Bij het onderwerp meubels huren denken de meeste mensen waarschijnlijk aan evenementen zoals bruiloften of conferenties, maar niet aan kantoorgebouwen. Toegegeven: in de zakenwereld komt het eerder zelden voor dat de kantoorinrichting wordt gehuurd of geleased in plaats van direct gekocht. De trend van huurmeubilair biedt enkele voor- en nadelen, die we in deze gids nader toelichten.
Inhoudsopgave:
1. Waarom tafels en stoelen huren?
2. Wie zou bureautafels en stoelen moeten huren?
3. Kantoormeubelen huren of kopen?
4. Conclusie: Wanneer loont het om bureautafels en stoelen te huren?
Waarom tafels en stoelen huren?
Bij grote evenementen, zoals een bruiloft, worden de daarvoor benodigde tafels en zitplaatsen bijna altijd gehuurd. Ook voor beurzen en bijzonder grote conferenties is het handig om stoelen en ander meubilair te huren. Een duidelijk voordeel hierbij is de snelle beschikbaarheid van grote aantallen. Bovendien worden zo de opslagkosten van het meubilair vermeden. Ook het transport naar de locatie en het weer ophalen worden door de aanbieder verzorgd.
Bureautafels en stoelen huren kan in het teken van duurzaamheid staan, omdat ook gebruikte meubels zo opnieuw worden ingezet en na afloop van de huurperiode niet worden weggegooid. Zo worden grondstoffen gespaard en wordt onnodig afval voorkomen.
Voor een bedrijf kunnen zowel het transport als de ogenschijnlijk lagere kosten voordelen zijn. Ook voor mobiele kantoren of bedrijven die vaak van locatie wisselen, kan gehuurde kantoorinrichting zinvol zijn. Door te huren kunnen meubels bovendien individueel en snel worden vervangen. Afhankelijk van de aanbieder kunnen de gehuurde of geleasede meubels na enige tijd ook met korting worden overgenomen.
Toch kun je hier niet automatisch uitgaan van een kostenbesparing. Bureautafels en stoelen huren heeft namelijk ook nadelen.
Wie zouden bureaus en stoelen moeten huren?
Of het nu privé of zakelijk is: kantoormeubelen huren kan in principe iedereen, maar het is niet per se voor iedereen zinvol. Misschien staat je een speciale gelegenheid te wachten en heb je extra meubilair nodig, of misschien heb je gewoon tijdelijk extra ruimte nodig om je gasten onder te brengen. In zulke gevallen kan het een praktische en economisch verstandige oplossing zijn om tafels en stoelen voordelig te huren. Zo bespaar je niet alleen tijd en geld, maar ook ruimte op kantoor of thuis.
Vooral voor kleine bedrijven, start-ups of zelfstandigen is huren een goede manier om de kantoorinrichting flexibel vorm te geven. Soms is het ook mogelijk om een op- en afbouwservice bij te boeken, zodat je jezelf extra werk bespaart. Daardoor kun je het huren van tafels en stoelen zien als een efficiënte en kostenbesparende optie voor uiteenlopende behoeften - of het nu gaat om privéfeesten of zakelijke evenementen.
Kantoormeubelen huren of kopen?
Bureaus en bureaustoelen huren heeft een aantal voordelen. Maar ook kopen heeft zo zijn pluspunten. Net als gehuurd meubilair kun je ze afschrijven. De afschrijvingstermijn wordt hierbij bepaald door de AFA-tabel (afschrijvingstabellen voor waardevermindering door slijtage). Bovendien heb je een bijna eindeloze keuze aan verschillende modellen van diverse fabrikanten. Afhankelijk van de fabrikant krijgen zakelijke klanten ook aparte kortingen aangeboden, waardoor de prijs vaak flink daalt.
Ook bij HJH Office profiteer je als zakelijke klant van exclusieve aanbiedingen. Daarnaast bieden we je een persoonlijk online advies van onze gecertificeerde vakspecialisten. We beschikken bovendien over een constante beschikbaarheid van veel bureaustoelen en bureaus, waarmee we ons onderscheiden van de concurrentie. Zo ontvang je je nieuwe kantoorinrichting net zo snel als bij huren of leasen, maar zit je nergens contractueel aan vast en hoef je je verder nergens zorgen over te maken. In dit verband heb je vast de nodige vragen.
Zijn gehuurde meubels altijd nieuw?
Nee, de gehuurde kantoorinrichting hoeft niet nieuw te zijn. Om de staat van het meubilair te kennen, kun je dit het beste vooraf met de betreffende aanbieder afstemmen. Je bent weliswaar niet verplicht tegenover de fabrikant van het kantoormeubilair, maar de aanbieder, toch ben jij verantwoordelijk voor het in goede staat houden en onderhouden van de bureaus en stoelen. Daardoor kunnen er ook na de huurperiode extra kosten voor je ontstaan, bijvoorbeeld door veroorzaakte schade en vervuiling.
Welke modellen kun je huren?
Afhankelijk van de aanbieder heb je keuze uit meer of minder modellen. Bij een aankoop zijn er daarentegen bijna geen grenzen aan de modelkeuze, omdat je hier in verschillende shops kantoorinrichting in de meest uiteenlopende designs kunt kopen. Zo kun je je ruimtes helemaal naar jouw smaak inrichten en tegelijk aan al je individuele wensen voldoen.
Hoe verloopt de verhuur?
Bureaus en stoelen huren wordt aangeboden door online aanbieders. Hier krijg je meestal persoonlijk advies, waarna er een offerte voor je wordt samengesteld. Daarin staan zowel het type kantoorinrichting als de looptijd van de huurperiode inclusief de prijs. Als dit je aanspreekt, levert de aanbieder de meubels op de afgesproken locatie af en worden ze indien nodig weer opgehaald of vervangen.
Naast bureaus en bureaustoelen kun je ook andere kantoormeubelen huren, zoals kasten, rolcontainers of verlichting. Afhankelijk van de aanbieder zijn deze ook als set verkrijgbaar.
Tijdens de huurperiode kunnen meubels vaak worden omgeruild of bij materiaalschade worden vervangen.
Voordelig tafels en stoelen huren of toch liever kopen?
Op het eerste gezicht lijken de kosten vaak lager, omdat je meestal een abonnementsmodel krijgt aangeboden waarbij de maandelijkse prijs lager oogt dan de totale aanschafprijs bij directe aankoop. Zeker omdat het fiscale voordelen heeft als je bureaus en stoelen huurt. Na afloop van de huurperiode krijg je echter vaak de mogelijkheid om ze tegen een restbedrag over te nemen, en die optie wordt zelden afgewezen. Kijk je achteraf naar de kosten, dan was een directe aankoop van de kantoorinrichting mogelijk voordeliger geweest. Daarbij krijg je namelijk alleen te maken met eenmalige kosten. Bovendien ben je bij eventuele schade aan direct gekochte kantoorinrichting tegenover niemand anders aansprakelijk.
Conclusie: Wanneer loont het om bureaus en stoelen te huren?
Bureaus en stoelen huren heeft zowel positieve als negatieve kanten. Afhankelijk van je persoonlijke situatie kan huren verstandiger zijn dan kopen. Kantoormeubelen worden vooral gehuurd door start-ups of bedrijven die meubilair voor een beperkte periode nodig hebben. Dat kan een goed alternatief zijn voor het kopen van meubels bij conferenties, beurzen of andere grote evenementen. Dat is enerzijds ruimtebesparend en anderzijds hoef je je geen zorgen te maken over het transport van en naar de locatie, omdat dit meestal door de aanbieders van huurmeubilair wordt geregeld. Kies je ervoor om je nieuwe kantoorinrichting direct te kopen dan adviseren we je graag op elk moment. Wil je meer weten over de voordelen als zakelijke klant bij buerostuhl24, klik dan hier.