De eerste kantoorinrichting voor startende ondernemers
Eindelijk is het zover. Het nieuwe bedrijf gaat van start en de kantoorruimtes zijn gehuurd. Nu komt een van de moeilijkste taken voor de meeste startende ondernemers – de kantoorinrichting.
Daarbij is het budget voor kantoormeubelen meestal vrij krap berekend. Daarom moet de start-up erop letten dat de nieuwe kantoorinrichting betaalbaar, functioneel en representatief is. Die moet potentiële klanten een positieve, professionele indruk geven. Goede kwaliteit van de kantoormeubelen is ook een investering in de toekomst.
Vanuit gezondheidsoogpunt moet het doel zijn om werkplekken zo in te richten dat er zo min mogelijk gezondheidsbelasting ontstaat en er een prettige werksfeer wordt gecreëerd. De welzijnsfactor speelt vandaag de dag een grote rol voor oprichters en hun medewerkers.
Hieronder willen we je een paar tips geven voor je eerste kantoorinrichting.
Eerst wordt de behoefte bepaald.
WELKE KANTOORMEUBELEN HEB JE ECHT NODIG?
-
Kasten, stellingen of sideboards (opbergruimte)
-
Verstelbare, ergonomische bureaustoelen
-
Verlichting (plafondlampen, bureaulampen)
Juist als starter moet je erop letten niet te goedkoop in te kopen, want:
Wie te goedkoop koopt, koopt meestal twee keer! De kwaliteit van de inrichting is een belangrijk onderwerp, want de eerste indruk is doorslaggevend. Zeker voor bedrijven met klantenbezoek. Met systeemmeubelen kun je hier ook bij hoge kwaliteit veel tijd en geld besparen. Bij hjh OFFICE PRO zijn alle meubels in de regel binnen korte tijd leverbaar en ook later aanvullen en uitbreiden is geen probleem.
Werkbureau
Een werkbureau moet minimaal 160 x 80 cm groot zijn en een hoogte van min. 72 cm hebben. Daarbij is een ladeblok met pennenlade en lades een zinvolle en praktische aanvulling. Vanuit gezondheidsoogpunt worden elektrisch in hoogte verstelbare bureaus steeds populairder, omdat ze afwisselend staand en zittend werken mogelijk maken. Dit bevordert het uithoudingsvermogen en helpt rugklachten te voorkomen. Het decor van de tafelbladen moet niet te licht of te donker worden gekozen, omdat dit erg vermoeiend kan zijn voor de ogen.

Archivering
Voldoende opbergruimte voor het archiveren van ordners en documenten is net zo belangrijk. Hiervoor bieden rekken, afsluitbare kasten, sideboards en ladeblokken voldoende ruimte. Oprichters moeten erop letten dat de inrichting meegroeit met de groei van de start-up. Daarbij zijn kastsystemen, die ook na jaren nog kunnen worden uitgebreid en aangevuld, natuurlijk een voordeel.
Verlichting
Bij de verlichting is het belangrijk om op een verblindingsvrije lichtbron te letten. Meestal zijn plafondlampen hier de meest praktische oplossing. Een extra bureaulamp zou natuurlijk ideaal zijn voor directe verlichting van het werkblad. Bij daglicht moet je erop letten dat het bureau zo veel mogelijk haaks op het raam staat, om direct zonlicht op het beeldscherm te voorkomen. Als er niet genoeg daglicht beschikbaar is, kun je met natuurlijk kunstlicht voor compensatie zorgen. Lichte ruimtes houden je wakker, waardoor je concentratie langer behouden blijft.
Keuze van de juiste bureaustoel
Vooral bij de keuze van de juiste bureaustoel moet je absoluut op kwaliteit letten. De nieuwe bureaustoel moet ergonomisch zijn, d.w.z. individueel instelbaar voor de betreffende gebruiker. Zo moet de bureaustoel naast een hoogteverstelling ook beschikken over een hoogwaardig mechanisme (bijv. synchroonmechaniek). Bovendien moet de rugleuning zijn voorzien van een verstelbare lendensteun, die idealiter ook in hoogte verstelbaar is, zodat de rug in het bovenste bekkengebied wordt ondersteund. Armleuningen zijn een voordeel, maar moeten dan ook in hoogte verstelbaar zijn. Soepel lopende wielen, afgestemd op de betreffende vloerbedekking (tapijt of harde vloer), maken de ideale bureaustoel compleet.
NOG EEN PAAR LAATSTE TIPS: |
|---|
| Ruimtehoogte, verlichting, ventilatie en beplanting hebben directe invloed op het welzijn en het concentratievermogen van medewerkers. Hoge ruimtes met daglicht stimuleren de creativiteit en motivatie, frisse lucht verbetert de stemming, bevordert de doorbloeding van de hersenen en daarmee ook de prestaties. Ook planten dragen bij aan een beter kantoorklimaat. Ze zuiveren de lucht en bevorderen het welzijn. Een aantrekkelijke werkplek zorgt dus voor gelukkige, productieve medewerkers – en dat is zeker een goede investering in de toekomst van het nieuwe bedrijf. |