Werken op de computer vraagt om een hoge concentratie. Kun je je door het lawaai niet goed concentreren tijdens het werk, dan veroorzaakt dat stress. Hier lees je hoe je de akoestiek op kantoor kunt optimaliseren.
- Akoestiek op kantoor – vaak een uitdaging
- Hoe hoog mag het geluidsniveau op kantoor zijn?
- Akoestiek op kantoor – wat kan ik doen bij een luidruchtige omgeving op kantoor
- Welke meubels kunnen helpen voor een aangenamere geluidsomgeving op kantoor te zorgen?
- Conclusie
Akoestiek op kantoor – vaak een uitdaging
De akoestiek op de werkplek vormt vaak een grote uitdaging. Nog altijd krijgt de kantoorakoestiek in veel kantoortuinen te weinig aandacht en is er sprake van een hoge belasting door constant lawaai. Tegenwoordig werkt een groot deel van alle werkenden op kantoor, daarom zou er veel meer aandacht moeten zijn voor de akoestiek op kantoor. Veel mensen die op kantoor werken, ervaren ongewenste geluiden of zelfs lawaai als storend. Lawaai is daarmee een storende factor die zowel de arbeidsprestaties als het welzijn van medewerkers kan beïnvloeden. Elke investering in de ruimteakoestiek op kantoor is dus een investering in de gezondheid, tevredenheid en prestaties van medewerkers. Is het op kantoor relatief rustig, dan kunnen medewerkers bovendien geconcentreerder werken. Daarom loont het om de ruimteakoestiek op kantoor vóór de kantoorinrichting zorgvuldig te plannen of de akoestiek op kantoor achteraf te verbeteren.
Welke meubels kunnen helpen voor een aangenamere geluidsomgeving op kantoor te zorgen?
Het is verstandig om de verspreiding van geluid te beperken. Scheidingswanden of speciale scheidingswandsystemen zijn een goede manier om voor individuele privacy te zorgen. Er zijn speciale opzetstukken voor het bureau die als scheidingswand kunnen dienen. Daarnaast kun je meubels zoals kasten en rekken tussen de afzonderlijke werkplekken plaatsen als zicht- en geluidsbescherming. Ook gevulde kasten zoals boekenkasten en archiefkasten zijn hiervoor geschikt. Als de meubels goed gevuld zijn, absorberen ze geluid bijzonder goed. Er zijn zelfs speciale akoestische meubels die kunnen bijdragen aan een betere akoestiek in een kantoortuin.
Wat absorbeert geluid op kantoor?
Daarnaast kun je de akoestiek op kantoor verbeteren door de ruimte met stoffen of planten te decoreren. Gordijnen en kunstplanten absorberen harde geluiden en verbeteren tegelijk de sfeer in de ruimte.
Ligt je focus niet uitsluitend op de akoestische voordelen, maar staat voor jou vooral het design van de roomdivider centraal, dan is een scheidingswand in houtlook een elegant alternatief.
Je kunt echter nog meer doen. Let op de juiste indeling in de kantoortuin. Scheid ruimtes waarin geconcentreerd gewerkt moet worden zoveel mogelijk van ruimtes zoals pauzeruimtes, trainingsruimtes en vergaderruimtes. Richt speciale zones in voor besprekingen en pauzes. Zijn er in je bedrijf teams of medewerkers die regelmatig moeten overleggen, plaats hun werkplekken dan zo dicht mogelijk bij elkaar. Het doel van een optimale kantoorakoestiek is om medewerkers te beschermen tegen gesprekken die niet voor hen bestemd zijn.
Hoe hoog mag het geluidsniveau op kantoor zijn?
Er is in principe geen wettelijke regeling die vastlegt hoe hoog het geluidsniveau maximaal mag zijn. Als maat voor de geluidssterkte gebruiken we het geluidsdrukniveau. Dit geven we aan in decibel (dB). Wanneer we geluiden waarnemen, zijn dat in feite alleen trillingen van de luchtdruk die ons trommelvlies bereiken. In de hersenen worden deze prikkels omgezet in informatie. De energie van de trilling bepaalt onder andere of we een toon als hard of zacht ervaren. Is op kantoor concentratie vereist, dan zou het geluidsdrukniveau idealiter tussen 30 en 40 dB moeten liggen. Waarden tussen 40 en 45 dB worden als acceptabel beschouwd. Liggen de waarden daarboven, dan kan dit de concentratie al verstoren. Vooral gesprekken worden als storend ervaren. Bij een normaal gesprek bereikt een mens tussen 40 en 60 dB. Daarbij komt dat de hersenen gesprekken automatisch willen volgen en verbanden willen herkennen. Hierdoor wordt de concentratie op meerdere manieren verzwakt.
Bij het plannen van de akoestiek op kantoor moet extra veel aandacht worden besteed aan het dempen van gesprekken. Plan de kantoorakoestiek zo dat een waarde van 50 dB bij voorkeur niet wordt overschreden.
Akoestiek op kantoor – wat kan ik doen bij veel lawaai op kantoor?
Als je het geluidsniveau op de werkplek wilt verminderen, zijn er verschillende mogelijkheden, ongeacht of je voor het eerst je kantoor wilt inrichten of bestaande meubels wilt gebruiken. Als eerste stap kun je controleren of het hoge geluidsniveau samenhangt met je kantoorapparatuur. Zijn printers, computers en andere apparaten bijzonder luidruchtig, dan kun je deze vervangen door geluidsarme modellen. Geluidsarme apparaten zijn bijvoorbeeld te herkennen aan het milieukeurmerk Blauer Engel.
Als je last hebt van de geluidsomgeving op je werkplek, maar geen grotere verbouwingen wilt uitvoeren om de akoestiek op de werkplek te verbeteren, zijn er enkele dingen die snel en voordelig kunnen helpen. Train je tolerantie voor geluiden. Probeer storende geluiden te negeren. Met wat oefening kan het lukken dat je veel geluiden als minder hinderlijk ervaart. Je kunt het lawaai ook dempen door zelf voor achtergrondgeluid te zorgen. Luister via een koptelefoon naar je favoriete muziek of regengeluiden als je je daardoor beter kunt concentreren en dit binnen je bedrijf is toegestaan. Misschien is er een mogelijkheid om volledig of tijdelijk in het Home Office te werken. Met de juiste kantoormeubelen zoals een bureau en een bureaustoel creëer je thuis een functionele werkplek.
Is dit allemaal niet mogelijk, bespreek dan de akoestische bescherming op kantoor met je leidinggevenden. De akoestiek op de werkplek kan met verschillende maatregelen worden geoptimaliseerd. Een maatregel die met relatief weinig moeite gepaard gaat, is het opstellen van regels voor de kantoortuin. Zo kan bijvoorbeeld met alle medewerkers worden afgesproken dat de smartphone alleen mag trillen en niet rinkelen. Een andere maatregel kan de invoering van headsets zijn. Dergelijke maatregelen vergen slechts weinig inspanning, maar hebben een groot effect.
Conclusie: wat kun je doen als het te lawaaierig is op kantoor?
Als je de ruimteakoestiek op kantoor wilt verbeteren, let dan al bij de planning van een kantoortuin op voldoende afstand tussen de afzonderlijke werkplekken. Richt bepaalde zones in voor telefoongesprekken of gesprekken in het algemeen en werk bij de kantoorinrichting met absorberende materialen. Ben je op zoek naar een pure geluidsabsorber voor je kantoor, dan zijn akoestische scheidingswanden de perfecte keuze. Over het algemeen is het aan te raden om ruimteverdelers in je kantoor te gebruiken. Daardoor wordt de ruimte in visuele zones onderverdeeld. Daarvoor zijn bijvoorbeeld de hoge kasten en rekken die belangrijk zijn voor de kantoororganisatie geschikt. Daarnaast kunnen speciale scheidingswandsystemen zorgen voor privacy en akoestische bescherming op kantoor. Het is het beste om samen met je medewerkers Regels voor kantoortuinen die eraan bijdragen om het geluidsniveau op de werkplek laag te houden.