Het onderwerp kantoorhonden geniet sinds ongeveer 2014 een toenemende populariteit. Ook sociale gebeurtenissen zoals de wereldwijde Corona-crisis zorgden ervoor dat de viervoeterspopulatie enorm groeide. Nu de algemene normaliteit is teruggekeerd, worden veel hondenbezitters met een groot probleem geconfronteerd. Waar moet de harige vriend heen als hij aan het werk is? Naast familieleden, kennissen en hondenoppassers willen sommige hondenbezitters ook graag hun metgezel meenemen naar kantoor. Welke voor- en nadelen het hebben van een hond op kantoor met zich meebrengt, leest u in dit artikel.
Inhoudsopgave:
2. Wat spreekt voor een kantoorhond?
3. Wat spreekt tegen een kantoorhond?
4. Welke eisen worden er gesteld aan een kantoorhond?
5. Uitdagingen en oplossingen
6. Conclusie
Waarom steeds meer bedrijven honden op de werkvloer toelaten
Er zijn veel redenen waarom het aantal viervoetige collega’s voortdurend toeneemt. Volgens verschillende onderzoeken verkleint een kantoorhond de kans op burn-out enorm. Het risico op andere psychische aandoeningen wordt ook aanzienlijk verminderd door een harige vriend op kantoor te hebben. Hierdoor worden ook de verzuimdagen geminimaliseerd, wat ook positief is voor het bedrijf. Bedrijfsreuzen als Google en Amazon hebben dit al onderkend en verwelkomen honden op kantoor. Of de verhoging iets is voor uw bedrijf of uw werkplek verschilt van persoon tot persoon en gaat gepaard met een aantal eisen.
Wat spreekt voor een kantoorhond?
De lijst met positieve effecten van een kantoorvriendelijke hond voor werknemers en bedrijven is lang. Hieronder volgen enkele voordelen die duidelijk maken dat honden nuttig kunnen zijn in het bedrijf.
| Het verminderen van stress en het verbeteren van de werksfeer | Het is wetenschappelijk bewezen dat onze huisdieren stress verminderen. Als je een dier aait, komt het hormoon oxytocine vrij, een feel-good hormoon waarvan is bewezen dat het onze stressniveaus vermindert. Als het stressniveau op kantoor laag is, heeft dit een positief effect op de werksfeer tussen collega’s. Ook het dagelijkse werk kan gunstig zijn voor de kantoorhond. Hij is niet alleen, maar, zoals in zijn oorspronkelijke aard, in een roedel. En laten we eerlijk zijn, geen enkele goed gesocialiseerde hond heeft iets tegen een massage. Huisdieren kunnen ook contact maken met collega's die elkaar voorheen niet mochten, wat de teamgeest versterkt en de werkprestaties positief beïnvloedt. |
| Fysieke en mentale gezondheid | Een kantoorhond heeft ook positieve effecten op onze fysieke en mentale gezondheid. Jouw viervoeter heeft voldoende beweging en beweging nodig om de rest van de werkdag ontspannen te blijven. Dit verhoogt je fysieke activiteit enorm, omdat je in alle wind- en weersomstandigheden moet wandelen. Zonder kantoorhond breng je liever een regenachtige of koude lunchpauze door in het gebouw. De hogere activiteit heeft een positief effect op lichaam en geest. Misschien zullen een of twee van uw collega's zich gemotiveerd voelen om u te vergezellen. |
| Het verhogen van de medewerkerstevredenheid en productiviteit | Door zowel het toegenomen bewegen als de occasionele knuffels zijn u en uw medewerkers over het algemeen gelukkiger. Dit bevordert op zijn beurt de productiviteit en het uithoudingsvermogen. Daarnaast versterkt een kantoorhond ook de band met het bedrijf, doordat medewerkers zich veel meer gewaardeerd voelen doordat ze hun geliefde viervoeter mee mogen nemen. |
| Bedrijfsimago | Ook wordt het publieke imago van het bedrijf versterkt. Er wordt geschat dat er momenteel ongeveer tien miljoen honden in Duitsland leven. De noodzaak om een diervriendelijk bedrijf te vinden wordt steeds populairder. Ook het toelaten van honden op kantoor is het overwegen waard gezien het huidige en toekomstige tekort aan geschoolde arbeidskrachten. Ook een kantoorhond kan een positief effect hebben op uw rekrutering. Als diervriendelijk bedrijf heeft u bovendien recht op een certificaat van de Duitse Dierenbeschermingsorganisatie. |
| Kostenbesparingen | Door de verbeterde gezondheid van de medewerkers zijn er merkbaar minder verzuimdagen. Dit scheelt weer werkgeverskosten en downtime. |
Wat spreekt er tegen een kantoorhond?
Hoewel het vorige hoofdstuk alleen maar de glitter en glorie belooft van het toelaten van honden op kantoor, zijn er ook enkele negatieve aspecten die niet mogen worden genegeerd. De geur van de natte hond of zijn haar kan bijvoorbeeld een probleem worden. Als uw collega’s allergieën hebben, kan een kantoorhond mogelijk een probleem worden. Ook mensen die bang zijn voor honden zijn niet ongewoon. Of er oplossingen zijn voor dergelijke problemen en hoe deze eruit kunnen zien, verschilt van persoon tot persoon.
Welke eisen worden er gesteld aan een kantoorhond?
Zijn honden toegestaan op het werk? Nee, honden zijn over het algemeen verboden op kantoor. Uitzonderingen hierop zijn gezelschapshonden, zoals blindengeleidehonden. De hele kwestie van kantoorhonden is bij wet zo geregeld dat werkgevers individueel kunnen beslissen of honden in hun bedrijfspand zijn toegestaan en onder welke voorwaarden. Als u uw dierbare zonder voorafgaande toestemming meeneemt naar het werk, kan dit resulteren in een waarschuwing of zelfs uw ontslag. De werkgever hanteert de zogenaamde huisregels en kan daarom ook na het toelaten van honden op kantoor de toestemming intrekken.
Welke wettelijke regels zijn er?
De volgende wettelijke bepalingen en contractvoorwaarden moeten in acht worden genomen:
- Wet op de veiligheid en gezondheid op het werk
- Wet op de arbeidsveiligheid
- Beleid op de werkplek
- Hygiënevoorschriften
- Wet infectiebescherming
- Dierenwelzijn Hondenreglement
- SGB VII
- Wet ernstig gehandicapten
Wat heeft een hond nodig op kantoor?
Naast de wettelijke eisen en de goedkeuring van bedrijven en collega’s spelen de behoeften van de hond op kantoor een cruciale rol. Naast de nodige beweging en af en toe een speel- en aaisessie heeft de kantoorhond nog een aantal andere zaken nodig:
- Vaste plaats: Een bench of mand kan uw hond helpen ontspannen
- Voedsel: Naast het voeren moet u uw harige vriend voortdurend toegang tot water geven en de voerbakken zo plaatsen dat er niet veel vuil ontstaat of struikelgevaar ontstaat.
- Werkgelegenheid: Zorg er ook voor dat je voldoende activiteit hebt, zodat je kantoorhond geen domme ideeën krijgt en uit verveling aan kabels of meubels knabbelt.
- Regels: Heeft een kantoorhond regels nodig? Zeker. Maak zowel uw hond als uw collega’s duidelijk hoe zij zich ten opzichte van elkaar moeten gedragen. Uw kantoorhond mag niet naar iedereen toe rennen en naar hen springen of blaffen, noch mag al uw collega's naar uw huisdier toe rennen en hem in de “stille zone” storen.
- Andere honden/eigenaren: Als er andere collega's zijn die hun harige vriend ook graag mee willen nemen naar het werk, bespreek dan vooraf een aantal zaken. Zo kunnen latere conflicten vermeden worden.
Tip: Laat uw honden elkaar vooraf leren kennen om te zien of ze met elkaar overweg kunnen. Zonder riem en buitenshuis is de eerste ontmoeting veel relaxter en informeler.
Als aan al deze eisen is voldaan, moet de kantoorhond bovendien worden ontwormd, ontvlooid en gevaccineerd om deel uit te maken van het team. Ook moet je met andere hondeneigenaren praten over de castratie en hitte van de dieren. Een ongecastreerde reu en een loopse teef zijn namelijk geen goed uitgangspunt voor een ontspannen werkomgeving.
Bovendien zijn niet alle honden geschikt voor op kantoor. Een puppy of zeer jonge hond heeft geen plaats op kantoor vanwege zindelijkheidstraining en een hoog energieniveau. Ongehoorzame of luide honden verstoren ook het dagelijkse kantoorleven en verminderen de werkprestaties. Vooral energieke hondenrassen, zoals de Husky, kunnen problematisch zijn.
Tips om uw hond succesvol te integreren in het kantoorteam
Als zowel uw werkgever als uw collega’s geen bezwaar hebben tegen een kantoorhond, kunt u een plan maken om uw hond te laten wennen aan het kantoor. Om het voor uw harige vriend makkelijker te maken om aan de slag te gaan en de eerste dag tot een groot succes te maken, kunnen de volgende tips u helpen:
- Breng vooraf enkele bezoekjes aan uw werk om uw hond en collega’s te laten wennen aan de nieuwe situatie
- Verhoog geleidelijk de hoeveelheid tijd die uw hond op kantoor doorbrengt
- Zoals al vermeld in de vorige paragraaf, als er meerdere honden op kantoor zijn, is het handig als ze elkaar vooraf leren kennen in een ontspannen, loslopende omgeving.
- Laat de aanstaande kantoorhond vanaf het begin zijn vaste plek zien en zorg ervoor dat hij dit weet
Uitdagingen en oplossingen
Zoals hierboven vermeld, kunt u te maken krijgen met een aantal uitdagingen, zoals allergieën en fobische reacties van werknemers, conflicten tussen honden, netheid en hygiëne op kantoor. Maar dat betekent niet dat hier geen oplossingen voor zijn. Afhankelijk van het soort allergische reacties of angsten van andere medewerkers, kunt u proberen een werkplek voor de hondeneigenaar te kiezen die ver genoeg weg is om geen reacties uit te lokken. Bovendien kan de kantoorhond aangelijnd worden, zodat mensen met angst gerustgesteld kunnen worden. Dit kan zelfs helpen dergelijke angsten tegen te gaan. Niet voor niets worden honden vaak ingezet als therapiepartners. Conflicten tussen kantoorhonden kunnen worden vermeden door elkaar vooraf te leren kennen en door goede communicatie tussen de hondenbezitters. In ieder geval moet ervoor worden gezorgd dat de honden in hun gebied blijven en dat het kantoor geen hondenspeeltuin wordt. Wat de netheid betreft, zijn de eigenaren ook verantwoordelijk voor het schoonmaken van hun poten na een wandeling op een regenachtige dag voordat de kantoorhond het pand betreedt. Hetzelfde geldt voor de hygiëne.
BELANGRIJK: Zorg ervoor dat u als hondeneigenaar een huisdierenaansprakelijkheidsverzekering heeft, anders bent u bij eventuele schade aansprakelijk met uw privévermogen!
Conclusie
Samenvattend kan gesteld worden dat een kantoorhond veel eisen stelt waar niet altijd aan voldaan kan worden. Ondanks de vele hindernissen laten steeds meer bedrijven toe dat honden het kantoor binnenkomen, omdat de vele positieve effecten onmiskenbaar zijn. Welke werkgever wil immers niet dat gezondere en gemotiveerdere werknemers hun taken productiever en met plezier uitvoeren? Een kantoorhond zorgt er ook voor dat een medewerker zich meer gewaardeerd en gesteund voelt, wat een zeer positieve invloed heeft op de loyaliteit aan het bedrijf. Ook verbetert de algemene werksfeer door de verhoogde afgifte van oxytocine en opzettelijke korte afleidingen van het dagelijkse werk. Dit komt tot uiting in een lager stressniveau en minder ziektedagen op personeelsgebied.
Volgens onderzoeken zullen in de toekomst steeds meer bedrijven deze conclusie trekken. Dit kan ook merkbaar zijn in het rekruteringsproces en de aantrekkelijkheid van het bedrijf zowel extern als intern beïnvloeden.
Het is dus de moeite waard om het idee van een kantoorhond niet vanaf het begin af te wijzen en erover na te denken.
Wilt u meer weten?
In de onze Gids U vindt nog meer interessante inhoud over het brede onderwerp ergonomie op het werk. Uiteraard staan wij u ook graag bij met advies en hulp: via telefoon, e-mail of online chat. Wij zijn er voor u en horen graag van u!