Het kan aan het weer liggen dat de gedachten van menig kantoormens er op dit moment niet helemaal bij willen blijven. Veel liever dwalen ze af naar een plek waar niet een computer, een telefoon of de agenda de dag bepaalt, maar het weer, de getijden of de behoeften van je eigen lichaam en geest. Zomertijd is traditioneel ook vakantietijd, en met de naderende schoolvakanties breekt ook de tijd aan die ouders met hun kinderen mogen doorbrengen.
Inhoudsopgave
Planning
Om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt, is het verstandig om ruim van tevoren te plannen. Want de eerste stap richting vrije zomerdagen is altijd de stap richting de directiekamer – uiteindelijk moet je leidinggevende je vakantie goedkeuren. In sommige bedrijven zorgt een vakantieoverleg aan het begin van het jaar ervoor dat de wensen van collega’s niet botsen. Vooral wanneer meer dan de helft van het personeel kinderen heeft, zijn de schoolvakanties traditioneel de piekperiode voor vakantieaanvragen. In zo’n overleg kunnen dan rechtstreeks compromissen worden gesloten – volgens het motto: „Jij Pinksteren, ik Pasen“.
Met de aktetas naar het eiland?
Dat steeds meer werknemers naast hun zwembroek ook een paar dossiers in hun tas stoppen, is inmiddels heel normaal. Ook op de hotelkamer staat een bureau. Maar zo is het niet bedoeld, zoals een blik in de Bundesurlaubsgesetz (kortweg: BUrlG) laat zien. In grote lijnen definieert die vakantie als nietsdoen, en dat de hele dag lang. „Vakantie moet dienen ter ontspanning en ervoor worden gebruikt om je eigen arbeidskracht op peil te houden“, zegt advocate Simone Weber. De juriste heeft een kantoor aan het Sendlinger Tor in München – arbeidsrecht is een van haar specialisaties.
Dat die arbeidskracht behouden blijft, is voor de wetgever een rechtsgoed dat bescherming verdient. Daarom hebben in principe alle werknemers, dus ook leerlingen in opleiding of parttimers, wettelijk recht op betaalde vakantie ter ontspanning. Natuurlijk kunnen werknemers niet zelf beslissen wanneer ze met vakantie gaan, maar moeten ze daarvoor een aanvraag indienen bij hun werkgever en die ook laten goedkeuren. „Een werknemer mag zichzelf in geen geval zelfstandig vakantie toekennen. Als een werknemer eigenmachtig vakantie opneemt, schendt hij zijn verplichtingen uit de arbeidsovereenkomst en moet hij rekening houden met arbeidsrechtelijke gevolgen, wat zelfs tot ontslag op staande voet kan leiden“, legt Simone Weber uit.
Ook voor de werkgever gelden regels. Zo kan hij vakantie niet naar willekeur goedkeuren of weigeren, maar moet hij zich eveneens aan de geldende wet houden. „Paragraaf 7 lid 1 van de Bundesurlaubsgesetz bepaalt dat werkgevers rekening moeten houden met de vakantiewensen van de werknemer.“ Natuurlijk kan hij een vakantieverzoek onder bepaalde voorwaarden ook weigeren: „Als dringende bedrijfsbelangen zich daartegen verzetten, zoals een grote werkdruk door een nieuwe opdracht, een hoog ziekteverzuim op de afdeling of als vakantiewensen van andere werknemers daarmee botsen“, zegt de expert. „ In het geval van botsende vakantiewensen moet de werkgever de sociale belangen van beide werknemers tegen elkaar afwegen, bijvoorbeeld hogere leeftijd, duur van het dienstverband, schoolgaande kinderen, behoefte aan herstel, werkende echtgenoten. De werknemer die sociaal meer bescherming verdient, heeft dan in principe voorrang bij zijn vakantieaanvraag.“ In principe moeten leidinggevenden ook snel beslissen over de vakantieaanvragen van hun medewerkers en er rekening mee houden dat vakantie aaneengesloten moet worden toegekend.
Op hoeveel vakantie hebben werknemers recht?
De vakbond voor de dienstensector „Ver.di“ geeft op haar homepage een overzicht van wie recht heeft op hoeveel vakantie. „De wettelijke minimumvakantieduur bedraagt, ongeacht de leeftijd, in heel Duitsland 24 werkdagen per kalenderjaar voor volwassenen“, staat daar te lezen. „Dat komt overeen met vier weken, omdat als werkdagen alle kalenderdagen gelden die geen zon- of feestdagen zijn.“ Ver.di wijst erop dat de gemiddelde cao-vakantieduur tegenwoordig echter al zes weken bedraagt. Ook werknemers met een gering aantal uren hebben daarnaar recht op vakantie – naar verhouding van hun arbeidstijd. „Voor elke volledige maand waarin het dienstverband bestaat, heeft de werknemer recht op een twaalfde van de jaarvakantie“, staat op de homepage van de vakbond.
Simone Weber kan het nauwkeuriger uitleggen – en ze heeft ook meteen een voorbeeld paraat. „De wettelijke minimumvakantie bedraagt 24 werkdagen. Werkdagen zijn hierbij alle dagen die geen zondagen of wettelijke feestdagen zijn.“ De Bundesurlaubsgesetz gaat bij die 24 werkdagen er dus van uit dat de werknemer van maandag tot en met zaterdag werkt, dus een zesdaagse werkweek heeft. Heeft de werknemer slechts een vijfdaagse werkweek, van maandag tot en met vrijdag, dan moet de minimumvakantie van 24 dagen overeenkomstig worden verlaagd.“ Simone Weber rekent het voor: „24 werkdagen gedeeld door 6 werkdagen = 20 werkdagen vakantie.“ Deze berekening, analoog toegepast, levert de volgende tabel op:
- Zesdaagse werkweek: 24 vakantiedagen
- Vijfdaagse werkweek: 20 vakantiedagen
- Vierdaagse werkweek: 16 vakantiedagen
- Driedaagse werkweek: 12 vakantiedagen
- Tweedaagse werkweek: 8 vakantiedagen
- Één werkdag per week: 4 vakantiedagen per jaar
Daarbij is er een interessant detail om op te letten: het maakt helemaal niet uit of een werknemer per dag vier, acht of tien uur werkt. „Voor vakantie draait het om het aantal werkdagen per week en niet om het aantal arbeidsuren per dag”, legt advocate Simone Weber uit. „Wie vijf dagen per week werkt, ook al is dat maar vijf uur per dag, heeft eveneens recht op 20 vakantiedagen, net als de werknemer die dagelijks acht uur op de bureaustoel werkt.
Bij flexibele werktijden, dat wil zeggen wanneer de werknemer de ene week vijf dagen werkt, de volgende week slechts twee dagen, daarna een week helemaal niet en in de daaropvolgende week slechts drie dagen, moet de werktijd over een langere periode worden berekend; eventueel zelfs over de totale jaarlijkse arbeidsduur. De vakantieduur wordt volgens Simone Weber dan als volgt berekend: „Als je vaste werktijd is verdeeld over een periode die niet overeenkomt met een kalenderweek, ga je uit van de wettelijke of cao-vakantieduur bij een fulltime dienstverband. Bij een zesdaagse werkweek bestaat wettelijk recht op 24 vakantiedagen. Deze 24 vakantiedagen worden gedeeld door de jaarlijkse werkdagen van 312 dagen (52 weken x 6 werkdagen). Dat levert een factor van 0,0769 op. Deze factor moet je vervolgens vermenigvuldigen met het werkelijke aantal te werken dagen. Als je bijvoorbeeld 80 dagen hebt gewerkt ( 80 x 0,0769), dan ontstaat zo een vakantierecht van 6,15 dagen per jaar.“
Jongeren en zwaar gehandicapten
Trouwens: voor jongeren en zwaar gehandicapten gelden speciale regels. Wie aan het begin van een kalenderjaar nog geen 16 jaar oud is, krijgt minimaal 30 vakantiedagen toegekend. Op 17-jarige leeftijd zijn dat 27 vakantiedagen, op 18-jarige leeftijd vervolgens 25. Werknemers met een zware handicap hebben volgens de wet recht op één extra betaalde vakantiedag per werkdag per week per jaar. Bij een 5-daagse werkweek levert dat vijf extra vakantiedagen per jaar op, bij een zesdaagse werkweek zes vakantiedagen.
Hier vind je ergonomische kantoormeubelen.