeft u recht op correctie of verwijdering of op beperking van de verwerking, voor zover u daar op grond van de wet recht op heeft. Daarnaast heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking in het kader van de wettelijke vereisten. Hetzelfde geldt voor het recht op gegevensportabiliteit.
Onze functionaris voor gegevensbescherming
Binnen ons bedrijf hebben wij een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. U kunt hem bereiken via de volgende contactmogelijkheden:
HJH Office GmbH
- Functionaris Gegevensbescherming -
Christoph-Selhamer-Strasse 2
82362 Weilheim
Telefoon: +49 881 924 521 10
E-mail: datenschutzbeauftragter@hjh-office.de
Recht op beroep
U heeft het recht om bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming een klacht in te dienen over onze verwerking van persoonsgegevens.