Het kan aan het weer liggen dat de gedachten van sommige kantoormedewerkers op dit moment niet echt bij hun taak willen blijven. Veel liever reizen ze naar een plek waar niet de computer, de telefoon of de kalender de dag bepaalt, maar het weer, de getijden of de behoeften van hun eigen lichaam en geest. De zomer is traditioneel ook vakantietijd, en nu de schoolvakanties in aantocht zijn, komt ook de tijd dichterbij die ouders met hun kinderen kunnen doorbrengen.
Inhoudsopgave
Plannen
Om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt, raden wij u aan ruim van tevoren te plannen. Want de eerste stap naar vrije zomerdagen is altijd de stap naar het directieniveau – de leidinggevende moet immers de vakantie goedkeuren. In sommige bedrijven zorgt een vakantieconferentie aan het begin van het jaar ervoor dat de behoeften van collega's niet botsen. Vooral wanneer meer dan de helft van de beroepsbevolking kinderen heeft, zijn schoolvakanties traditioneel de piektijd voor vakantieaanvragen. In zo’n conferentie kunnen dan direct compromissen worden gesloten – volgens het motto: “Jij Pinksteren, ik Pasen”.
Met je koffer naar het eiland?
Het is voor steeds meer medewerkers gebruikelijk geworden om bij de zwembroek een paar mappen in de tas te stoppen. EEN Bureau is ook te vinden in de hotelkamer. Maar zo is het niet bedoeld, zoals een blik op de Federal Holiday Act (kortweg BUrlG) laat zien. In essentie definieert het vakantie als de hele dag niets doen. “Vakantie moet worden gebruikt voor ontspanning en om de eigen werkcapaciteit op peil te houden”, zegt advocaat Simone Weber. De advocaat leidt een advocatenkantoor aan de Sendlinger Tor in München - arbeidsrecht is een van haar expertisegebieden.
Het feit dat het personeelsbestand behouden blijft, is voor de wetgever een bezit dat de moeite waard is om te beschermen. Daarom hebben alle werknemers, inclusief stagiairs of deeltijdwerknemers, wettelijk recht op betaalde vakantie. Werknemers kunnen uiteraard niet zelf beslissen wanneer zij op vakantie gaan, maar moeten een aanvraag indienen bij de werkgever en deze laten goedkeuren. "Een werknemer mag in geen geval zelf verlof opnemen. Als een werknemer op eigen initiatief verlof toestaat, schendt hij zijn arbeidscontractuele verplichtingen en moet hij consequenties verwachten op grond van het arbeidsrecht, waaronder ontslag zonder opzegtermijn", legt Simone Weber uit.
Ook voor de werkgever gelden regels. Dit betekent dat hij vakantie niet kan goedkeuren of weigeren op de manier van een verhuurder, maar zich ook moet houden aan de toepasselijke wetgeving. “Sectie 7, lid 1 van de Federal Holiday Act bepaalt dat werkgevers rekening moeten houden met de vakantiewensen van de werknemer.” Uiteraard kan hij onder bepaalde voorwaarden ook een vakantieaanvraag weigeren: “Als urgente operationele zaken, zoals een grote werkdruk door een nieuwe opdracht, een hoog ziekteverzuim op de afdeling, daarmee in strijd zijn, of vakantieaanvragen van andere medewerkers daarmee in strijd zijn”, zegt de deskundige. “Bij tegenstrijdige vakantieaanvragen moet de werkgever de sociale belangen van beide werknemers tegen elkaar afwegen, bijvoorbeeld oudere leeftijd, anciënniteit, schoolgaande kinderen, behoefte aan ontspanning, werkende echtgenoot. De werknemer die meer recht heeft op sociale bescherming heeft dan voorrang bij zijn vakantieaanvraag op basis van de reden.” In principe moeten bazen ook snel beslissen over de vakantieverzoeken van hun werknemers en er rekening mee houden dat vakantie opeenvolgend moet worden toegekend.
Op hoeveel vakantie hebben werknemers recht?
De United Services Union “Ver.di” geeft op haar homepage een overzicht van wie recht heeft op hoeveel vakantie. “De wettelijke minimale vakantieduur bedraagt 24 werkdagen per kalenderjaar voor volwassenen in het hele land, ongeacht hun leeftijd”, staat er. “Dit komt overeen met vier weken, aangezien alle kalenderdagen die geen zondag of feestdag zijn, als werkdagen worden beschouwd.” Ver.di wijst erop dat de gemiddelde vakantieduur volgens de cao al zes weken bedraagt. Zelfs deeltijdwerknemers hebben recht op vakantie – in verhouding tot hun werkuren. “Voor elke volledige maand van de arbeidsrelatie heeft de werknemer recht op een twaalfde van de jaarlijkse vakantie”, staat er op de homepage van de vakbond.
Simone Weber kan het nader uitleggen – en ze heeft ook een voorbeeld klaar. "De wettelijke minimale vakantie bedraagt 24 werkdagen. Werkdagen zijn alle dagen die geen zon- of feestdagen zijn." De Federal Holiday Act gaat er dus van uit dat de 24 werkdagen betekenen dat de werknemer van maandag tot en met zaterdag werkt, dat wil zeggen een zesdaagse werkweek heeft. Indien de werknemer slechts een vijfdaagse werkweek heeft, van maandag tot en met vrijdag, moet de minimale vakantie van 24 dagen dienovereenkomstig worden verkort.” Simone Weber rekent voor: “24 werkdagen gedeeld door 6 werkdagen = 20 werkdagen vakantie.” Deze berekening, analoog toegepast, resulteert in de volgende tabel:
- Zesdaagse week: 24 werkdagen vakantie
- Vijfdaagse week: 20 werkdagen vakantie
- Vierdaagse week: 16 werkdagen vakantie
- Driedaagse week: 12 werkdagen vakantie
- Tweedaagse week: 8 werkdagen vakantie
- Eén werkdag per week: 4 werkdagen vakantie per jaar
Er is een interessant detail om in gedachten te houden: het maakt niet uit of een werknemer vier, acht of tien uur per dag werkt.” Als het om vakantie gaat, hangt het af van de werkdagen per week en niet van de werktijden per dag", legt advocaat Simone Weber uit. "Iedereen die vijf dagen per week werkt, ook al is het maar vijf uur per dag, heeft ook recht op twintig werkdagen vakantie, net als een werknemer die acht uur per dag werkt. Bureaustoel werkt.
Bij flexibele werktijden, dat wil zeggen als de werknemer de ene week vijf dagen werkt, de week daarop slechts twee dagen, dan helemaal niet één week en de week daaropvolgend slechts drie dagen, moet de arbeidsduur over een langere periode worden verlengd; indien nodig zelfs voor de gehele jaarlijkse arbeidstijd. Volgens Simone Weber wordt de vakantieduur dan als volgt berekend: “Als je reguliere werktijd is gespreid over een tijdsperiode die niet overeenkomt met een kalenderweek, wordt aangenomen dat de wettelijke of collectief overeengekomen vakantieduur voltijds is. Bij een zesdaagse werkweek zijn er wettelijk 24 werkdagen vakantie. Deze 24 werkdagen worden gedeeld door de jaarlijkse werkdagen van 312 dagen (52 weken x 6 werkdagen). Dit levert een factor 0,0769 op. Je moet u deze factor berekenen met uw werkelijke Als u bijvoorbeeld 80 dagen heeft gewerkt (80 x 0,0769), heeft u recht op vakantie van 6,15 dagen per jaar.”
Jongeren en ernstig gehandicapten
Overigens: voor jongeren en zwaar gehandicapten gelden speciale regels. Iedereen die aan het begin van een kalenderjaar jonger is dan 16 jaar, krijgt minimaal 30 vakantiedagen toegekend. Op 17-jarige leeftijd zijn er 27 vakantiedagen, op 18-jarige leeftijd dan 25. Werknemers met een ernstige beperking hebben volgens de wet recht op één betaalde vakantiedag per jaar per werkdag per week. Bij een 5-daagse werkweek levert dit vijf dagen meer vakantie per jaar op, bij een zesdaagse week zes vakantiedagen.
Hier vindt u ergonomische exemplaren Kantoormeubilair.