De eisen aan een modern kantoor zijn hoog. Het gaat er niet alleen om een plek te creëren om te werken, maar om een omgeving waar je je goed voelt, waar de mensen die er werken graag met elkaar communiceren en waar genoeg ruimte is voor creatieve ideeën. Maar wat maakt een modern kantoor eigenlijk modern?
Een kantoor modern inrichten: wat is een modern kantoor en wat kenmerkt het?
Wie een werkplek modern wil inrichten, denkt misschien aan futuristisch ogende meubels die spartaanachtig rond een tafel staan opgesteld. In een moderne werkkamer zou metaal het dominante materiaal van het meubilair zijn en is het kantoor pas modern als het koel en sober oogt. Maar dit cliché is volledig onjuist! Een modern kantoor moet juist een plek zijn waar je je prettig voelt. Medewerkers moeten er graag naartoe komen. Een moderne kantoorinrichting moet rekening houden met lichamelijke en mentale aspecten. Ze moet flexibel zijn, en bovendien maakt een moderne werkplek uitgebreide netwerkvorming mogelijk. Om een werkplek modern in te richten, zijn uiteenlopende communicatiemogelijkheden, vergadernissen die in een kantoortuin geluidsafgeschermd zijn en modern kantoormeubilair nodig dat kan worden aangepast aan de behoeften van de mensen die er werken: zo ontstaat een modern kantoor dat zowel werken mogelijk maakt als de veelgenoemde „work-life-balance“. Want doordat veel mensen dagelijks acht tot tien uur op hun werkplek doorbrengen, speelt een groot deel van het sociale leven zich hier af. Collega’s worden soms vrienden, met wie ook buiten de gebruikelijke vergadermomenten een praatje mogelijk moet zijn. Een moderne kantoorinrichting laat voldoende vrije ruimte om je prettig te voelen en even pauze te nemen van het werk.
Wie erin slaagt het kantoor modern vorm te geven, biedt medewerkers de mogelijkheid om flexibel, creatief en vooral met plezier te werken. Simpelweg omdat ze zich daar prettig voelen!
Hoe richt ik een kantoor modern in?
Natuurlijk zit er achter de inrichting van het moderne kantoor een gedachte: als medewerkers zich prettig voelen en graag naar hun moderne werkplek komen, zijn ze gemotiveerder. En gemotiveerdere medewerkers zijn productiever! Ze krijgen in korte tijd meer gedaan dan andere werknemers en dragen zo direct bij aan het succes van het bedrijf. Veel aspecten gelden tegenwoordig al als standaard en zijn deels vastgelegd in de arboregelgeving. Daartoe behoort bijvoorbeeld de ergonomie van tafels en stoelen. Wie kantoormeubelen wil kopen of een vergaderruimte wil inrichten kan er niet omheen om over dit punt na te denken. De moderne kantoorinrichting gaat ervan uit dat een medewerker ruimtes krijgt om zich terug te trekken. Tegelijkertijd is er sprake van thinktanks, dus plekken waar medewerkers elkaar kunnen ontmoeten voor overleg of waar teams die bij een project betrokken zijn op nieuwe ideeën kunnen komen. Deels wordt aangeraden om ook planten en dieren in het concept van de kantoorinrichting op te nemen. Ja, echt: de kantoorhond werkt aantoonbaar motiverend, brengt balans en verhoogt de tevredenheid van medewerkers! Planten maken een modern kantoor huiselijker en gezelliger, en geven een koel ogende ruimte wat meer vriendelijkheid en leven.
Belangrijk is dat de ruimtes in verschillende zones worden verdeeld, wat vooral geldt voor kantoortuinen. Er moeten zones zijn voor geconcentreerd werken, maar ook voor open uitwisseling of voor vertrouwelijke communicatie. Grote, open oppervlakken worden onderbroken door scheidingswanden, en de geïnstalleerde kantoorverlichting moet alle zones voldoende helder en eventueel dimbaar verlichten. De vraag naar flexibele werkplekken speelt in veel bedrijven niet. Daarbij gaat het erom dat meerdere medewerkers één werkplek delen, maar dat is niet overal gewenst. Daar waar met gevoelige gegevens en documenten wordt gewerkt, is het nauwelijks mogelijk om een bureau en computer te delen.
Kantoor modern inrichten: welke tafels en stoelen horen in een modern kantoor?
Tafel en stoel spelen een doorslaggevende rol om een kantoorinrichting modern te maken. Maar wat zijn moderne kantoormeubelen voor op kantoor? Wat kenmerkt ze?
Wie een kantoor wil inrichten moet natuurlijk rekening houden met ergonomie op de werkplek. Dat betekent dat de optimale bureauhoogte net zo'n belangrijke rol moet spelen als de optimale zithoogte bij de stoel relevant is. De tafel moet diep genoeg zijn en heeft idealiter een L-vorm als hij ook als vergadertafel gebruikt moet worden. Het bureau kan op deze manier het kantoor modern inrichten en maakt zelfstandig werken in het ene deel en vergaderingen in een ander deel mogelijk. De bureaustoel moet in hoogte en in de helling van de rugleuning verstelbaar zijn. Wielen aan de poten zorgen voor flexibiliteit binnen de werkruimte. Tafel en stoel moeten afgestemd zijn op de beschikbare ruimte en mogen de ruimte niet volledig vullen. Ook qua kleur moeten ze op de ruimte afgestemd zijn, maar ze moeten ook passen bij het soort werk. Felle kleuren zijn toegestaan in creatieve beroepen, terwijl in conservatieve functies beter voor ingetogen kleuren gekozen kan worden. Toch zijn hier naast het alledaagse zwart en grijs ook blauw en groen toegestaan.
Modern kantoor: meer moderne elementen
Omdat licht en helderheid een grote rol spelen, is de kantoorinrichting modern als daar naast enkele andere factoren rekening mee wordt gehouden. Een modern kantoor is licht en ruim, maar biedt natuurlijk ook de mogelijkheid om te verduisteren. Het bureau staat idealiter in een hoek van 90° ten opzichte van het raam, ook andere kantoormeubelen moeten zo worden geplaatst dat er geen verblinding door invallend licht ontstaat.
De moderne kantoorinrichting is gebaseerd op de inzichten uit de kleurleer en stemt de wanden daarop af. Daarbij mag ook een blikvanger niet ontbreken! Bovendien moeten werkgevers zich richten op de behoeften en de aard van het werk van hun medewerkers. Niet iedereen houdt van een open kantoor of überhaupt van een open werkruimte. Soms kunnen eenpersoons- of tweepersoonskantoren het betere alternatief zijn en met moderne kantoormeubelen plekken worden waar bijzonder efficiënt gewerkt wordt.
Modern kantoor - een conclusie
Moderne kantoormeubelen voor het kantoor en voor een moderne werkkamer stellen geen hoge eisen aan het design. Ze moeten vooral een manier bieden om werk en welzijn met elkaar te verbinden. Het gezondheidsaspect mag niet ondersneeuwen als je een kantoor modern wilt inrichten. Of het nu gaat om een open kantoor of een eenpersoonskantoor, om een omkeerbaar kantoor of een combikantoor: deze kantoorvormen bepalen de arbeidswereld van de toekomst en bieden veel ontwerpmogelijkheden voor een moderne kantoorinrichting die ruimte laat voor creativiteit, effectiviteit en welzijn.