Uit de jaarlijks door Gallup uitgevoerde studie naar de Engagement Index bleek ook voor 2018 dat werknemers grotendeels motivatie missen. Ongeveer vijf miljoen van hen, wat neerkomt op 14 procent van alle werknemers, voelen zich van binnenuit niet verbonden met het bedrijf en hebben voor zichzelf mentaal al afscheid genomen van hun baan. Zonder gemotiveerde medewerkers kan geen enkel bedrijf echter winstgevend werken.
Inhoudsopgave
- Motivatie op de werkplek: hier komen de problemen vandaan
- Motivatie van medewerkers: zorg voor geschikte kantoorinrichting
- Motivatie op het werk: oefeningen voor zelfmotivatie
- Conclusie: motivatie op kantoor verhogen
Motivatie op de werkplek: hier komen de problemen vandaan
Kunnen de werkplek en leidinggevenden verantwoordelijk zijn voor motivatie, of moet motivatie voor het werk van binnenuit komen? De Wirtschaftspsychologische Gesellschaft heeft zich beziggehouden met het onderwerp werkmotivatie en beschrijft die als een soort innerlijke energiebron. Deze energie zet mensen ertoe aan om iets bepaalds te doen en doelen te bereiken. Daarachter liggen weer bepaalde motieven, zoals sociale contacten, een hogere positie binnen het bedrijf of zelfontplooiing. Er wordt onderscheid gemaakt tussen extrinsieke motivatie, die door de omgeving wordt beïnvloed, en intrinsieke motivatie, die gebaseerd is op plezier in het eigen werk. Dat betekent dat het werk leuk moet zijn en dat een medewerker er innerlijk van overtuigd moet zijn dat wat hij doet echt goed en juist is.
Veel leidinggevenden denken dat motivatie op de werkplek voldoende positief te beïnvloeden is met een hoog salaris, een flinke bedrijfswagen of andere financiële voordelen. Maar ook al wil iedereen passend en het liefst goed betaald worden, voor motivatie op kantoor speelt nog iets anders een rol: lof en waardering voor het geleverde werk zijn net zo belangrijk. Bovendien is geconcentreerd werken niet mogelijk als de werkplek niet optimaal is ingericht. Onder een voortdurend verstoorde concentratie lijdt uiteindelijk de motivatie voor het werk.
Samengevat zijn dit de volgende negatieve invloedsfactoren op de motivatie op de werkplek:
- te lage beloning
- gebrek aan waardering
- geen plezier in het werk
- geen persoonlijke doelen
- negatieve werkomgeving
- geen ergonomische kantoorinrichting
Motivatie van medewerkers: Zorg voor geschikte kantoorinrichting
Het is inmiddels bekend dat de optimale bureauhoogte net zo veel invloed heeft op het werkgedrag van medewerkers als een passende bureaustoel of de akoestiek op kantoor. Om de motivatie van medewerkers te verhogen, is het daarom belangrijk dat zij zich prettig voelen op hun werkplek. Leuke collega’s alleen zijn daarvoor allang niet genoeg, want ook de kantoormeubelen zijn belangrijk. Het bureau moet aan ergonomische eisen voldoen en geschikt zijn voor het werk dat eraan wordt uitgevoerd. De optimale zithoogte van de stoel moet net zo vanzelfsprekend zijn als de verstelmogelijkheden van de rugleuning. Daarmee wordt niet alleen het welzijn op de werkplek duidelijk verbeterd, maar kan ook rechtstreeks invloed worden uitgeoefend op de motivatie van medewerkers. Zij zijn van binnen tevredener en krijgen het gevoel dat hun leidinggevende waarde hecht aan hun welzijn en aan hun gezondheid op de werkplek. Wie graag naar het werk gaat, is gemotiveerder achter het bureau, voert taken efficiënter uit en draagt daarmee direct bij aan het succes van het bedrijf. Door de motivatie van medewerkers te verbeteren, sla je dus meerdere vliegen in één klap!
Motivatie op het werk: oefeningen voor zelfmotivatie
De volgende tips kunnen helpen om de motivatie op de werkplek te verbeteren. Daarbij moet iedereen zelf uitproberen welk punt persoonlijk goed past en of de tips zich überhaupt laten combineren met het eigen werk.
Nuttig voor meer motivatie op het werk is:
Taken even laten liggen
Niet alle taken die op het eerste gezicht onaangenaam lijken, hoeven meteen te worden uitgevoerd. Sommige dingen zijn niet belangrijk en kunnen later worden afgehandeld. Sommige werknemers kiezen juist de tegenovergestelde weg en doen eerst de onaangename taken om zich daarna vol motivatie te storten op de dingen die leuk zijn.
Takenlijsten maken
Het is handig om een to-dolijst te maken. Welke werkzaamheden moeten vandaag worden gedaan? Grote projecten moeten in kleine deelstappen worden opgesplitst, zodat je de voortgang van het werk beter kunt overzien.
Geen negatieve uitspraken meer
„Ik heb geen zin“ of „Ik wil dit niet doen“ moeten uit je woordenschat verdwijnen. Natuurlijk is er wat mentale training nodig om een onaangename taak als een uitdaging te zien. Maar wie deze heeft afgerond, kan direct doorgaan naar het volgende punt.
Beloning
De motivatie op de werkplek kan met een beloning worden verhoogd. Als een kritisch project is afgerond, is het de moeite waard om met het hele team iets te ondernemen. Misschien is het ook een privéactiviteit die je kunt oppakken na het bereiken van een doel? Misschien een shopsessie of een diner met je partner?
Helpt niets en is de motivatie aan het bureau met geen mogelijkheid te verhogen, dan is een time-out nuttig. Dat hoeft niet meteen een sabbatical te zijn; ook een vrije dag of een koffiepauze, als daar eigenlijk helemaal geen tijd voor is, kan al voldoende zijn. De motivatie op de werkplek keert in elk geval snel terug als het totaalplaatje klopt: werkomgeving, kantoorinrichting en de inhoud van het werk.
Conclusie: motivatie op kantoor verhogen
Verschillende factoren spelen een rol: voor motivatie moeten de werkplek, de inhoud van het werk, collega's en het gedrag van de leidinggevende kloppen. Lof en waarderende woorden zijn vaak belangrijker dan financiële prikkels. Bovendien mag de kantoorinrichting niet worden vergeten, want die is bepalend voor welzijn en gezondheid en daarmee voor de motivatie op de werkplek.