Veel werknemers zitten in vergaderingen of beantwoorden voortdurend klantvragen per e-mail. Belangrijke taken proppen ze er met veel moeite tussendoor. Daardoor worden ze onproductief en ongelukkig. Wie zijn concentratie kan verhogen, presteert meer, maakt nauwelijks fouten en levert betere resultaten. Bovendien is het een teken van mentale kracht.
Inhoudsopgave:
2. Zeven redenen die je concentratie op de werkplek wegnemen
3. Concentratie verhogen - wat je kunt doen om je concentratie op kantoor te verbeteren
4. Geconcentreerd werken met de juiste stoel
5. Conclusie: concentratie op kantoor
Geconcentreerd werken op kantoor – waarom lukt het niet?
Kun je je moeilijk concentreren op je werk? Zit je aan het bureau, kijk je om je heen en wil je het liefst weer naar huis vluchten? Je werkplek puilt uit, talloze onbeantwoorde e-mails wachten op je, de telefoon gaat voortdurend en het gelach van collega’s brengt je steeds weer uit je concentratie. Bovendien betrap je jezelf er pijnlijk op dat je in een ongemakkelijke zithouding wegzakt, omdat de directie tot nu toe geen waarde hecht aan ergonomische arbeidsomstandigheden.
In dit artikel leer je hoe je je concentratie tijdens het werk kunt verbeteren en de berg taken met gemak en volledige focus kunt afwerken. Je leert begrijpen waarom veel werknemers het moeilijk vinden om hun concentratie op kantoor vast te houden. Je zult je motivatie gebruiken om plezier in je werk te hebben. Bovendien merk je dat je geen 12 uur achter elkaar hoeft door te werken, maar op tijd aan je vrije avond kunt beginnen. Geconcentreerd werken en pauzes hangen met elkaar samen. Die korte onderbrekingen tussendoor zul je al snel leren waarderen.
Zeven redenen die je concentratie op de werkplek wegnemen
-
E-mails, chatberichten, telefoontjes van klanten. Je begint vol enthousiasme, maar krijgt uiteindelijk weinig gedaan. Misschien neem je te veel werk tegelijk op je. Dag concentratie op kantoor.
-
Je hebt je eigen smartphone binnen handbereik. Dat zorgt onbewust voor afleiding en verlaagt je concentratie op de werkplek.
-
Veel lawaai op kantoor. Geluiden zoals de telefoon die rinkelt, gesprekken van collega’s, toetsaanslagen op het toetsenbord of het tikken van de klok maken geconcentreerd werken voor je onmogelijk.
-
Persoonlijke zorgen hebben een grote invloed op je concentratie.
-
Slaapgebrek, te weinig water, zwaar eten tijdens de lunchpauze.
-
Je eigen innerlijke houding, weinig zin, geen plezier in de taak, geen motivatie
-
Gebrek aan kwaliteit op de werkplek: ongemakkelijke Bureaustoel en niet-ergonomische kantoormeubelen betekenen: geconcentreerd werken onmogelijk
Concentratie verhogen - wat je kunt doen om je concentratie op kantoor te verbeteren
Je kunt je concentratie verhogen door te zorgen voor een optimale taakverdeling. Werk dringende taken eerst af en laat je smartphone in je tas. Je merkt al snel dat je je veel beter kunt focussen. Daarnaast kun je een koptelefoon gebruiken om voor jou irrelevante gesprekken van collega’s buiten te sluiten. Laat alle medewerkers weten dat je ongestoord wilt werken, zodat ze je alleen in echt dringende gevallen aanspreken. Let er in de lunchpauze op dat je maaltijd weinig koolhydraten bevat.
Om geconcentreerd te kunnen werken, is het belangrijk dat je op je voeding let en voldoende water drinkt. Een ander punt dat de concentratie bevordert, is slaap. Maar als je tijdens het werk een dutje doet, loop je mogelijk het risico op ontslag. Zorg toch voor een goede nachtrust, want je welzijn op de werkplek is niet alleen goed voor jezelf. Collega’s, klanten en eigenlijk je hele omgeving hebben er een fijn gevoel voor of het goed met je gaat of niet.
Geconcentreerder werken kun je leren: het werkgeheugen en de aandacht hebben enorme invloed op onze concentratie. Als we in een concentratieblokkade vastzitten, besteden we geen aandacht meer aan belangrijke dingen en kunnen we nauwelijks nog iets onthouden. Concreet betekent dit: met het werkgeheugen kunnen we informatie slechts kort onthouden. Onze aandacht beïnvloedt waarop we onze focus richten en wat we in plaats daarvan negeren. Het goede is dat iedereen beide kan trainen. Je kunt je aandacht heel eenvoudig trainen door bewust je in- en uitademing te volgen. Ook meditatie is heel geschikt om te leren je aandacht te sturen.
De Pomodoro-techniek stimuleert daarentegen ons werkgeheugen. Je werkt 25 minuten achter elkaar en neemt daarna vijf minuten pauze, waardoor je geconcentreerder kunt werken. Je kunt het beste een timer instellen, zowel voor de werkperiode van 25 minuten als voor de pauzes van vijf minuten. Het geheim zit echt in de pauzes om je beter te kunnen concentreren. In die korte rusttijd kan de hersenen de nieuwe informatie verwerken en koppelen aan wat er al aanwezig is. Je zult steeds meer merken dat je je na de pauzes veel beter kunt concentreren. Laat deze nieuwe manier van werken eerst even op je inwerken en oefen met het ritme van 25/5 minuten.
Geconcentreerder werken: een andere ongewone methode met veel effect om geconcentreerd op kantoor goed te presteren. Werk slechts tien minuten en stop dan bewust middenin voor een korte pauze van één minuut. Belangrijk is dat de taak je plezier geeft om het effect te voelen.
Waarom is dat zo? Het gaat om het psychologisch krachtige Zeigarnik-principe: Bluma Zeigarnik studeerde aan het begin van de jaren 20 gestaltpsychologie aan de Universiteit van Berlijn en werkte onder de psycholoog Kurt Lewin. In de loop van haar praktijk ontwikkelde ze een experiment waarbij de proefpersonen in twee verschillende groepen werden ingedeeld. Bij de proefpersonen van de eerste groep zorgde ze tijdens het uitvoeren van de taak voor een onderbreking. De proefpersonen van de andere groep mochten de taak afronden. De resultaten van Bluma Zeigarnik laten zien dat we ons taken die we niet konden voltooien gemakkelijker herinneren. Daarentegen waren de herinneringen aan taken die we hebben afgerond zeer gering.
Dit spannende effect kan als volgt worden verklaard: begonnen taken bouwen een bepaalde spanning op in ons brein. Door die opgebouwde spanning kunnen we heel gemakkelijk bij deze taken, omdat ze aanwezig blijven. Zodra je een taak hebt afgerond, neemt die spanning direct af en na een paar minuten kun je je die niet meer zo snel herinneren. Je moet diep in je gedachten graven om weer bij het verloop of het resultaat van de taak te komen. Maar zodra je gedwongen bent een taak te onderbreken, voorkomt ons brein dat die spanning afneemt en heb je er meteen toegang toe. En niet alleen dat. Je focust je automatisch meer op de taak zodra je je er na de korte pauze weer mee bezighoudt.
Geconcentreerd werken met de juiste stoel
Het laatste en belangrijke punt heeft te maken met je gezondheid op de werkplek te maken. Alle hierboven genoemde tips helpen je weinig als het meubilair op kantoor niet ergonomisch is ingericht. Met andere woorden: je kunt pas goed presteren en geconcentreerd op kantoor werken als je je prettig voelt. Als je bijvoorbeeld comfortabel zit en de monitor op ooghoogte staat, kan dat je concentratie meteen verbeteren.
Conclusie
Door te zeggen: „Ik kan niet geconcentreerd werken“ rem je de kracht af die in je zit. Met geduld en oefening kun je je concentratie gemakkelijk verbeteren. En elke dag wordt het een beetje makkelijker.