Sinds ongeveer 2014 wordt het onderwerp kantoorhond steeds populairder. Ook maatschappelijke gebeurtenissen zoals de wereldwijde coronacrisis zorgden voor een enorme toename van viervoeters. Nu het gewone leven weer is teruggekeerd, staan veel hondenbezitters voor een groot probleem. Waar moet de viervoeter heen als ze aan het werk zijn? Naast familie, kennissen en hondenoppassers zouden sommige hondenbezitters graag hun metgezel ook mee naar kantoor willen nemen. Welke voor- en nadelen een hond op kantoor met zich meebrengt, lees je in dit artikel.
Inhoudsopgave:
2. Wat pleit voor een kantoorhond?
3. Wat pleit tegen een kantoorhond?
4. Welke voorwaarden zijn er voor een kantoorhond?
5. Uitdagingen en oplossingen
6. Conclusie
Waarom steeds meer bedrijven honden op de werkplek toestaan
De redenen waarom het aantal viervoetige collega’s op de werkvloer gestaag toeneemt, zijn divers. Volgens verschillende studies vermindert een kantoorhond het risico op burn-out enorm. Ook het risico op andere psychische aandoeningen neemt door de viervoeter op kantoor duidelijk af. Daarnaast worden verzuimdagen geminimaliseerd, wat ook positief is voor het bedrijf. Grote bedrijven zoals Google en Amazon hebben dit al ingezien en verwelkomen honden op kantoor. Of deze ontwikkeling ook iets is voor jouw bedrijf of werkplek, verschilt per situatie en is aan enkele voorwaarden verbonden.
Wat pleit voor een kantoorhond?
De lijst met positieve effecten van een kantoorhond voor medewerkers en bedrijven is lang. Hieronder volgen enkele voordelen die duidelijk maken dat honden binnen een bedrijf zeker van meerwaarde kunnen zijn.
| Stressvermindering en verbetering van de werksfeer | Dat onze huisdieren stress verminderen, is wetenschappelijk bewezen. Door een dier te aaien komt het hormoon oxytocine vrij, een gelukshormoon dat ons stressniveau aantoonbaar verlaagt. Is het stressniveau op kantoor laag, dan heeft dat een positief effect op de werksfeer tussen collega’s. Ook voor de kantoorhond kan het dagelijks werkleven gunstig zijn. Hij is niet alleen, maar bevindt zich net als van nature in een roedel. En laten we eerlijk zijn: geen enkele goed gesocialiseerde hond zegt nee tegen een massage. Huisdieren kunnen bovendien collega’s met elkaar verbinden die elkaar eerder niet mochten, wat de teamgeest versterkt en de werkprestaties positief beïnvloedt. |
| Lichamelijke en geestelijke gezondheid | Een kantoorhond heeft ook positieve effecten op onze fysieke en mentale gezondheid. De viervoeter heeft voldoende beweging en wandelingen nodig om de rest van de werkdag ontspannen te blijven. Daardoor neemt je bewegingsactiviteit enorm toe, omdat je bij weer en wind naar buiten moet voor een wandeling. Zonder een kantoorhond zou je menige regenachtige of koude lunchpauze liever in het gebouw doorbrengen. Die hogere activiteit heeft een positief effect op lichaam en geest. Misschien voelt ook de ene of andere collega zich daardoor gemotiveerd om met je mee te gaan. |
| Verhoging van medewerkerstevredenheid en productiviteit | Zowel door de extra beweging als door de knuffelmomenten tussendoor zijn jij en je medewerkers over het algemeen tevredener. Dat bevordert op zijn beurt de productiviteit en het doorzettingsvermogen. Daarnaast versterkt een kantoorhond ook de band met het bedrijf, omdat medewerkers zich veel meer gewaardeerd voelen wanneer ze hun geliefde viervoeter mogen meenemen. |
| Bedrijfsimago | Ook de uitstraling van het bedrijf naar buiten toe wordt versterkt. Naar schatting leven er momenteel ongeveer tien miljoen honden in Duitsland. De behoefte aan een diervriendelijk bedrijf krijgt daardoor steeds meer bijval. Ook met het oog op het huidige en toekomstige tekort aan vakkrachten is toestemming voor honden op kantoor het overwegen waard. Een kantoorhond kan daardoor ook een positief effect hebben op je recruitment. Als diervriendelijk bedrijf kom je bovendien ook in aanmerking voor een certificaat van de Deutscher Tierschutzbund. |
| Kostenbesparing | Door de verbeterde gezondheid van de medewerkers ontstaan merkbaar minder verzuimdagen. Dat bespaart de werkgever op zijn beurt kosten en uitval. |
Wat pleit er tegen een kantoorhond?
Ook al belooft het vorige hoofdstuk alleen maar glans en glorie door honden op kantoor toe te staan, er zijn ook enkele negatieve aspecten die je niet over het hoofd mag zien. Zo kunnen bijvoorbeeld de geur van een natte hond of zijn haren een probleem worden. Zijn er collega’s met een allergie, dan kan een kantoorhond in sommige gevallen een probleem vormen. Ook mensen die bang zijn voor honden, zijn niet ongebruikelijk. Of er voor zulke problemen oplossingen zijn en hoe die eruit kunnen zien, verschilt per situatie.
Welke voorwaarden gelden er voor een kantoorhond?
Zijn honden op het werk toegestaan? Nee, honden op kantoor zijn in principe verboden. Uitzonderingen zijn hulphonden zoals bijvoorbeeld blindengeleidehonden. Wettelijk is het hele onderwerp kantoorhond zo geregeld dat werkgevers individueel mogen bepalen of honden in hun bedrijfsruimten zijn toegestaan en onder welke voorwaarden. Neem je je lieveling zonder voorafgaand overleg mee naar het werk, dan kan dit leiden tot een waarschuwing of zelfs tot ontslag. De werkgever beschikt over het zogenoemde huisrecht en kan daarom ook nadat honden op kantoor zijn toegestaan, die toestemming weer intrekken.
Welke wettelijke regels zijn er?
Met de volgende wettelijke bepalingen en contractvoorwaarden moet rekening worden gehouden:
- Arbeidsomstandighedenwet
- Arbeidsveiligheidswet
- Richtlijn arbeidsplaatsen
- Hygiëneverordening
- Wet bescherming tegen infecties
- Dierenbeschermingsverordening voor honden
- SGB VII
- Wet gelijke behandeling op grond van handicap of chronische ziekte
Wat heeft een hond op kantoor nodig?
Naast de wettelijke voorschriften en de toestemming van bedrijven en collega’s spelen ook de behoeften van de hond op kantoor een beslissende rol. Naast voldoende beweging en tussendoor speel- en knuffelmomenten heeft een kantoorphond nog een aantal andere dingen nodig:
- Vaste plek: Een bench of mand kan je hond helpen om te ontspannen
- Verzorging: Naast voeding moet je je viervoeter altijd toegang tot water geven en de bakken zo plaatsen dat ze niet veel vuil veroorzaken en geen struikelgevaar vormen
- Bezigheid: Zorg daarnaast voor voldoende afleiding, zodat je kantoorphond niet op slechte ideeën komt en uit verveling aan kabels of meubels gaat knagen.
- Regels: Heeft een kantoorphond regels nodig? Zeker. Maak zowel je hond als je collega’s duidelijk hoe ze zich tegenover elkaar moeten gedragen. Zo moet je kantoorphond niet naar iedere persoon toe rennen om tegen hen op te springen of te blaffen, en ook niet iedere collega moet op je huisdier aflopen en het in de ‘rustzone’ storen.
- Andere honden/-eigenaren: Zijn er andere collega’s die hun viervoeter ook graag mee naar het werk willen nemen, spreek dan van tevoren een aantal zaken met elkaar af. Zo kunnen latere conflicten worden voorkomen.
Tip: Laat je honden elkaar van tevoren leren kennen om te zien of ze met elkaar overweg kunnen. Zonder riem en buiten verloopt de eerste ontmoeting veel losser en ongedwongener.
Als aan al deze voorwaarden is voldaan, moet de kantoorphond bovendien ontwormd, ontvlooid en gevaccineerd zijn om deel van het team te worden. Ook moet er met andere hondenbezitters worden gesproken over castratie en loopsheid van de dieren, want een ongecastreerde reu en een loopse teef vormen geen goede uitgangssituatie voor een ontspannen werkomgeving.
Bovendien zijn niet alle honden geschikt voor kantoor. Een puppy of nog erg jonge hond hoort vanwege de zindelijkheidstraining en het hoge energieniveau niet op kantoor thuis. Ook onopgevoede of luidruchtige honden verstoren het kantoorritme en verlagen de productiviteit. Vooral energieke hondenrassen, zoals bijvoorbeeld de husky, kunnen problematisch worden.
Tips voor een succesvolle integratie van je hond in het kantoorteam
Als noch je werkgever noch je collega's bezwaar hebben tegen een kantoorhond, kun je de gewenning van je hond op kantoor plannen. Zodat je je viervoeter een gemakkelijke start geeft en de eerste dag meteen een succes wordt, kunnen de volgende tips je helpen:
- Ga van tevoren al een paar keer langs op je werk om je hond en je collega's aan de nieuwe situatie te laten wennen
- Bouw de tijd die je hond op kantoor doorbrengt geleidelijk op
- Zoals al in het vorige hoofdstuk vermeld, is het bij meerdere honden op kantoor handig als ze elkaar vooraf al in een ontspannen omgeving zonder riem leren kennen
- Laat de toekomstige kantoorhond vanaf het begin zijn vaste plek zien en zorg ervoor dat hij die ook kent
Uitdagingen en oplossingen
Zoals hierboven al vermeld, kun je te maken krijgen met een aantal uitdagingen, zoals allergieën en fobische reacties van medewerkers, conflicten tussen honden, en netheid en hygiëne op kantoor. Dat betekent echter niet dat er geen oplossingen voor zijn. Afhankelijk van het soort allergische reacties of angsten van andere medewerkers kun je proberen een werkplek voor de hondenbezitter te kiezen die ver genoeg weg is om geen reacties uit te lokken. Daarnaast kan de kantoorhond aangelijnd blijven, zodat mensen met angst zich geruster kunnen voelen. Mogelijk kan dit er zelfs toe bijdragen om zulke angsten het hoofd te bieden. Het is niet voor niets dat honden vaak als therapiepartner worden ingezet. Conflicten tussen kantoorhonden kunnen worden voorkomen door ze elkaar vooraf te laten leren kennen en door goede communicatie tussen de hondenbezitters. Er moet sowieso op worden gelet dat de honden in hun eigen gebied blijven en dat het kantoor geen hondenspeelplaats wordt. Ook wat netheid betreft zijn de eigenaren verantwoordelijk om na een wandeling op een regenachtige dag de poten schoon te maken voordat de kantoorhond het pand betreedt. Hetzelfde geldt voor de hygiëne.
BELANGRIJK: Zorg ervoor dat je als hondenbezitter een aansprakelijkheidsverzekering voor huisdieren hebt, anders ben je bij eventuele schade met je privévermogen aansprakelijk!
Conclusie
Samengevat kun je stellen dat er aan een kantoorhond veel voorwaarden verbonden zijn, die niet altijd vervuld kunnen worden. Ondanks de vele drempels staan steeds meer bedrijven toe dat een hond mee naar kantoor wordt genomen, omdat de vele positieve effecten niet te ontkennen zijn. Welke werkgever wenst zich uiteindelijk geen gezondere en gemotiveerdere werknemers, die hun taken productiever en met plezier uitvoeren. Door een kantoorhond voelt een werknemer zich bovendien meer gewaardeerd en ondersteund, waardoor de band met het bedrijf sterk positief wordt beïnvloed. Ook het algemene werkklimaat verbetert door de verhoogde afgifte van oxytocine en bewuste korte afleidingen van de dagelijkse werkzaamheden. Dat merk je aan een lager stressniveau en minder ziektedagen onder het personeel.
Volgens studies zullen in de toekomst steeds meer bedrijven deze conclusie trekken. Dat zou ook merkbaar kunnen worden in het recruitmentproces en de aantrekkelijkheid van het bedrijf naar buiten en binnen toe kunnen beïnvloeden.
Het loont dus om het onderwerp kantoorhond niet bij voorbaat af te wijzen en er eens goed over na te denken.
Wil je nog meer weten?
In onze gids vind je nog meer interessante informatie over het brede thema ergonomie op het werk. Natuurlijk staan we je ook graag met raad en daad terzijde: via telefoon, per e-mail of in de online chat. We zijn er voor je en kijken uit naar je bericht!