Een gebrek aan luchtvochtigheid op de werkvloer heeft voor alle betrokkenen een aantal vervelende gevolgen:
- De verkeerde kantoorlucht zorgt ervoor dat medewerkers sneller vermoeid raken. Daarbij geldt: hoe zwaarder het werk, hoe beter de lucht moet zijn. Vermoeidheid leidt tot fouten op het werk, een doorgaans langzamer werktempo en, als de sfeer op kantoor gedurende een langere periode slecht is, tot prikkelbaarheid.
- Slecht geventileerde ruimtes vergroten de kans dat werknemers ziek worden. Normaal gesproken zijn er binnenluchtsystemen die “gebruikte” lucht verwijderen, maar ze kunnen niet alle kleine bacteriën opvangen. Als de luchtvochtigheid op kantoor niet goed is, neemt de kans op ziekte toe.
- Last but not least zijn kamers met slechte airconditioning en te droog ook gevoeliger voor directe schade aan de bouwconstructie. Als er een gebrek aan luchtvochtigheid op de werkplek is, zullen er op termijn waarschijnlijk renovatiewerkzaamheden aan het pand moeten worden uitgevoerd - en dan wordt het erg duur.
Naast materiële schade zijn het vooral de prestaties en de gezondheid van de medewerkers die last hebben van een slechte kantoorlucht. Maar wat is nu precies een goed binnenklimaat?
Optimale luchtvochtigheid op kantoor
Voor de meeste mensen op onze breedte- en lengtegraad ligt de optimale luchtvochtigheid ergens tussen de 40 en 60%. In de zomer kan dit vaak worden bereikt door simpelweg de ramen te openen, maar vooral in de winter is dat anders. Omdat koude lucht niet zo goed vocht kan opslaan als warme lucht. Daarnaast zijn er dan radiatoren actief, die extra water uit de lucht halen. De luchtvochtigheid daalt aanzienlijk, vooral in de herfst en winter, en daalt vervolgens tot onder het kritische niveau.
Het is niet onwaarschijnlijk dat de lucht op kantoor ‘oververhit raakt’ – zelfs als u spaarzaam verwarmt. Naast kachels beschikt een modern kantoor over talloze apparaten zoals notebooks en pc's die ook veel restwarmte produceren - om nog maar te zwijgen van de medewerkers zelf, die ook kleine ovens gebruiken en de lucht verwarmen. Overigens dreigen in de zomer dezelfde problemen, maar dan door airconditioningsystemen die ook vocht uit de lucht halen.
Concrete gevolgen voor medewerkers
Als de noodzakelijke luchtvochtigheid op kantoor ontbreekt, zijn er veel verschillende problemen voor uw medewerkers:
- Zoals reeds vermeld, neemt het risico op ziekte toe. Dit komt ook doordat droge kamerlucht de slijmvliezen uitdroogt. Dit leidt op zijn beurt tot een verzwakking van het immuunsysteem, waardoor eigenlijk onschadelijke bacteriën en virussen plotseling ziekten kunnen veroorzaken. Dit feit is uiteraard bijzonder bedreigend tijdens typische ‘zieke tijden’, wanneer de helft van het personeel op kantoor met elkaar besmet raakt.
- Bij gevoelige mensen zorgt een gebrek aan luchtvochtigheid op kantoor er ook voor dat huid en ogen uitdrogen. In het huidgebied uit zich dit in jeuk, wat snel je laatste zenuw kan kosten. Als u op kantoor vooral achter beeldschermen werkt, wat nogal belastend kan zijn voor de ogen, leidt slechte lucht op kantoor ook tot tranende, brandende ogen, wat ook de prestaties en het humeur beïnvloedt.
- De reeds genoemde problemen met de slijmvliezen kunnen ook de stembanden aantasten. Het is dan goed mogelijk dat de stem van een medewerker simpelweg faalt of dat deze wat schor klinkt. Dit is vooral slecht nieuws voor mensen die veel moeten delegeren en daarom afhankelijk zijn van een krachtige, opvallende stem – of voor medewerkers die veel tijd aan de telefoon doorbrengen met belangrijke klanten.
- Naast fysieke stress kan een slechte luchtvochtigheid op kantoor ook psychologische gevolgen hebben: voor mensen die toch al onder stress staan, kan het slechte binnenklimaat de druppel zijn die de emmer doet overlopen. Een plek waar je je over het algemeen ongemakkelijk voelt, draagt sowieso niet bij aan een gezonde psyche - dus je krijgt uiteindelijk een gebrek aan concentratie en een algemene afwijzing van de baan.
Je ziet het al: Als er op kantoor een gebrek aan luchtvochtigheid is, kan dit dramatische gevolgen hebben. Daarom bekijken we nu enkele maatregelen die u kunt nemen om uw medewerkers te beschermen.
Bereik een betere luchtvochtigheid – met deze tips
Voordat u eenvoudigweg handelt zonder te weten of er iets aan de hand is, moet u de huidige situatie controleren - en dit kan bijvoorbeeld worden gedaan met een thermo-hygrometer. Deze kleine, goedkope apparaten laten het je zien Temperatuur en ook de luchtvochtigheid. Apparaten van iets hogere kwaliteit registreren de gegevens ook over een langere periode en maken zo het mogelijk om conclusies op de langere termijn te trekken.
Helaas is het onderkennen van het probleem niet voldoende: volgens een nieuw onderzoek van de Universiteit van Zuid-Californië werken vrouwen bijvoorbeeld liever bij iets hogere temperaturen en mannen bij koudere lucht. Natuurlijk kun je dit probleem niet oplossen met apparaten; u hoeft alleen maar een compromis te vinden met uw medewerkers.
PLANTEN OP KANTOOR ALS LUCHTVOCHTIGERS
Een algemeen gewaardeerd middel tegen droge lucht bereik je als je groene planten als luchtbevochtiger op kantoor beschouwt. Hier moet je je vooral op concentreren Planten op kantoor met bijzonder grote bladeren. Je kunt hier geen wonderen van verwachten, maar de meettechniek zal uitwijzen dat er een klein verschil is in de luchtvochtigheid op kantoor als je planten neerzet.
HET JUISTE MEUBILAIR KIEZEN
Ook hoogwaardig kantoormeubilair kan een directe invloed hebben op de luchtvochtigheid: Bureaustoel, Bureau & Co. moet idealiter gemaakt zijn van hoogwaardige materialen. Goedkope modellen gebruiken verschillende weekmakers in plaats van hoogwaardig rubber, evenals zware metalen of formaldehyde. Deze materialen ontsnappen gedurende een lange periode uit het meubilair en verrijken ongemerkt de lucht. De eenvoudige oplossing voor dit probleem is om te investeren in meubilair dat geen schadelijke stoffen bevat.
DE EENVOUDIGE OPLOSSING: BEvochtiger op kantoor
Soms helpen alle tips niet, omdat de externe omstandigheden simpelweg niet toelaten dat de situatie verbetert. Dan zijn luchtbevochtigers de juiste keuze: de zeer compacte apparaten bevatten water, dat de luchtbevochtiger vervolgens gedurende een langere periode in het milieu afgeeft. Na korte tijd wordt een optimale luchtvochtigheid op kantoor bereikt. Hoogwaardige modellen filteren bovendien ziekteverwekkers uit de lucht.
Voordat u blindelings een apparaat aanschaft, moet u er zeker van zijn dat de luchtbevochtiger geschikt is voor uw kantoor. In de technische gegevens vindt u informatie over het ruimtevolume (uitgedrukt in kubieke meters). Sommige apparaten beheren slechts 300 kubieke meter, andere bereiken waarden van vier cijfers. Koop wat bij jouw kantoor past.
Er zijn ook modellen waarvan je de watertoevoer handmatig moet bijvullen en luchtbevochtigers die automatisch bijgevuld kunnen worden. Deze laatste zijn uiteraard handiger omdat ze eenvoudig zelfstandig hun water krijgen via een bijbehorende aansluiting – maar deze modellen kosten ook meer.
Conclusie
Zoals u ziet bestaat er geen vervanging voor de juiste luchtvochtigheid op kantoor: het vermindert ziekten, voorkomt vermoeidheid, vermindert psychologische stress, beschermt de slijmvliezen en stelt werknemers in staat zonder stress hun maximale productiviteit te ontwikkelen. Zelfs kleine trucjes zoals een paar planten helpen het binnenklimaat voor alle medewerkers duurzaam te verbeteren. Als dat niet helpt, moeten professionele luchtbevochtigers en het juiste meubilair het probleem oplossen - en deze investering zal zich op de lange termijn gegarandeerd terugbetalen.