Kantoortafels en -stoelen huren: heeft dat zin?

Waarom tafels en stoelen huren?

Bij grote evenementen, zoals een bruiloft, worden de benodigde tafels en stoelen vrijwel uitsluitend verhuurd. Ook voor beurzen en vooral grote congressen is het een goed idee om stoelen en ander meubilair te huren. Een duidelijk voordeel hierbij is de snelle beschikbaarheid van grote hoeveelheden. Hierdoor worden ook opslagkosten voor het meubilair vermeden. Ook verzorgt de aanbieder het vervoer van en naar de locatie.

Het huren van kantoortafels en -stoelen kan duurzaam zijn, omdat gebruikt meubilair aan het einde van de huurperiode kan worden hergebruikt en niet kan worden weggegooid. Dit beschermt grondstoffen en voorkomt onnodig afval.

Voor een bedrijf kunnen de voordelen zowel het transport als de zogenaamd lagere kosten omvatten. Ook voor mobiele kantoren of bedrijven die vaak van locatie wisselen, kan gehuurde kantoorapparatuur zinvol zijn. Door te huren kunnen meubels ook individueel en snel worden geruild. Afhankelijk van de aanbieder kan het gehuurde of geleasede meubilair na een bepaalde periode ook tegen een gereduceerde prijs worden gekocht.
Kostenbesparingen kunnen hier echter niet noodzakelijkerwijs worden verondersteld. Kantoortafels en -stoelen huren kent ook nadelen.

Wie moet kantoortafels en -stoelen huren?

Of het nu particulier of zakelijk is: iedereen kan kantoormeubilair huren, maar het is niet noodzakelijk voor iedereen zinvol. Misschien heeft u een speciale gelegenheid en heeft u extra meubilair nodig, of misschien heeft u tijdelijk wat extra ruimte nodig om uw gasten te ontvangen. In dergelijke gevallen kan het goedkoop huren van tafels en stoelen een praktische en economisch verantwoorde oplossing zijn. Hierdoor bespaart u niet alleen tijd en geld, maar ook ruimte op kantoor of thuis.

Huren is een goede manier om uw kantoorapparatuur flexibel in te richten, vooral voor kleine bedrijven, start-ups of zelfstandigen. Soms is het ook mogelijk om een ​​montage- en demontageservice te boeken om extra werk te besparen. Het huren van tafels en stoelen kan daarom worden gezien als een efficiënte en kostenbesparende optie voor verschillende vereisten - of het nu gaat om privéfeesten of professionele evenementen.

Kantoormeubilair huren of kopen?

Het huren van bureaus en bureaustoelen kent een aantal aspecten die daarvoor spreken. Maar een aankoop heeft ook voordelen. Ze kunnen net als gehuurd meubilair worden afgeschreven. De afschrijvingsperiode wordt hier bepaald aan de hand van de AFA-tabel (afschrijvingstabellen voor aftrek voor slijtage). Daarnaast heb je een vrijwel eindeloze keuze uit verschillende modellen van verschillende fabrikanten. Afhankelijk van de fabrikant krijgen zakelijke klanten ook speciale kortingen, die de prijs vaak aanzienlijk verlagen.

Ook als zakelijke klant krijgt u bij HJH Office exclusieve aanbiedingen. Wij bieden u er ook één aan persoonlijk online advies door onze gecertificeerde experts. Daarnaast hebben wij een constante beschikbaarheid van veel bureaustoelen en bureaus, waarmee wij ons onderscheiden van de concurrentie. U ontvangt uw nieuwe kantoorapparatuur net zo snel als bij huren of leasen, maar u bent niet contractueel gebonden en hoeft zich nergens anders zorgen over te maken. In deze context stelt u uzelf waarschijnlijk een of twee vragen.

Nee, de gehuurde kantoorapparatuur hoeft niet nieuw te zijn. Om de aard van het meubilair te kennen, dient u dit vooraf met de betreffende aanbieder te bespreken. Hoewel u niet verantwoordelijk bent tegenover de fabrikant van het kantoormeubilair, maar tegenover de aanbieder, is het wel uw verantwoordelijkheid voor het onderhouden en onderhouden van de kantoortafels en stoelen. Ook na de huurperiode kan het voorkomen dat u extra kosten krijgt, bijvoorbeeld door schade en vuil.

Afhankelijk van de aanbieder zijn er meer of minder modellen om uit te kiezen. Bij het doen van een aankoop zijn er echter vrijwel geen grenzen als het gaat om het kiezen van modellen, omdat u bij verschillende winkels kantoorapparatuur in een grote verscheidenheid aan uitvoeringen kunt kopen. U kunt uw kamers geheel naar eigen smaak inrichten en tegelijkertijd aan al uw individuele wensen voldoen.

Het huren van kantoortafels en -stoelen wordt aangeboden door online aanbieders. Hier krijgt u doorgaans individueel advies, waarna u een offerte op maat krijgt. Dit omvat zowel het type kantoorapparatuur als de duur van de huurperiode inclusief de prijs ervan. Als dit u uitkomt, komt de aanbieder de meubelen op de afgesproken locatie afleveren en indien nodig ophalen of vervangen.

Naast bureaus en bureaustoelen kunt u bij ons ook ander kantoormeubilair huren, zoals kasten, verrijdbare containers of lampen. Afhankelijk van de aanbieder zijn deze ook als set verkrijgbaar.

Tijdens de huurperiode kan meubilair vaak geruild of vervangen worden als er materiaal beschadigd is. 

Op het eerste gezicht lijken de kosten vaak goedkoper omdat je doorgaans een abonnementsmodel aangeboden krijgt waarbij de maandprijs lager lijkt dan de totale aanschafprijs als je deze direct aanschaft. Zeker omdat er belastingvoordelen zijn als je kantoortafels en -stoelen huurt. Echter, nadat de huurperiode is verstreken, wordt u vaak een overname aangeboden tegen een resterend bedrag, wat zelden wordt afgewezen. Als je achteraf naar de kosten kijkt, was de aanschaf van de kantoorapparatuur wellicht goedkoper uit geweest. U maakt namelijk slechts eenmalige kosten. Daarnaast bent u jegens niemand anders aansprakelijk voor eventuele schade aan de kantoorapparatuur die u direct heeft aangeschaft.