Steeds meer mensen werken op kantoor: inmiddels brengt ongeveer een kwart van alle werknemers zijn werkdag door op een bureaustoel achter de computer. Een ommekeer is allerminst in zicht; in plaats daarvan zal het aantal werknemers dat in kantoren werkt naar verwachting blijven stijgen. Een reden te meer om bij de inrichting van uw kantoor aandacht te besteden aan gezondheidsbevorderende en ergonomische kantoorapparatuur.
Werknemers brengen immers een groot deel van hun dag door in de panden, die dus een groot potentieel kunnen en moeten hebben voor het behoud van de gezondheid. Aantrekkelijke kantoorinrichting draagt bovendien bij aan een positief bedrijfsimago, verhoogt het welzijn van de medewerkers en zorgt voor een evenwichtige werksfeer.
Inhoudsopgave
- Ergonomie en waarom het zo belangrijk is bij het inrichten van een kantoor
- Uw kantoor inrichten – dit is waar u rekening mee moet houden
- Wat is belangrijk bij het inrichten van uw kantoor?
- De juiste bureaustoel – ook belangrijk bij het inrichten van een thuiskantoor
- Richt een klein kantoor in – het juiste bureau
- Conclusie – De belangrijkste tips voor het opzetten van een kantoor
Ergonomie en waarom het zo belangrijk is bij het inrichten van een kantoor
Ergonomie is al lange tijd een issue bij de kantoorinrichting, maar hoewel het een paar jaar geleden nog een zeker eco-imago had, heeft het inmiddels zijn weg gevonden naar vrijwel alle bedrijven. De term betekent eigenlijk alleen dat de werkzaamheden kunnen worden uitgevoerd, bijvoorbeeld met behulp van geschikte hulpmiddelen kantoormeubilair, idealiter aangepast aan de kenmerken van de werknemer.
Denk hierbij aan het kiezen van een inventaris bij het inrichten van het kantoor die past bij de grootte van de medewerker en hem niet dwingt tot het aannemen van ongezonde of pijnlijke houdingen. Het doel van ergonomisch kantoormeubilair is om de gezondheid van medewerkers op lange termijn te behouden en hun prestaties te versterken door middel van optimale werkomstandigheden.
De juiste, ergonomische zitpositie voor het computerscherm voorkomt veel voorkomende ziekten zoals rugpijn of peesontsteking. De rug moet rechtop staan en in deze positie nog steeds ondersteund worden door de rugleuning. Idealiter vormen zowel het boven- en onderbeen als de boven- en onderarm een rechte hoek.
Dit betekent dat de gewrichten in zittende positie niet overmatig worden belast. Om dit te doen, moet de voor op kantoor opgestelde bureaustoel zowel in hoogte verstelbaar als verstelbare armleuningen hebben. Computerschermen kunnen het beste eenvoudig in alle richtingen worden gedraaid en zijn ook in kanteling te verstellen.
Uw kantoor inrichten – dit is waar u rekening mee moet houden
Een stoel, een Bureau, een computer, misschien een kleine archiefkast - en bent u klaar met het inrichten van uw kantoor of thuiskantoor? Helemaal niet, want een goed uitgeruste werkplek waar je goed en productief kunt werken vraagt veel meer dan de basisuitrusting. Zo bevorderen planten die in de kantoorinrichting zijn geïntegreerd de creativiteit en zorgen ze ervoor dat medewerkers ontspannen en productiever werken. Hoewel ze de algehele tevredenheid over de werkplek verhogen, verbeteren ze ook het binnenklimaat. Over het algemeen zijn een voldoende hoge luchtvochtigheid en een aangename temperatuur belangrijke punten die niet mogen worden verwaarloosd bij het inrichten van een kantoor. Ze zorgen ervoor dat medewerkers met plezier hun tijd op kantoor doorbrengen en niet zo snel mogelijk weer vluchten.
De juiste Verlichting is ook een belangrijke factor voor een werkplek waar medewerkers zich volledig op hun gemak voelen. Lampen met een hoge lichtsterkte en een kleurtemperatuur vergelijkbaar met daglicht zorgen voor een heldere stemming en een heldere geest. Het licht op kantoor mag niet te koud of te fel zijn, anders ontstaat er snel een afstotende of steriele sfeer. Koele plafondverlichting harmonieert vaak goed met kleinere vloer- of tafellampen in warmere kleuren. Er is geen Feng Shui-kantoor nodig, maar de inrichting van het kantoor moet toch een harmonieus beeld creëren.
Wat is belangrijk bij het inrichten van uw kantoor?
Zelfs met de perfecte ergonomische zithouding en de beste hightech kantoorapparatuur is het menselijk lichaam niet ontworpen om urenlang in dezelfde houding te blijven zitten. Regelmatige oefenpauzes zijn daarom ook van groot belang voor de gezondheid van alle medewerkers. Creëer prikkels, bijvoorbeeld door het keukentje aan het einde van de gang te plaatsen of het kopieerapparaat en de printer in een aparte ruimte op te stellen. Elke keer dat u opstaat en loopt, brengt u uw bloedsomloop weer op gang, maakt u uw gewrichten los en bevordert u de bloedcirculatie. Een korte wandeling door het gangpad stimuleert vaak de creativiteit en leidt tot goede nieuwe ideeën.
Ook handig in de Kantoororganisatie Dit kunnen kleinere zitplekken zijn waar projectteams en medewerkers die samenwerken aan een taak elkaar kunnen ontmoeten en ideeën kunnen uitwisselen. Bij persoonlijk contact ontstaan vaak minder misverstanden dan bij communicatie per e-mail of telefoon. Help uw medewerkers met elkaar te netwerken en de teamcohesie te bevorderen!
De juiste bureaustoel – ook belangrijk bij het inrichten van een thuiskantoor
EEN Bureaustoel is een verstandige investering voor de lange termijn als deze individueel kan worden aangepast aan werknemers van verschillende lengtes. Dit betekent dat de zitplaatsen ook bij wisseling van medewerkers gebruikt kunnen blijven worden. Zelfs open kantoren zonder vaste opstelling of werkplekken van deeltijdwerkers die door meerdere medewerkers worden gebruikt, profiteren van verstelbare stoelen en andere flexibele kantoorinrichtingsideeën.
Een individueel verstelbare zithoogte is nu standaard op vrijwel alle stoelmodellen voor op kantoor. Maar idealiter kunnen ook de hoofdsteun en armleuningen worden aangepast aan uw lichaamsafmetingen. Een lendensteun voorkomt dat medewerkers tijdens het zitten hun rug krommen of kromtrekken en ondersteunt daardoor een gezonde rug.
Ondanks alle functionaliteit en praktische kenmerken mag niet worden vergeten dat bureaustoelen ook comfortabel en comfortabel moeten zijn. Alleen als u zich prettig voelt in uw stoel, kunt u geconcentreerd en effectief werken. Bij dagelijks gebruik moeten bureaustoelen doorgaans elke acht tot tien jaar worden vervangen. Tekenen van ernstige materiaalmoeheid en een achteruitgang in de ergonomie zijn vaak kleine defecten of een verzwakking van de vering in het zitkussen.
Richt een klein kantoor in – het juiste bureau
Bureaus moeten niet alleen passen bij de hoogte van de bureaustoel en de gebruiker, maar idealiter ook robuust en duurzaam zijn. In het dagelijkse kantoorleven worden ze blootgesteld aan uiteenlopende belastingen. Oppervlakken gemaakt van kunstharsen of met speciale coatings hebben zich daarom bewezen. De grootte van de tafel hangt vooral af van de eisen van de gebruiker: moet er alleen ruimte zijn voor een computermonitor met muis en toetsenbord op het oppervlak of moet er extra ruimte zijn voor documenten. Medewerkers hebben vaak meer nodig dan slechts één monitor om digitale taken sneller en efficiënter uit te voeren.
In hoogte verstelbare tafels zijn niet alleen belangrijk bij het inrichten van een kantoor voor medewerkers van verschillende lengtes, ze kunnen vaak zowel zittend als staand worden gebruikt. Afwisselen tussen zitten en staan levert waarschijnlijk grote gezondheidsvoordelen op. Door de verschillende belastingen komen overbelasting, spanning en pijn minder vaak voor. Bovendien worden bij het staan verschillende boodschapperstoffen in het lichaam gestimuleerd, die zowel de prestaties als het welzijn verhogen.
Conclusie – De belangrijkste tips voor het opzetten van een kantoor
Of je nu een thuiskantoor, een groot of een klein kantoor wilt inrichten: de belangrijkste basisprincipes zijn altijd hetzelfde:
Een verstelbare bureaustoel zorgt voor de juiste zithouding en voorkomt spanning of eenzijdige belasting. Een in hoogte verstelbaar bureau biedt de mogelijkheid om te variëren tussen zitten en staan.
Voldoende maar niet te felle kantoorverlichting maakt je alert en alert. Planten op kantoor het binnenklimaat verbeteren en zorgen voor een groter welzijn. Kleuren stimuleren de creativiteit, maar moeten spaarzaam worden gebruikt
Een zorgvuldig ingerichte, op de individuele behoeften afgestemde werkplek vergemakkelijkt het werk en voorkomt bovendien kwalen, ziektes en pijn veroorzaakt door verkeerd belasten en langdurig zitten.