Wie een vergaderruimte wil inrichten, krijgt te maken met een veelheid aan tafels, stoelen en vooral advies. Het is volgens Feng Shui niet nodig om een kantoor- en vergaderruimte in te richten, noch om bijzonder creatieve suggesties uit te voeren. De ruimte moet passen bij het bedrijf, zowel qua omvang als qua inrichting.
- Algemene tips
- Inrichting vergaderruimte: Dit meubilair is nodig
- Vergaderruimte-inrichting: Vind de juiste kleuren
- Richt een vergaderruimte in: Ontwerp een vergaderruimte met de juiste verlichting
- Wat behoort er nog meer tot de moderne vergaderruimteapparatuur?
- Conclusie: Het opzetten van een vergaderruimte is eenvoudig gemaakt
Algemene tips
Bij bedrijven met 10 of meer medewerkers zijn regelmatige overleggen over de voortgang van projecten belangrijk. Deze bijeenkomsten kunnen het beste plaatsvinden in een conferentieruimte die een ontspannen sfeer uitstraalt. Belangrijk: zowel werknemers als zakenpartners moeten zich op hun gemak voelen in de vergaderruimte. Het is niet ongebruikelijk dat vergaderingen eindigen met de betrokkenen die ontevreden of zonder concreet resultaat de zaal verlaten. Enerzijds kan dit te maken hebben met de besproken onderwerpen, maar anderzijds kan het ook te maken hebben met de sfeer die ongemakkelijk en onuitnodigend is. Er ontstaan hier geen creatieve ideeën en er zijn geen constructieve oplossingen. De inrichting van de vergaderruimte moet enerzijds professionaliteit uitstralen en anderzijds een mix van ontspanning en communicatiestimulering. Dat is immers precies waar het om draait: het stimuleren van een zo intensief mogelijke communicatie die het project of bedrijf vooruit helpt.
Vergaderzaalinrichting: dit meubilair is nodig
Als u een vergaderruimte wilt inrichten, kiest u voor een zo flexibel mogelijke uitrusting. Dit betekent dat de tafel in het beste geval uitschuifbaar is en dus aangepast kan worden aan een groter aantal deelnemers. De trend van vandaag is meerdere Vergadertafels op te stellen die flexibel in de ruimte kan worden verdeeld. Belangrijk: Als er presentaties worden gepland, mogen de tafels niet zo worden opgesteld dat sommige deelnemers de presentatie achter zich hebben. De tafel zelf mag niet meer dan een derde tot maximaal de helft van de ruimte in beslag nemen, al is dit wel afhankelijk van de hoeveelheid ander vergaderruimtemeubilair. Als er naast de stoelen en een flip-over ook archiefkasten in de ruimte aanwezig zijn, moet de tafel in de vergaderruimte kleiner zijn om voldoende bewegingsvrijheid te bieden. Het is ook mogelijk om er nog een extra bij te hebben Bureau die beschikbaar is voor de conferentieleider of moderator.
Het meubilair in de vergaderruimte moet elkaar aanvullen en eenheid uitstralen. Met andere woorden: een vergadertafel die een waardige sfeer uitstraalt, zwaar en conservatief is, past niet goed bij vergaderstoelen met een modern tot abstract design. Vergaderstoelen zijn meestal minder comfortabel dan gebruikelijk Bureaustoel, maar ze hoeven het zitten niet zo comfortabel te maken. Stapelbare stoelen zijn ideaal omdat ze in een hoek van de kamer kunnen worden gestapeld om ruimte te besparen wanneer ze niet worden gebruikt.
Vergaderruimte-inrichting: Vind de juiste kleuren
Het inrichten van de vergaderruimte is als... Kantoorinrichting: De kleuren moeten kloppen! De bedrijfskleuren dienen als leidraad bij de kleurenkeuze. Algemene kleurentheorie kan ook worden gebruikt. Warme kleuren zoals geel zijn ideaal. Hierdoor ontstaat een gevoel van welzijn. Blauwe accenten laten daarentegen ruimte voor creativiteit. Bij het ontwerpen van de vergaderruimte moet rekening worden gehouden met de huisstijl, al moeten sommige kleuren in mindere mate worden gebruikt. Een kamer die volledig in rood of roze is ontworpen, alleen maar omdat die kleur in het bedrijfslogo staat, zou niet bijzonder uitnodigend zijn. In dit geval is het beter om rode of roze accenten te gebruiken en anders aandacht te besteden aan het gebruik van de rest van de kleurenfamilie. Het meubilair in de vergaderruimte kan ook als accent dienen.
Nog iets over de materiaalkeuze: Hout is de beste keuze voor meubilair in vergaderruimtes, omdat het er tegelijkertijd elegant en modern uitziet. Het is robuust en gemakkelijk schoon te maken. Zorg ervoor dat het oppervlak van de tafel glad is, en dit geldt ook voor de stoelen. Fluwelen stoelhoezen zien er misschien goed uit, maar zijn lastig schoon te maken. Ze zien er ook snel versleten uit. Oriënteer jezelf kantoormeubilair met een hoge standaard.
Richt een vergaderruimte in: Ontwerp een vergaderruimte met de juiste verlichting
Net als bij kantoorverlichting geldt bij het inrichten van een vergaderruimte de regel dat het licht niet mag worden onderschat. Het komt zelden voor dat een vergaderruimte zo is gelegen dat er altijd voldoende daglicht is en in de winter is dit niet mogelijk. Als u een vergaderruimte wilt inrichten, moet u er daarom voor zorgen dat het licht gelijkmatig, verblindingsvrij en flikkervrij is. De verlichting moet regelbaar zijn, zodat alleen bepaalde delen van de kamer verlicht kunnen worden. Het is aan te raden om hanglampen te gebruiken die indirect licht uitstralen. Ze mogen niet te laag hangen, zodat ze het opstaan of uitsteeksels niet hinderen. Dimmende en in hoogte verstelbare lampen zijn ideaal.
Wat behoort er nog meer tot de moderne vergaderruimteapparatuur?
Bij het inrichten van de vergaderruimte moet evenveel aandacht worden besteed aan de keuze van het meubilair voor de vergaderruimte als aan de inrichting Kantoormeubilair Koop. Over het algemeen moet het meubilair voor de vergaderruimte worden afgestemd op de eisen op het gebied van ruimte, verlichting en stimulerende kleuren. De kamer mag er niet intimiderend of vermoeiend uitzien, zodat deze ontspannen kan zijn. Graag gedaan Planten op kantoor gebruikt - waarom dan niet in de vergaderruimte? Ook afbeeldingen aan de muur kunnen een ontspannend effect hebben, al is de keuze van de motieven relatief vrij en individueel.
De tafels in de vergaderruimte hebben kabeluitgangen nodig, zodat er geen vervelende kabels in de weg zitten. Bovendien moet de bestaande technologie te allen tijde werken; regelmatige functionele controles zijn aangewezen.
Daarnaast moet op deze punten gelet worden als het gaat om de technische vergaderruimte-uitrusting:
- geen reflecties van oppervlakken
- aangenaam klimaat (airconditioning, luchtbevochtiger)
- goede akoestiek
- Geluidsisolatie
- slijtvaste tapijten
Conclusie: Het opzetten van een vergaderruimte is eenvoudig gemaakt
Er wordt nog steeds niet genoeg aandacht besteed aan de uitrusting van de vergaderruimte: staat hier nog een tafel, daar een paar stoelen en is de zaal klaar? Bij het inrichten van een vergaderruimte is het belangrijk om rekening te houden met akoestische, visuele en communicatiestimulerende aspecten. Alleen dan ontstaat er een gevoel van welzijn in de ruimte, wat zal bijdragen aan het vinden van oplossingen tijdens vergaderingen. De vergadertafel en stoelen moeten op elkaar worden afgestemd, de verlichting kan individueel zijn, maar moet in ieder geval verblindingsvrij zijn. Er moet ook rekening worden gehouden met het bedrijfsontwerp.
