Het is een trend met een behoorlijk misleidende naam, zoveel is zeker. Iedereen die zelfs maar een redelijke beheersing van het Engels heeft en hoort dat ‘coworking’ momenteel in opkomst is, zal er graag achter willen komen. Natuurlijk werken collega's idealiter samen en ja, de tijd van eenzame wolven op kantoor is voorbij. Maar kalm aan: het gaat hier om een wat bredere vorm van collegialiteit. Wat dit betekent is dat freelancers, creatieve mensen of kleine startups samenkomen om samen grotere ruimtes te gebruiken. Het spreekt voor zich dat dit tot synergieën kan leiden en dit effect is zeker opzettelijk. Het idee dankt zijn populariteit echter ook aan de beperkte leefruimtesituatie in steden en de daaruit voortvloeiende hoge kosten voor een baan die individuen zich nauwelijks kunnen veroorloven.
Steeds meer freelancers ontdekken zelf de voordelen van coworking. Welke dit precies zijn en hoe je de coworking-voordelen het beste kunt benutten, lees je hier.
- Interdisciplinaire samenwerking
- Coworking voordeel: De beheersbare kosten zijn het grootste voordeel
- Niet alleen iets voor hippe metropolen
- Wat zijn de mogelijke voordelen van coworking?
- Kunt u zich concentreren in een coworkingruimte?
- Hoeveel flexibiliteit biedt coworking?
Interdisciplinaire samenwerking
Je zou bijna kunnen spreken van een modern succesverhaal waarvan het briljante moment is dat noodzaak deugd wordt. Omdat de voordelen van coworking zwaarder wegen dan de voordelen. Een snelle blik op de vastgoedmarkt maakt duidelijk waar de behoefte in dit geval ligt: als het om huurprijzen gaat, is München volgens informatie van het vastgoedportaal “immobilienscout24” koploper met momenteel een gemiddelde huurprijs van meer dan 15 euro per vierkante meter voor appartementen. Op de tweede plaats staat Frankfurt (ruim 12 euro), de derde plaats wordt ingenomen door Stuttgart met slechts een kleine voorsprong, gevolgd door Heidelberg, Ingolstadt, Hamburg, Düsseldorf (ruim 11 euro) en Wiesbaden, Berlijn en Offenbach am Main (ruim 10 euro). In de omliggende gebieden van de steden ziet het er niet veel beter uit: degenen die de stad niet meer kunnen betalen, trekken naar het platteland, waar met enige vertraging de woonruimte schaars en dus duur wordt. Omdat de prijzen voor commercieel onroerend goed die van privé-eigendommen volgen, zij het met een vertraging, is de berekening eenvoudig: ook zakenmensen in München, Frankfurt en Stuttgart en omgeving worden het zwaarst getroffen door de kosten van bedrijfspanden.
De eersten die onder een dergelijke ontwikkeling te lijden hebben, zijn traditioneel individuele freelancers, kleine startups, mini-ondernemingen of creatieve professionals. Wat de inkomsten betreft bevinden ze zich meestal aan de onderkant van de lijn, en kleine kantoorruimtes in het gematigde prijssegment zijn zeldzaam geworden, net als het winnen van de spreekwoordelijke loterij. Het resultaat is dat ze hun werkplek vaak in hun eigen appartement huisvesten en dit het middelpunt van het dagelijks leven wordt. Sta op, ga van de slaapkamer naar de keuken voor een snel ontbijt, neem een snelle douche en ga dan terug naar de slaapkamer, woonkamer of zelfs studeerkamer aan het bureau. Wat in eerste instantie klinkt als vrijheid en zelfbeschikking vereist eigenlijk een hoge mate van zelfdiscipline. Wat natuurlijk veel voordelen heeft - de was kan in een korte pauze gedaan worden, evenals de afwas - maar brengt ook gevaren met zich mee: Als je letterlijk op kantoor woont, kun je je werk altijd voor je zien en loop je het risico dat je levensstijl een soort mix wordt van werk en privé. De kwaliteit van beide gaat aanzienlijk achteruit – kortom: de kwaliteit van leven kan afnemen.
UIT DE BUBBEL EN TERUG NAAR HET SOCIAAL WERKLEVEN
Er is ook een belangrijk aspect: het leven in de bubbel leidt tot isolatie, zowel professioneel als privé. Hoe vervelend zakelijke bijeenkomsten en afspraken op locatie ook kunnen zijn, ze zijn waardevol, bijvoorbeeld bij het leggen van de basis voor nieuwe opdrachten, het leren kennen van collega's en klanten of het openen van nieuwe mogelijkheden voor samenwerking. Deze sociale kant van het kantoorleven, die veel werknemers misschien vervloeken, vooral in drukke tijden, is nu verdwenen, maar kan zeer waardevol zijn. Ook privérelaties lijden onder het feit dat er thuis voortdurend werk aanwezig is en dat de zelfstandige vrijwel nooit vrij heeft. Het idee is dan ook dat het een freelancer was die zich na een paar jaar thuiswerken de positieve kanten van zijn tijd als werknemer herinnerde. En kwam meteen op het idee van coworking. Misschien heeft niemand het helemaal uitgevonden, het gebeurde gewoon zo.
Feit is dat de trend uit de VS komt, waar bekend is dat de vastgoedprijzen in de grote steden al iets langer en heftiger door het dak gaan. De eersten die daar verschenen waren zogenaamde coworking-ruimtes, d.w.z. vrij grote en open kantoren die freelancers, kunstenaars, programmeurs, filmmakers of nieuw opgerichte bedrijven huurden en gezamenlijk betaalden voor de benodigde infrastructuur. De volgende stap was dat commerciële aanbieders coworking-ruimtes op de markt gingen aanbieden – vaak in ruime, prestigieuze kantorencomplexen waar vastgoeddealers moeite hadden om sterke individuele huurders te vinden. Zij zorgden voor werkstations, internettoegang, het netwerk, printer, kopieerapparaat, telefoon, vergaderzalen, projector voor presentaties en verhuurden de werkstations individueel. Een geweldig zakelijk idee, zo bleek: de kantoren vulden bureau voor bureau - individuen die naast elkaar leefden, werden kennissen en idealiter zelfs collega's. Want waar vind je sneller een geschikte webdesigner voor het komende project dan bij het koffiezetapparaat in de keuken of terwijl je erop zit? Bureaustoel in de kamer ernaast?
Trefwoord ‘koffiezetapparaat’: De rustig borrelende machines en de kamers waarin ze zich bevinden, hebben binnen coworking-ruimtes een belangrijke betekenis: hier leren de huurders van de werkplek elkaar op een ontspannen manier kennen en kunnen ze voor het volgende project zelfs ‘echte’ collega’s worden. Overigens: het kan een teken des tijds zijn dat zakelijke verbindingen nu alleen op contractbasis worden afgesloten en dat bureauverhuur op dag-, maand- of projectbasis de voorkeur krijgt boven een vaste huurovereenkomst. Coworking-voordeel: Het vrijblijvende karakter van het gunnen van opdrachten aan freelancers in plaats van aan interne afdelingen wordt nu weerspiegeld in een hele beroepsgroep.
De beheersbare kosten zijn het grootste voordeel van coworking
Naast het feit dat professionele eenzame wolven samen kunnen komen aan de koffieautomaten en als team grotere bestellingen kunnen aannemen, zijn het grote voordeel voor gebruikers van coworking spaces de beheersbare kosten. De huurprijs per uur, dag, week of maand is afhankelijk van de locatie en staat van het pand. De kosten van een eigen bureau buitenshuis zijn echter meestal veel lager dan die van een eigen kantoor. Grote bedrijven profiteren ook van dit feit en besteden werknemers die ze seizoensmatig of op basis van bestellingen in dienst hebben, uit aan coworking-ruimtes.
Dit geldt in het bijzonder voor een bijzondere vorm van coworking, namelijk FabLabs. Het gaat hier om coworkingruimtes die naast de standaard kantoorinrichting beschikken over speciale apparatuur, zoals high-end apparatuur. Ze kunnen interessant zijn voor bedrijven die een nieuw product willen verkennen of een nieuw bedrijfsgebied willen uitproberen zonder te hoeven investeren in dure, geavanceerde technologie zoals lasers, 3D-printers, plotters, mainframecomputers of filmstudio's. “FabLabs” spreken dus een specifieke klantenkring aan die op zijn beurt kan profiteren van de losse samenwerking. Nieuwe inzichten kunnen worden gedeeld en de opgedane kennis kan met grote sprongen worden vergroot. Nog een coworking-voordeel.
Niet alleen iets voor hippe metropolen
De grote coworkingaanbieders bevinden zich uiteraard in grootstedelijke gebieden. Toch vindt het idee van interdisciplinaire samenwerking ook vruchtbare grond op het platteland. In de loop van de tijd heeft zich een breed scala aan aanbiedingen ontwikkeld, afhankelijk van de behoeften van de afzonderlijke gebieden: er zijn speciale werkruimtes voor vakmensen, inclusief de benodigde uitrusting voor kleermakers, restaurateurs of architecten - of lichte, rustige kamers in de achtertuinen van oude patriciërshuizen in kleine steden voor agentschappen, organisatoren van evenementen en journalisten. Sommige aanbieders richten zich op prestigieuze ontwerpbureaus, andere op verlaten pakhuizen die ze ombouwen tot creatieve wijken met ateliers en studio’s. Andere aanbieders hebben hun zinnen gezet op lege werkplekken: als een collega voor langere tijd op vakantie is, kunnen bedrijfseigenaren hem tijdelijk wees laten Bureau Geld verdienen – zoals ik al zei: er is nauwelijks een plek in Duitsland waar geen behoefte is aan flexibele werkplekken.
Een blik op de cijfers bevestigt dit:
Er zijn momenteel ongeveer 1,3 miljoen freelancers in Duitsland, plus elk jaar meer dan 300.000 nieuwe startups en ongeveer twee miljoen groeiende kleine bedrijven. Dit betekent dat er in de Bondsrepubliek altijd enkele honderdduizenden mensen zijn die een bureau nodig hebben. Geen wonder dat er veel gebeurt op de markt: “shareDnC” heeft zich gevestigd als de grootste banenmakelaar van dit land. De kosten hiervoor liggen tussen de 100 en 400 euro per maand, afhankelijk van de regio. Een overzichtskaart toont veel locaties in en rond Hamburg, Berlijn, Maagdenburg, Hannover, Frankfurt am Main, Düsseldorf, Keulen, Bonn, Wuppertal, Stuttgart, Mannheim, Karlsruhe, München of Neurenberg - en de trend is stijgend.
Wat zijn de mogelijke voordelen van coworking?
Het meest voor de hand liggende voordeel van coworking is uiteraard de kosteneffectiviteit. Want als je geen eigen kantoor hoeft te huren, maar alleen een bureaustoel, kom je een stuk goedkoper uit. En het bespaarde geld kan elders naar het bedrijf vloeien.
De Infrastructuur van het kantoor kan door alle collega’s gebruikt worden. Tot de coworkingvoordelen behoort ook dat u voor afspraken met uw klanten geen eigen internettoegang, printer, scanner of vergaderruimte nodig heeft.
Netwerken: Contacten leggen om samen te werken met mensen uit andere sectoren is heel eenvoudig. Coworking biedt een flexibele en vruchtbare werkomgeving.
Maar ondanks alle voordelen zijn er een aantal zaken waar je op moet letten als je geïnteresseerd bent in coworking.
Kunt u zich concentreren in een coworkingruimte?
Wanneer veel verschillende mensen in een vrijblijvende omgeving werken, kunnen er ook problemen ontstaan. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als er geen ruimte meer is op kantoor wanneer u deze nodig heeft. Misschien is de infrastructuur in gebruik of buiten dienst wanneer deze nodig is voor uw eigen project.
Dit bevordert op zijn beurt de concentratie niet. Veel coworkingkantoren beschikken echter over zogenoemde stille ruimtes, waar de nodige rust heerst om te kunnen werken.
In de overige ruimtes kan een gesprek met collega’s inspireren en helpen om je hoofd leeg te maken. De meeste coworking-ruimtes hebben een aangename, huiselijke sfeer met natuurlijk licht, foto's, planten en misschien zelfs huisdieren. Een kantoorwoning waarin iedereen zich prettig voelt, zorgt voor ontspannen werken en verhoogt de concentratie. Ook de beperkte tijd die op het werk wordt doorgebracht, zorgt voor een zekere routine. Het uitpakken, bewerken en opbergen van de werkmaterialen helpt bij geconcentreerd werken. Omdat er geen aanwezigheidsplicht bestaat, is zelfdiscipline noodzakelijk. De structuur van de openingstijden en evenementen kunnen echter voor motivatie zorgen. Dit helpt je ook om je te concentreren op de sprongen.
Hoeveel flexibiliteit biedt coworking?
Wie kantoorruimte moet huren, is doorgaans gebonden aan een langjarig huurcontract. Bij coworking ligt dat anders. Hier kunnen de plaatsen spontaan en voor een overzichtelijke periode gehuurd worden. Dit betekent dat als er een kantoorruimte nodig is, u alleen hoeft te betalen voor de tijd dat u de ruimte daadwerkelijk gebruikt. En u kunt uw kantoorruimte ook spontaan opzeggen.