Verlichting op kantoor: heldere lampen voor slimme geesten

Wat is de juiste verlichting op kantoor?

Volgens deskundigen zou de qua verlichting optimale werkplek een open lucht zijn, onder een langzaam voorbijtrekkend, loshangend wolkendek. Een ideaal geval dat een nieuw, nog zeer duur lichttegelsysteem voor kantoorplafonds kan nabootsen. Het plafond is voorzien van grootformaat LED-schermen die enerzijds daglicht kunnen simuleren en anderzijds ook content kunnen doorgeven. Functioneel licht is net zo goed mogelijk als het nabootsen van een licht bewolkte zomerhemel.

LED-verlichting op de werkplek zorgt voor prettige en doordachte kantoorverlichting. Niet alleen kantoren kunnen optimaal worden verlicht, maar ook klinieken – overal waar daglicht nodig is. De lichtintensiteit waartoe deze systemen in staat zijn is zelfs aanzienlijk: ze kunnen momenteel 20.000 lux leveren, wat grofweg vergelijkbaar is met zomerdaglicht. Zoals bij elke technologie die nog ver verwijderd is van wijdverspreid gebruik, geldt ook hier het volgende: deze systemen zijn nog vrij duur voor de eindgebruiker. Het is op dit moment zeker goedkoper om de principes van ideale werkverlichting te implementeren met een beetje gezond verstand en een beetje kennis van natuurkunde en kleurentheorie.
Hoewel hierna de nadruk ligt op het werk aan de Bureaustoel In principe is de situatie bij handwerk niet veel anders: de kleermaker moet zijn naaimachine in een goed licht zetten, net zoals de timmerman zijn werkbank in een goed licht moet zetten. 

Waar moet ik op letten – wat kenmerkt goede verlichting op kantoor?

Voor verschillende plekken op kantoor gelden verschillende waarden: Als een werkplek direct naast een raam staat, moet er een helderheid zijn van 300 lux. Hoe verder hij naar het midden van de kamer of tegen een binnenmuur beweegt, is 500 tot 1000 lux nodig. Achtergrond: De verlichtingssterkte “Lux” wordt berekend uit het quotiënt van de lichtsterkte van een puntlichtbron in “candela” en het kwadraat van de afstand in meters. Een “candela” is grofweg de helderheid die een kaars uitstraalt. Gemeten in lux zou een kaars op een afstand van twee meter 0,25 lux hebben. Je hebt dus een behoorlijk grote kandelaar nodig om een ​​kantoor te voorzien van wettelijk verplichte verlichting.

Kantoormedewerkers vinden het veel gemakkelijker als ze moderne technologie gebruiken.

Naast natuurlijk daglicht produceren plafondlampen aangenaam indirect licht. LED plafondpanelen worden ook vaak gebruikt voor de basisverlichting van een ruimte. Verborgen LED-strips en -strips geven de ruimte bovendien een aangename sfeer.
Heeft u echter gerichter licht nodig voor de handmatige verwerking van documenten, dan kan een losse bureaulamp uitkomst bieden. Zorg er echter voor dat u tijdens het gebruik niet direct of door een reflectie wordt verblind. Hiervoor kunnen ook staande lampen of andere mobiele verlichtingsapparaten worden gebruikt. 

Geef de voorkeur aan echte planten boven echte planten Kunstmatige plantenkan een extra plantenlamp worden gebruikt. Dit voorziet uw groen van het nodige UV-licht en zorgt voor een aangename en moderne ruimtesfeer.

Energiebesparende LED-lampen of TL-buizen met de lichtkleur “neutraal wit” of “daglichtwit” komen het dichtst bij natuurlijk licht. Deze lampen in combinatie met grote ramen die veel natuurlijk daglicht binnenlaten, plus een individueel verstelbare bureaulamp vormen de beste combinatie. Een andere stap die bedoeld is om daglicht in gesloten ruimtes te brengen is de OLED, de ‘organische lichtgevende diode’. In tegenstelling tot zijn anorganische zusje, de anorganische lichtemitterende diode (LED), kan hij worden vervaardigd met behulp van dunnefilmtechnologie. Elke smartphone, tablet of moderne flatscreen-eigenaar heeft al zo’n OLED in zijn bezit: ze worden gebruikt om schermen te verlichten. Omdat ze slechts een kleine hoeveelheid warmte genereren, kunnen ze ook worden geïntegreerd in bouwmaterialen als verlichting, bijvoorbeeld in hout of plafondpanelen. 

Er wordt een fundamenteel onderscheid gemaakt tussen drie lichtkleuren of kleurtemperaturen:

Warm wit: Het brons glinsterende licht bedraagt tussen 2.700 en 3.300 Kelvin en verspreidt een enigszins gedimd licht, wat de kamer een gezellige sfeer geeft. Let op: dit is geen werklamp. Warm wit licht komt vaker voor in woon- of slaapkamers, waar de sfeer dienovereenkomstig ontspannend moet zijn. 

Neutraal wit: Het iets koudere licht begint bij 3.300 Kelvin en loopt op tot 5.300 Kelvin. Het neutraal witte licht vind je vooral in badkamers.

Daglicht wit: Met een Kelvin-waarde tussen de 5.300 en 7.500 komt deze lichtkleur vrij helder over en wordt hij vooral gebruikt in kantoren, keukens en functionele ruimtes waar je soms delicate werkzaamheden uitvoert.

De drie kleurtemperaturen zijn ook gebaseerd op de lichtomstandigheden overdag. Bij zonsopgang is de lichtverhouding warm wit, 's morgens neutraal wit en 's middags heeft deze een Kelvin-waarde die overeenkomt met daglichtwit.

Het mengsel doet het: Zoals reeds vermeld is een van de belangrijkste principes de mix van direct en indirect licht. Dit kun je bereiken door het samenspel van daglicht en kunstlicht. Als uw kantoor al te donker is, kunnen daglichtlampen als plafondpanelen helpen natuurlijk daglicht te simuleren.

Wees niet verblind: Het is ook noodzakelijk om verblinding en reflecties te vermijden, om uw ogen niet onnodig te belasten. Door het beperkte zicht en de daaruit voortvloeiende slechte houding kan verblinding zelfs leiden tot skeletaandoeningen. Ook een witte Bureau Dit kan worden veroorzaakt door felle middagzon. Een stijlvol bureauonderlegger die verblinding kan voorkomen, is hier een goed idee. Zorg er dus voor dat je je werkplek gelijkmatig verlicht en schaduwen vermijdt.

Pas de lichtintensiteit aan uw activiteiten aan: Natuurlijk moet worden opgemerkt dat niet elke activiteit directe verlichting vereist. Als u op een pc of laptop werkt, is lichte indirecte verlichting voldoende om het licht-donkercontrast te verzwakken en zo uw ogen te ontlasten.

Pas de verlichting aan volgens uw bioritme: Wist je dat ons bioritme zich aanpast aan het tijdstip van de dag? Ons slaap-waakritme wordt bepaald door een licht-donkerritme en is afhankelijk van het seizoen en de zonsopgang en zonsondergang. Daarom zijn er veel mensen die het moeilijk vinden om te slapen als het buiten licht is. Ze worden meestal moe zodra het donker wordt. Dit gebeurt omdat melatonine in het lichaam wordt aangemaakt wanneer de helderheid afneemt. Daarentegen zijn we 's ochtends wakker en productief dankzij de geproduceerde serotonine en het stresshormoon cortisol.

Samengevat: Het gaat om het juiste samenspel tussen natuurlijk en kunstmatig en direct en indirect licht. Er bestaat geen magische formule voor kantoorverlichting: de beleving van licht is en blijft een persoonlijke zaak; oudere werknemers hebben iets meer licht nodig dan jongeren.

Welke invloed heeft de verlichting?

De verlichting op kantoor heeft niet alleen invloed op ons fysieke en mentale welzijn, maar heeft ook een directe impact op ons werk zelf. Maar slechte verlichting heeft niet alleen invloed op onze productiviteit. De verdere gevolgen zijn snelle vermoeidheid, onproductiviteit en oogproblemen, en op de lange termijn bestaat er zelfs een risico op slecht zicht of depressie. U moet weten dat vooral het werken op de computer de ogen zwaar belast. Terwijl je gedurende een lange tijd op een vast oppervlak op korte afstand fixeert, moet je jezelf voortdurend spannen en het verschil tussen scherm- en omgevingshelderheid compenseren. Hoewel de fysieke schade voor iedereen duidelijk is, is er een klein voorbeeld nodig voor het mentale aspect: sommige mensen zijn meer, anderen minder, geneigd om geleidelijk verdrietig te worden in de wintermaanden. Volgens de algemene mening van deskundigen is de reden dat het menselijk lichaam ook in een soort winterslaap valt om energie te besparen. De bijwerking is een algemene depressie, beter bekend als winterdepressie. Volgens deze logica kan het niet gezond zijn om het hele jaar door acht of meer uur per dag in het halfduister door te brengen.

De negatieve effecten van slechte verlichting op kantoor zijn al duidelijk geworden. De juiste kantoorverlichting verhoogt daarentegen de werkprestaties enorm. Veel daglicht en optionele bescherming tegen verblinding, in combinatie met directe en indirecte kunstmatige werkplekverlichting, verlichten de vermoeidheid van de ogen en bevorderen effectief werken en een gezonde houding. Ergonomische verlichting verhoogt niet alleen de gezondheid van medewerkers, maar ook hun tevredenheid en concentratie. Bovendien leidt een doordacht verlichtingsconcept tot een niet onbelangrijke kostenbesparing voor het bedrijf. 

Het effect van licht op het menselijk lichaam is duidelijk bewezen. Natuurlijk zonlicht is het beste licht voor mensen. Dit verbetert zowel de concentratie als de aandacht, wat onvermijdelijk leidt tot betere werkprestaties. Goede verlichting op kantoor verbetert niet alleen de motivatie, maar medewerkers worden ook minder snel ziek. Het heeft dus een positieve impact op het bedrijf als geheel.

Goed licht is ook een kwestie van meubilair

Het meubilair en de kantooruitrusting kunnen ook een doorslaggevend verschil maken in de lichtkleuren: als een tafeloppervlak bijvoorbeeld reflecterend is, zullen zelfs de minst reflecterende monitoren of plafondlampen niet helpen. Daglicht kan donkere kamers niet volledig verlichten in vergelijking met lichte kamers. Dat betekent natuurlijk niet dat onze kantoren steriel en helder moeten zijn en eruit moeten zien als tandartspraktijken. Lichte kleuren en weinig reflecterende oppervlakken kunnen ook muren omvatten die geschilderd zijn in pastelkleuren of licht hout. Een geslepen glazen tafel voor een lichtgrijze muur is ook ideaal voor een modern kantoor. Als u dus goede verlichting op uw werkplek heeft – thuis of op kantoor – heeft u het merendeel van de dingen al goed gedaan. Maar als je het onderwerp “verlichting” wilt perfectioneren, moet je ook een beetje een idee hebben van het effect van lichte kleuren.

Niet alleen in de omgang met collega's gelden in lounges andere regels dan in kantoren of vergaderruimtes. Het is bewezen dat de verschillende kleuren licht verschillende effecten hebben op het menselijk organisme. Je eigen intuïtie zegt veel: niemand zou een xenonlamp aan het plafond van zijn woonkamer spijkeren om zijn woonkamer duidelijk in de koude blauwe gloed te kunnen zien, maar zou de neiging hebben om haastig de kamer te willen verlaten. 

Net zoals er in de woonruimte thuis gebruik moet worden gemaakt van warme lichtkleuren, moeten ook de lichtsignalen in de woonkamer discreet op ‘gezellig’ worden ingesteld. In een pauze- of creatieve ruimte zou een licht oranje lichtkleur ideaal zijn: oranje staat voor optimisme en levensvreugde en bevordert creatief denken of gezelligheid. Blauw licht staat voor rust en bevordert de taalvaardigheid en helder denken – waardoor het een goede keuze is als lichttemperatuur op kantoor. En rood? Rood staat voor liefde, passie en woede en hoort dus niet thuis op kantoor. Omdat het een lichte kleur is die selectief wordt gebruikt, verhoogt het de vitaliteit. Maar als je overdrijft met de roodlichtinvloed van kantoorverlichting, word je, zoals ik al zei, behoorlijk onrustig.

Maar het zijn niet alleen de kleur van het licht en de technologie die wordt gebruikt voor kantoorverlichting die een rol spelen. Ook rekening houden met de architectuur helpt: bureaus moeten met de korte zijde naar het raam gericht worden geplaatst, dus “in de kamer”, zodat het daglicht vanaf de linker- of rechterkant op de monitor valt. Er mag niet één lamp boven het bureau hangen, maar idealiter twee; één aan de linkerkant, de andere aan de rechterkant boven de werknemer.

Zijn er regels voor verlichting op kantoor?

In bedrijven moet aan verschillende wettelijke voorschriften en normen worden voldaan. Hierover geven onder meer DIN EN 12464-1 en de Arbeidsveiligheids- en gezondheidswet en de ArbStättV informatie. Voor werkgevers zorgen wettelijke eisen in ieder geval voor de noodzakelijke basiseisen waaraan zij op dit vlak moeten voldoen voor hun werknemers, maar voor zelfstandigen zijn de voorwaarden vaak nog vrij onduidelijk. Ook thuiskantoormedewerkers (zie ook het artikel Thuiskantoor: Thuis op kantoor in plaats van op kantoor aan huis) lopen als het ware tegen een probleem aan dat met een paar logische gedachten en stappen voorkomen kan worden: ze belasten hun ogen bij weinig licht op kantoor, hebben last van een slechte houding omdat ze bijna acht uur per dag lichtreflecties vermijden - of zijn vaak onrustig omdat ze gebruik moeten maken van de behaaglijke, warme lichttemperatuur die gebruikelijk is in woonkamers op hun werkplek kantoormeubilair invoegen. De verlichting op kantoor is uiteraard ook wettelijk geregeld: de “Verordening inzake veiligheid en gezondheidsbescherming bij het werken op beeldschermapparaten” en de “Verordening inzake werkplekken”, die kunnen worden bekeken op de homepage van het federale ministerie van Justitie en Consumentenbescherming, geven informatie.