De rekensom is vrij simpel: bureaustoelwielen + parketvloer = problemen met de huisbaas. Iedereen die wel eens een of twee krassen in de waardevolle houten vloer heeft moeten verklaren bij de overdracht van een appartement kent het afschuwelijke gevoel: het korte moment waarop de bureaustoel van de mat rolt en een diepe kras achterlaat, heeft een echt langdurig effect. Ten eerste kun je het zien als een potentieel serieuze herinnering voor de rest van de huurovereenkomst. En ten tweede zal het een minstens zo diepe indruk achterlaten op je portemonnee... Echt waar? Een deskundige geeft gedeeltelijk duidelijkheid: de huurder hoeft niet automatisch aansprakelijk te zijn voor dergelijke schade.
- Wie is aansprakelijk als de bureaustoel groeven in de vloer rolt?
- Huurrecht: Wat wordt bedoeld met ‘beoogd gebruik’?
- Verandering van locatie: Voor commerciële ruimtes gelden andere regels
- Belangrijk: de juiste wielen voor de betreffende vloer
Wie is aansprakelijk als de bureaustoel groeven in de vloer rolt?
Het behoort tot het dagelijkse brood van een vastgoedbeheerder om als intermediair tussen verhuurder en huurder op te treden bij de oplevering van huurwoningen. “Bodemvervuiling is elke keer dat we een appartement inspecteren een probleem”, bevestigt Silvia Wiedenmann. De teamleider van de afdeling “Property Management” van “Anders Wohnen – Immobilien & Hausverwaltung” in Weilheim neemt regelmatig appartementen aan. “Het gaat niet noodzakelijkerwijs altijd om tekenen van slijtage, specifiek van bureaustoelen, maar eerder van meubels in het algemeen.” Ze kan echter bevestigen dat de combinatie van echt houten parket en een bureaustoel niet noodzakelijkerwijs vredebrengend is. Er is geen bijzonder geoefend oog voor nodig om op het eerste gezicht in een leeg appartement te zien waar het bureau en de bijbehorende stoel stonden. “De sporen van Bureaustoel wielen Dat zie je niet alleen meteen op parketvloeren, maar ook op laminaat, kunststofvloeren of tapijten.”
Er is geen speciale natuurkundige kennis nodig om de oorzaak van het probleem te achterhalen: aan het uiteinde van een tourniquet van een gemiddelde bureaustoel zitten vijf dubbele zwenkwielen die het gewicht van de stoel en de persoon die erop zit, overbrengen op de vloer. Ook al zijn de meeste harde plastic wielen bedekt met zacht rubber om schade aan de vloer te voorkomen, elders gelden de wetten van de wetenschap. Omdat de stoel en zijn bemanning gemakkelijk 50 tot 150 kilogram kunnen wegen, blijven twee relatief dunne plastic schijven ondanks alle voorzorgsmaatregelen een zeer slechte basis voor een adequate gewichtsverdeling. Kortom: hoe zachter de ondergrond en hoe zwaarder het gewicht, hoe dieper de stoel zakt. Houten parket is hiervoor het meest gevoelig, op de voet gevolgd door laminaat en tapijt. Het gevolg van deze weliswaar onpraktische regel: als je jezelf bijvoorbeeld naar achteren duwt om het korte stukje van je bureau naar achteren naar de wandplank te rollen, zal een houten vloer er al snel uitzien als een minispoorbaanlandschap. De crux: de schade is onomkeerbaar omdat gedeukte houtvezels niet meer te deuken zijn en het parket tot in de diepste voor geschuurd moet worden, wat veel materiaalverlies met zich meebrengt.
Huurrecht: wat wordt bedoeld met ‘bedoeld gebruik’
De jurisprudentie bepaalt van geval tot geval wie de schade betaalt. Er is geen duidelijk antwoord op deze vraag. Volgens Silvia Wiedenmann is het toverwoord ‘beoogd gebruik’. De vastgoedspecialist heeft een praktijkvoorbeeld om uit te leggen: “Als er in een appartement een bureau staat, zeg maar aan een muur in de woonkamer, waar zo nu en dan iemand zit, zal de vloer na tien jaar huren uiteraard wel wat gebruikssporen vertonen.” Ook elders zijn de tekenen des tijds zichtbaar, bijvoorbeeld bij de entree: “Het zal onvermijdelijk zijn dat er zo nu en dan een steenslag over het parket sleept en een kras achterlaat.” Zelfs in de keuken kan een pot of glas naar beneden vallen en afdrukken op de vloer achterlaten. Ook kunnen er sporen verschijnen van meubels die lange tijd op één plek hebben gestaan of een paar keer zijn verplaatst. “Bij zulke normale tekenen van slijtage zal geen enkele verhuurder serieus overwegen om de huurder voor het parket te laten betalen.”
Het ziet er anders uit als iemand een thuiskantoor inricht en tien jaar lang acht uur per dag op een bureaustoel voor zijn bureau zit te rollen. “Er zitten krassen in het parket die niets meer te maken hebben met normale gebruikssporen”, zegt Silvia Wiedenmann. De realiteit ligt nu tussen deze twee extreme voorbeelden in: "Helaas zijn de vloeren altijd het meest omstreden. Verhuurders beschuldigen hun huurders doorgaans van schade aan hun eigendommen - huurders noemen 'normale slijtage'." Idealiter zou de waarheid in een vergelijking moeten worden gevonden - een populair compromis is als een deel van de borgsom wordt ingehouden en door de verhuurder wordt gebruikt om een deel van de renovatiewerkzaamheden te financieren. “Al moet je eigenlijk zeggen dat zelfs het mooiste parket een ‘levensduur’ heeft van tien tot maximaal twintig jaar.” Na zo'n lange periode moet de verhuurder het parket meestal laten schuren, maar hij had ook lange tijd een vast inkomen. Gelukkig heeft de vastgoedbeheerder geconstateerd dat bij de overgrote meerderheid van de geschillen de tegenpartijen elkaar halverwege ontmoeten. “We worden zelden aangeklaagd”, zegt ze.
Verandering van locatie: Voor commerciële ruimtes gelden andere regels
Commerciële leasing is een heel ander bouwterrein. Volgens de deskundige is hier een heel andere jurisprudentie van toepassing. “Allereerst moet ik zeggen dat commerciële ruimtes – of het nu een winkel of een kantoor is – zelden bedekt zijn met echt houten parket.” De meeste verhuurders vertrouwen op onderhoudsvriendelijke laminaat- of kunststofvloeren. Er wordt uitgegaan van een “levensduur” van dergelijke vloeren van maximaal tien jaar, waardoor het materiaal na enkele jaren verhuur versleten kan worden opgeleverd. “Als ik als verhuurder houten parket wil leggen in mijn bedrijfspand, dan moet ik er uiteraard vanuit gaan dat dit aan veel grotere slijtage onderhevig zal zijn, bijvoorbeeld door klantenverkeer, dan in een privé appartement.” In haar ervaring versterkt de wetgever hier duidelijk de rechten van huurders.
Voor verhuurders heeft de deskundige ook een praktische tip: “Als je een zo robuust mogelijke vloer wilt en waar je je niet lang zorgen over hoeft te maken, moet je vinylvloeren gebruiken.” Deze trend is de afgelopen jaren zichtbaar geworden. “Het materiaal is zeer duurzaam en heeft een levensduur die we nog nooit eerder hebben meegemaakt.” Daarnaast is het materiaal verkrijgbaar in veel verschillende uitvoeringen: tegellook, houtlook of in diverse egale kleuren.
Om stress tijdens de woninginspectie te voorkomen, kunt u aan de andere kant uiteraard ook voorzichtig zijn. Niet alle bureaustoelen die verkrijgbaar zijn in de speciaalzaak hebben wielen. Vooral in het segment ‘levende bureaustoelen’, dat vooral gericht is op exploitanten van thuiskantoren en qua stijl gebaseerd is op woonkamerinrichting, zijn er ook bureaustoelen, fauteuils en werkkrukken met vaste poten. Sebastian van “Bürostuhl24” heeft advies voor iedereen die geïnteresseerd is in een ergonomisch verstelbare en draaibare bureaustoel met wielen.
Belangrijk: de juiste wielen voor de betreffende vloer
De beste manier om problemen met uw verhuurder te voorkomen, is nog steeds door in de eerste plaats geen schade aan te richten. Speciaalzaken zijn zich terdege bewust van het probleem en bieden daarom verschillende oplossingen. “Bijna alle bureaustoelen komen uit de fabriek met hardkunststof wielen zodat ze goed op tapijt lopen”, legt Sebastian Schmurlack uit. Als u uw bureaustoel op parket of laminaat wilt plaatsen, kiest u de juiste Vervangingswielen voor harde vloeren tegelijkertijd bestellen. "Bij vrijwel alle draaistoelen zijn de zwenkwielen eenvoudig te vervangen. Je hoeft alleen maar goed vooraf te kijken welke zwenkwielen er meegeleverd worden: er zijn twee pingroottes vastgesteld: 10 en 11 millimeter." Door het kleine verschil is het vrijwel onmogelijk om met het blote oog te zien welke houder in de betreffende bureaustoel is geïnstalleerd. “Het is de moeite waard om het zorgvuldig te meten”, zegt Sebastian. De set rollen kost tussen de 15 en 25 euro. “Daarvoor krijg je niet alleen veiligheid, maar ook meerwaarde: de stoel loopt veel fijner op parket-, laminaat- of tegelvloeren.”
Belangrijk voor de deskundige is echter om op te merken dat 100% veiligheid nooit gegarandeerd is: “Waar mechanische krachten optreden, kan altijd iets gebeuren.” Daarom beveelt hij ook een verstandige aan mat onder de stoel te leggen. De kwaliteitsverschillen zijn hier enorm: “Ik zou een basis van polycarbonaat sterk aanbevelen en wegblijven van producten van PVC.” De achtergrond: Enerzijds is polycarbonaat een veel harder materiaal dan PVC en ligt het door het grotere gewicht vlakker op de vloer: “Dit betekent dat er minder stof onder kan komen, wat, als je in de bureaustoel op de mat rondrolt, als schuurpapier op het oppervlak inwerkt”, zegt Sebastian. Welk plastic er ook onder de werkplek ligt: “Regelmatig optillen en eronder schoonmaken kan geen kwaad.”